طلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (SRL) في مولدوفا هو نموذج ASP رقم 3-5، أي Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice («طلب التسجيل الحكومي للشخص الاعتباري»): المستند الذي يطلب به المؤسسون من وكالة الخدمات العامة (ASP) قيد الشركة في السجل الحكومي للأشخاص الاعتباريين. يُملأ بلغة الدولة (الرومانية) في جميع البنود المنطبقة، ببيانات مطابقة تمامًا لما في النظام الأساسي (Statutul) ومحضر الجمعية التأسيسية (Procesul-verbal al adunării de constituire، النموذج 5-4) أو قرار المؤسس الوحيد (Decizia fondatorului unic، النموذج 5-6). نستعرض أدناه النموذج 3-5 بندًا بندًا وفق التعليمات الرسمية لـ ASP، مع الأخطاء الشائعة وطرق التقديم وقائمة تحقق.
القائمة الكاملة لمستندات الملف موجودة في دليلنا حول المستندات المطلوبة لتأسيس شركة؛ أما هنا فنتناول الطلب وحده.
1. ما هو النموذج 3-5 ومن يوقّعه
للنموذج بنية ثابتة: الترويسة، و14 بندًا مرقّمًا، وقائمة المستندات المرفقة، والإقرارات على المسؤولية الشخصية، والتوقيعات. املأ فقط البنود التي تنطبق على حالتك؛ أما البقية فتبقى فارغة أو، في حالة المؤسسين، تُحذف.
يوقّع الطلب المؤسس المعيَّن في قرار التأسيس، أو شخص آخر مفوَّض بموجبه، أو الممثل القانوني بحسب الحالة. وإذا تعدد مقدمو الطلب يوقّع الجميع. ويوقّع المؤسس الشخص الاعتباري عن طريق ممثله، مثل „Firma X SRL, prin Ion Popescu” (شركة Firma X SRL بواسطة Ion Popescu).
2. الترويسة والمدة: 24 أو 4 ساعات
تُذكر في الترويسة تاريخ التقديم والاسم الكامل والمدة: „24h” أو „4h”. يتم التسجيل في يوم عمل خلال 24 ساعة تُحتسب من يوم العمل التالي مباشرة ليوم التقديم، أما الإجراء العاجل فمدته 4 ساعات.
يجب أن يتوافق الرسم مع المدة المختارة: في أكتوبر 2026 كان موقع asp.gov.md يعرض 1149 ليو لمدة 24 ساعة و4596 ليو لمدة 4 ساعات. خطأ شائع: كتابة „4h” مع دفع رسم الـ24 ساعة.
3. البنود 1–5: الاسم والشكل القانوني والمدة والمقر وبيانات الاتصال
أخطاء شائعة: علامات تنصيص أو علامات تشكيل أو شرطات تختلف عمّا في النظام الأساسي؛ مقر مكتوب بصيغة مختلفة عن النظام الأساسي؛ بريد إلكتروني فيه خطأ فلا تصلك ملاحظات المسجِّل.
4. البند 6: المدير
في البند 6.1 „Administratorul (persoană fizică)” (المدير الشخص الطبيعي) تُدوَّن، وفق وثيقة هوية سارية: الاسم واللقب، وتاريخ الميلاد، وسلسلة الوثيقة ورقمها، وتاريخ إصدارها، والرقم الشخصي IDNP، والجنسية (MOLDOVA لمواطن جمهورية مولدوفا)، ومكان الميلاد، ومحل الإقامة، والهاتف، والبريد الإلكتروني. ثم يأتي „numit pe termen” (معيَّن لمدة): „nelimitat” (غير محددة) أو مدة محددة مع تاريخ انتهاء التفويض.
أما البند 6.2 فيخص المدير الشخص الاعتباري (بياناته من السجل وبيانات ممثله)، وإذا كان المدير شخصًا طبيعيًا يبقى فارغًا.
أخطاء شائعة: مدير غير الذي عُيِّن في المحضر؛ بيانات منقولة من بطاقة هوية منتهية الصلاحية؛ رقم خاطئ في IDNP. وبالنسبة للمدير الأجنبي تطلب ASP رقم IDNP الصادر عن المفتشية العامة للهجرة.
5. البنود 7–10: الهيئات الجماعية
في شركة صغيرة يديرها مدير واحد، لا يختار قرار التأسيس عادةً مجلسًا ولا مراقبًا، فتبقى البنود 7–10 فارغة. لا تملأها بأسماء المؤسسين «احتياطًا»: لا يُذكر هنا إلا من انتُخب فعلًا لهذه الهيئات.
