المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (SRL) في مولدوفا هي: طلب التسجيل (نموذج ASP رقم 3-5)، وقرار التأسيس (محضر الجمعية التأسيسية أو قرار المؤسس الوحيد) والنظام الأساسي للشركة، وكلاهما من نسختين، والإقرار بشأن المستفيد الفعلي، والإقرار بعدم وجود سوابق جنائية تتعلق بالتهرب الضريبي، ووثائق الهوية للمؤسسين وللمدير، وإثبات دفع رسم التسجيل. ستجد أدناه القائمة الكاملة لمستندات تسجيل الشركة في مولدوفا، والمستندات الإضافية للمؤسسين من الأشخاص الاعتباريين أو الأجانب أو الممثلين بموجب توكيل، والمدة التي يستغرقها التسجيل لدى وكالة الخدمات العامة (ASP).
إذا كان يهمك ترتيب الخطوات (الاسم، المقر، رأس المال)، فستجده في دليلنا خطوة بخطوة. هذه المقالة هي قائمة التحقق الخاصة بالملف.
1. القائمة الأساسية: ما الذي يُقدَّم إلى ASP
يتضمن النموذج 3-5 بندًا بعنوان „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” («دعمًا للطلب أقدّم/نقدّم المستندات التالية»). بالنسبة لشركة نموذجية مؤسسوها أشخاص طبيعيون من مولدوفا، يشمل الملف:
1. طلب التسجيل الحكومي للشخص الاعتباري (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice، نموذج ASP رقم 3-5)، موقّعًا من المؤسس أو المؤسسين؛
2. قرار التأسيس (Hotărârea de constituire): محضر الجمعية التأسيسية (نموذج ASP رقم 5-4) أو قرار المؤسس الوحيد، من نسختين؛
3. النظام الأساسي للشركة (Statutul، وهو عقد التأسيس، نموذج ASP رقم 4-22، أو 4-23 للشريك الوحيد)، من نسختين؛
4. الإقرار بشأن المستفيد الفعلي (النموذج BE-1 للمؤسس الشخص الطبيعي)؛
5. إقرار على المسؤولية الشخصية بعدم وجود سوابق جنائية غير مشطوبة تتعلق بالتهرب الضريبي، إقرار واحد لكل مؤسس؛
6. وثائق الهوية للمؤسسين وللمدير؛
7. المستند الذي يثبت دفع رسم التسجيل الحكومي.
تُحرَّر جميع المستندات بلغة الدولة (الرومانية). ويجب أن يوافق جميع الشركاء المؤسسين على قرار التأسيس والنظام الأساسي.
2. ما يجب معرفته عن كل مستند
•الطلب 3-5 يُملأ في جميع البنود المنطبقة: الاسم، والمقر، والمدير، والأنشطة وفق تصنيف CAEM 2، ورأس المال، والمؤسسون، والمستفيدون الفعليون. وفيه تختار أيضًا مدة التسجيل: 24 ساعة أو 4 ساعات. يوقّعه المؤسس المعيَّن في قرار التأسيس أو شخص آخر مفوَّض بموجبه؛ وإذا تعدد مقدمو الطلب يوقّع الجميع.
•قرار التأسيس: في حالة المؤسس الوحيد تنشر ASP نموذجًا لقرار المؤسس الوحيد ونموذجًا للمحضر معًا. أما مع شريكين أو أكثر فيُستخدم محضر الجمعية التأسيسية.
•النظام الأساسي يحدد رأس المال والحصص وطريقة الإدارة وتوزيع الأرباح. ولدى ASP نماذج منفصلة للشريك الوحيد ولشريكين أو أكثر.
•الإقرار بشأن المستفيد الفعلي يُقدَّم وفق القانون رقم 308/2017 بشأن منع ومكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. والمستفيد الفعلي هو أساسًا الشخص الطبيعي الذي يملك بشكل مباشر أو غير مباشر أكثر من 25% من رأس المال أو يسيطر على الشركة بوسائل أخرى. ويُذكر في الإقرار أيضًا ما إذا كان الشخص من الأشخاص المعرّضين سياسيًا (PEP).
