Заявление о регистрации ООО в Молдове — это форма ASP 3-5 (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, «Заявление о государственной регистрации юридического лица»): документ, которым учредители просят Агентство государственных услуг (ASP) зарегистрировать общество в Государственном реестре юридических лиц. Оно заполняется на государственном языке, во всех применимых графах, данными, полностью совпадающими с уставом (Statutul) и протоколом учредительного собрания (Procesul-verbal al adunării de constituire, форма 5-4) или решением единственного учредителя (Decizia fondatorului unic, форма 5-6). Ниже мы разбираем форму 3-5 графа за графой по официальной инструкции ASP: типичные ошибки, способы подачи и контрольный список.
Полный список документов пакета — в нашем руководстве о документах для открытия ООО; здесь речь только о заявлении.
1. Что такое форма 3-5 и кто её подписывает
У формы фиксированная структура: шапка, 14 пронумерованных граф, список прилагаемых документов, декларации под личную ответственность и подписи. Заполняйте только графы, применимые к вашей ситуации; остальные остаются пустыми или, в случае учредителей, удаляются.
Заявление подписывает учредитель, назначенный решением об учреждении, другое лицо, уполномоченное этим решением, или, в соответствующих случаях, законный представитель. Если заявителей несколько, подписывают все. Учредитель — юридическое лицо подписывает через своего представителя, например «Firma X SRL, prin Ion Popescu».
2. Шапка и срок: 24 или 4 часа
В шапке указываются дата подачи, полное название и срок: «24h» или «4h». Регистрация проводится в рабочий день, в течение 24 часов, которые отсчитываются с рабочего дня, следующего за днём подачи; срочная регистрация занимает 4 часа.
Сбор должен соответствовать выбранному сроку: на asp.gov.md в октябре 2026 года были указаны 1 149 леев за 24 часа и 4 596 леев за 4 часа. Частая ошибка: в заявлении указано «4h», а оплачен сбор за 24 часа.
3. Графы 1–5: название, правовая форма, срок деятельности, адрес, контакты
Типичные ошибки: кавычки, диакритические знаки или дефисы не такие, как в уставе; адрес записан иначе, чем в уставе; e-mail с опечаткой, из-за которой до вас не доходят замечания регистратора.
4. Графа 6: администратор
В графе 6.1 «Administratorul (persoană fizică)» по действующему удостоверению личности указываются: фамилия и имя, дата рождения, серия и номер документа, дата выдачи, IDNP, гражданство (MOLDOVA для гражданина Республики Молдова), место рождения, место жительства, телефон и e-mail. Далее следует «numit pe termen»: «nelimitat» (бессрочно) или определённый срок с датой окончания полномочий.
Графа 6.2 предназначена для администратора — юридического лица (данные из реестра и данные его представителя); если администратор — физическое лицо, она остаётся пустой.
Типичные ошибки: в заявлении указан не тот администратор, что назначен протоколом; данные взяты из просроченного удостоверения; ошибка в одной цифре IDNP. Для иностранного администратора ASP требует IDNP, выданный Генеральным инспекторатом по миграции.
5. Графы 7–10: коллегиальные органы
В небольшом ООО с одним администратором решение об учреждении обычно не избирает ни совета, ни ревизора, и графы 7–10 остаются пустыми. Не заполняйте их «на всякий случай» именами учредителей: здесь указываются только лица, реально избранные в эти органы.
6. Графы 11–12: виды деятельности и уставный капитал
11. Основные виды деятельности: код и название по классификатору CAEM 2, по одной строке на каждый вид. Для лицензируемых видов деятельности пишется только название — так, как оно сформулировано в Законе № 160/2011. Заявленные виды деятельности вносятся в устав и в Государственный реестр, поэтому список в обоих документах должен совпадать.
12. Уставный капитал: сумма в леях (например, 1 000 леев), складывающаяся из вкладов учредителей, — ровно та же, что в уставе.
Типичные ошибки: коды есть только в заявлении, но не в уставе; код без названия; разная сумма капитала в двух документах.
7. Графы 13–14: учредители и бенефициарные собственники
13.1 Учредитель — физическое лицо: те же идентификационные данные, что у администратора, без e-mail, плюс доля участия (participațiunea) в процентах (например, 50%). Если учредителей двое и больше, графа 13.1 повторяется для каждого.
13.2 Учредитель — юридическое лицо: полное название, IDNO или регистрационный номер, адрес, страна, телефон, e-mail и доля участия. Поле «legislația» (законодательство) заполняется только для иностранного юридического лица (например, «România»).
Если учредителя какого-либо типа нет, соответствующая графа удаляется. Сумма долей равна 100% и совпадает с долями в уставе.
14. Бенефициарные собственники: для каждого физического лица, которое в конечном счёте владеет обществом или контролирует его, — идентификационные данные, страна проживания и принадлежащая ему или контролируемая доля в процентах. Основной критерий — прямое или косвенное владение более чем 25% капитала либо контроль иными способами; если критерию никто не отвечает, бенефициарным собственником считается администратор. Данные должны совпадать с декларациями BE-1 или BE-2; непредставление, неполное или неверное декларирование наказывается по ст. 263² Кодекса о правонарушениях.
8. Приложения, декларации и подпись
В графе «Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte» («В обоснование заявления представляю(ем) следующие документы») перечисляются документы, предусмотренные ст. 7 Закона № 220/2007, с указанием числа экземпляров. Для обычного ООО:
Строка о предварительном заключении или согласовании (aviz/aprobare prealabilă) заполняется, только если такой документ требует закон; для большинства ООО она остаётся пустой.
Далее идут неизменяемые декларации (данные достоверны, ложное декларирование — преступление, общество ставится на учёт в Государственной налоговой службе, Национальном бюро статистики, CNAM и CNAS), затем фамилия и подпись каждого подписанта. Примечание внизу формы обязывает регистрировать любые последующие изменения данных в течение 30 дней.
Типичные ошибки: список приложений пуст или в нём не указано число экземпляров; нет подписи одного из заявителей.
9. Где и как подать заявление
10. Контрольный список перед подписанием
Часто задаваемые вопросы
Где скачать образец заявления о регистрации ООО?
ASP публикует на asp.gov.md незаполненную форму 3-5 и инструкцию по её заполнению среди типовых форм для юридических лиц.
Если учредителей двое, подписываем оба?
Если вы оба заявители — да: инструкция ASP требует подписи всех заявителей. Если решение об учреждении назначает только одного из вас, подписывает он.
Нужно ли резервировать название до заполнения заявления?
Для онлайн-подачи — да. При отправке по почте нужно как минимум проверить его доступность. В окне ASP резервирование не обязательно, но избавляет от переделки всех документов, если название отклонят.
Можно ли заполнить заявление на русском языке?
Нет. Заявление составляется на государственном языке, как устав и решение об учреждении.
Что будет, если я ошибусь в какой-то графе?
Регистратор сообщит о несоответствии на e-mail из графы 5, и регистрация будет ждать, пока вы его не устраните.
SRLRapid заполняет по одной анкете заявление 3-5 (с уже вписанным списком приложений), протокол учредительного собрания 5-4 и устав 4-22 (для единственного учредителя — решение 5-6 и устав 4-23), декларации о бенефициарном собственнике и декларации об отсутствии судимости на каждого учредителя, в форматах DOCX и PDF, с одинаковыми данными во всех документах. Вы подписываете их и сами подаёте в ASP.
Примечание: это руководство носит информационный характер и отражает требования ASP на дату написания (октябрь 2026 года). SRLRapid готовит документы, но не является юридической фирмой и не подаёт пакет вместо учредителей.