•الإقرار بعدم وجود سوابق جنائية يُحرَّر استنادًا إلى المادة 13 الفقرة (1) البند g) من القانون رقم 220/2007. وتنشر ASP صيغتين: للمؤسس، وللشخص الذي يكون مديرًا ومؤسسًا في آن واحد.
•وثائق الهوية تُعرض بأصولها عند الشباك: بطاقة الهوية (buletin) لمواطني مولدوفا، وجواز السفر للأجانب.
3. مستندات إضافية عندما يكون المؤسس شخصًا اعتباريًا
يمكن أن تؤسس الشركةَ شركةٌ أخرى. وفي هذه الحالة:
•يُملأ البند 13.2 من الطلب ببيانات الشركة المؤسِّسة: الاسم، ورقم IDNO أو رقم التسجيل، والمقر، وبالنسبة للشركة الأجنبية قانون الدولة التي تخضع لها؛
•يُستخدم للمستفيد الفعلي النموذج BE-2 الذي يحدد الأشخاص الطبيعيين الذين يقفون وراء الشركة المؤسِّسة؛
•يوقّع المستندات باسم الشركة المؤسِّسة ممثلها القانوني أو وكيل بموجب توكيل؛
•إذا كانت الشركة المؤسِّسة أجنبية، يُرفق أيضًا مستخرج من السجل المسجلة فيه وعقود تأسيسها (انظر القسم التالي).
وتوضح ASP أنه قد تُطلب مستندات أخرى بحسب الحالة.
4. المؤسسون والمديرون الأجانب
إضافة إلى القائمة الأساسية، تطلب ASP:
•نسخة من جواز السفر للمديرين والمؤسسين والمستفيدين الفعليين غير المقيمين أو الأجانب؛
•الرقم الشخصي (IDNP) للمدير الأجنبي، الصادر عن المفتشية العامة للهجرة؛
•بالنسبة للمؤسس الشخص الاعتباري الأجنبي: مستخرج من السجل التجاري في بلد المنشأ، مترجمًا ومصدّقًا، وعقود تأسيس الشركة الأجنبية.
تُقدَّم المستندات الأجنبية بأصولها أو بنسخ موثقة لدى كاتب العدل، مصدّقة من البعثات القنصلية لجمهورية مولدوفا ومترجمة إلى الرومانية. وبالنسبة للمستندات الصادرة في الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي المؤرخة 5 أكتوبر 1961، تحل الأبوستيل محل التصديق القنصلي. أما المستندات الصادرة عن سلطات دول رابطة الدول المستقلة ورومانيا وليتوانيا ولاتفيا والتشيك وسلوفاكيا وأذربيجان والمجر، التي تربطها بمولدوفا معاهدات في هذا المجال، فيُعترف بها دون أبوستيل ودون تصديق.
5. التمثيل بموجب توكيل وحالات خاصة أخرى
•التقديم عن طريق وكيل: إذا لم يحضر المؤسسون شخصيًا، يقدّم الممثل توكيلًا خاصًا موثقًا لدى كاتب العدل (procură specială autentificată notarial). ويخضع التوكيل المحرر في الخارج للقواعد نفسها المتعلقة بالأبوستيل أو التصديق والترجمة.
•رأس المال العيني: إذا لم تكن المساهمة نقدية، يُرفق تقرير تقييم أو تقرير خبرة أو تقرير تدقيق.
•القطاعات المنظَّمة: تتطلب بعض الأنشطة موافقة أو إذنًا مسبقًا من جهة مختصة (مثل رأي البنك الوطني المولدوفي بالنسبة لمنظمة إقراض غير مصرفية). والتفاصيل موجودة في مقالتنا حول الموافقة المسبقة.
•إثبات المقر: عقد الإيجار أو سند الملكية غير مدرج في القائمة القياسية لـ ASP بالنسبة للشركة ذات المسؤولية المحدودة. لكن يجب أن يكون للشركة حق استخدام العنوان المصرّح به، لذا احتفظ بالعقد أو بموافقة المالك في متناول يدك تحسبًا لطلبه.
6. كم يستغرق التسجيل وكم يكلّف
•المدة العادية: 24 ساعة في يوم عمل. وتُحتسب المدة ابتداءً من يوم العمل التالي مباشرة ليوم تقديم المستندات.
•المدة العاجلة: 4 ساعات.
•رسوم ASP (كما هي معروضة على asp.gov.md في سبتمبر 2026): 1149 ليو لمدة 24 ساعة و4596 ليو لمدة 4 ساعات. وتستفيد فئات معينة من التسجيل المجاني في إطار التسهيلات المنصوص عليها في المادة 4 من القانون رقم 220/2007 والمادة 15 من القانون رقم 179/2016 وقرار الحكومة رقم 707/2025. تحقّق من الرسم الساري على asp.gov.md قبل الدفع.
•أين تقدّم الملف: عند شباك أحد فروع ASP، أو بالبريد المسجّل، أو عبر الإنترنت. ويمكن تسجيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة (SRL) والشركات المساهمة (SA) عبر الإنترنت، بشرط أن تكون جميع المستندات موقّعة بتوقيع إلكتروني وأن يكون الاسم محجوزًا مسبقًا.
•إذا كانت في الملف مخالفات، تراسلك ASP على عنوان البريد الإلكتروني الوارد في الطلب، لذا اذكر عنوانًا صالحًا.
بعد التسجيل تحصل الشركة على رقم التعريف الحكومي (IDNO) وتُقيَّد في السجل الحكومي. وتحيل ASP البيانات تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب الحكومية والمكتب الوطني للإحصاء وCNAM وCNAS، فلا حاجة إلى التسجيل بشكل منفصل لدى مصلحة الضرائب.
7. قائمة التحقق قبل التقديم
•تم التحقق من الاسم (وحجزه إذا كنت ستقدّم عبر الإنترنت)؛
•قرار التأسيس والنظام الأساسي موقّعان من جميع المؤسسين، من نسختين لكل منهما؛
•إقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية مستوفاة لكل مؤسس؛
•وثائق الهوية سارية والأصول بحوزتك؛
•المستندات الأجنبية تحمل الأبوستيل أو مصدّقة ومترجمة؛
•التوكيل الموثق متوفر إذا كان وكيل هو من يقدّم الملف؛
•إثبات دفع الرسم متوفر.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أذهب شخصيًا إلى ASP؟
ليس بالضرورة. يمكنك إرسال ممثل بتوكيل خاص موثق لدى كاتب العدل، أو إرسال الملف بالبريد المسجّل، أو تقديمه عبر الإنترنت إذا كان لدى جميع الموقّعين توقيع إلكتروني.
هل أحتاج إلى عقد إيجار للمقر؟
هو غير مدرج في القائمة القياسية لـ ASP بالنسبة للشركة ذات المسؤولية المحدودة، لكن يجب أن يكون للشركة حق استخدام العنوان. احتفظ بالمستند في متناول يدك.
كم نسخة أقدّم؟
يُقدَّم قرار التأسيس والنظام الأساسي من نسختين. وتُحرَّر إقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية لكل مؤسس.
هل يمكنني تقديم المستندات بالروسية أو بالعربية؟
لا. تُحرَّر مستندات التسجيل الحكومي بلغة الدولة، وتُترجم المستندات الأجنبية إلى الرومانية.
متى أحصل على رقم IDNO؟
خلال 24 ساعة تُحتسب من يوم العمل التالي للتقديم، أو خلال 4 ساعات إذا اخترت المدة العاجلة ودفعت رسمها.
تملأ منصة SRLRapid من استبيان واحد النماذج الرسمية لـ ASP: الطلب 3-5 (مع قائمة المرفقات مكتوبة مسبقًا)، ومحضر التأسيس 5-4 والنظام الأساسي 4-22 (وللمؤسس الوحيد القرار 5-6 والنظام الأساسي 4-23)، وإقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية لكل مؤسس، بصيغتي DOCX وPDF. وأنت توقّعها وتقدّمها بنفسك إلى ASP.
ملاحظة: هذا الدليل ذو طابع إعلامي ويعكس المتطلبات التي نشرتها ASP في تاريخ كتابته. تُعدّ SRLRapid المستندات، لكنها ليست مكتب محاماة ولا تقدّم الملف نيابةً عن المؤسسين.