6. البندان 11–12: الأنشطة ورأس المال
11. أوجه النشاط الرئيسية: الرمز والاسم وفق تصنيف CAEM 2، سطر لكل نشاط. وللأنشطة الخاضعة للترخيص يُكتب الاسم فقط كما ورد في القانون رقم 160/2011. وتُقيَّد الأنشطة المصرّح بها في النظام الأساسي وفي السجل الحكومي، لذا يجب أن تكون القائمة واحدة في المستندين.
12. رأس المال: المبلغ بالليو (مثلًا 1000 ليو)، ويتكوّن من مساهمات المؤسسين، وهو المبلغ نفسه الوارد في النظام الأساسي.
أخطاء شائعة: رموز في الطلب غير موجودة في النظام الأساسي؛ رمز بلا اسم؛ رأس مال مختلف بين المستندين.
7. البندان 13–14: المؤسسون والمستفيدون الفعليون
13.1 المؤسس الشخص الطبيعي: بيانات الهوية نفسها الخاصة بالمدير، من دون البريد الإلكتروني، إضافة إلى الحصة (participațiunea) بالنسبة المئوية (مثلًا 50%). ومع مؤسسَين أو أكثر يُكرَّر البند 13.1 لكل منهم.
13.2 المؤسس الشخص الاعتباري: الاسم الكامل، ورقم IDNO أو رقم التسجيل، والعنوان، والبلد، والهاتف، والبريد الإلكتروني، والحصة. أما حقل „legislația” (القانون الواجب التطبيق) فيُملأ فقط للشخص الاعتباري الأجنبي (مثل „România”).
إذا لم يكن لديك مؤسس من نوع معيّن، يُحذف البند الخاص به. ومجموع الحصص 100% ويطابق الحصص في النظام الأساسي.
14. المستفيدون الفعليون: لكل شخص طبيعي يملك الشركة أو يسيطر عليها في نهاية المطاف، بيانات الهوية وبلد الإقامة والحصة المملوكة أو المسيطَر عليها بالنسبة المئوية. والمعيار الأساسي هو امتلاك أكثر من 25% من رأس المال بشكل مباشر أو غير مباشر أو السيطرة بوسائل أخرى؛ وإذا لم ينطبق على أحد يُعدّ المدير هو المستفيد الفعلي. ويجب أن تطابق البيانات إقرارات BE-1 أو BE-2، ويُعاقَب على عدم الإقرار أو الإقرار الناقص أو غير الصحيح وفق المادة 263² من قانون المخالفات.
8. المرفقات والإقرارات والتوقيع
تحت عبارة „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” («دعمًا للطلب أقدّم/نقدّم المستندات التالية») تُعدَّد المستندات المنصوص عليها في المادة 7 من القانون رقم 220/2007، مع عدد النسخ. بالنسبة لشركة نموذجية:
أما سطر الرأي أو الموافقة المسبقة (aviz/aprobare prealabilă) فلا يُملأ إلا إذا اشترط القانون مثل هذا المستند، ويبقى فارغًا لدى معظم الشركات.
بعد ذلك تأتي الإقرارات المطبوعة مسبقًا (البيانات صحيحة، والإقرار الكاذب جريمة، وتُقيَّد الشركة لدى مصلحة الضرائب الحكومية والمكتب الوطني للإحصاء وCNAM وCNAS)، ثم اسم كل موقّع وتوقيعه. وتُلزمك الحاشية بتسجيل أي تعديل لاحق للبيانات خلال 30 يومًا.
أخطاء شائعة: قائمة مرفقات فارغة أو من دون عدد النسخ؛ غياب توقيع أحد مقدمي الطلب.
9. أين وكيف يُقدَّم الطلب
10. قائمة التحقق قبل التوقيع
الأسئلة الشائعة
من أين أحمّل نموذج طلب تسجيل شركة؟
تنشر ASP على موقع asp.gov.md النموذج 3-5 فارغًا مع تعليمات ملئه، ضمن النماذج المعيارية للأشخاص الاعتباريين.
إذا كنا مؤسسَين اثنين، هل نوقّع كلانا؟
إذا كنتما كلاكما مقدمَي الطلب فنعم: تشترط تعليمات ASP توقيع جميع مقدمي الطلب. أما إذا عيّن قرار التأسيس أحدكما فقط، فيوقّع هو.
هل يجب أن أحجز الاسم قبل ملء الطلب؟
عند التقديم عبر الإنترنت، نعم. وبالبريد يجب على الأقل التحقق من توافره. أما عند الشباك فالحجز ليس إلزاميًا، لكنه يجنّبك إعادة إعداد كل المستندات إذا رُفض الاسم.
هل يمكنني ملء الطلب بالعربية أو الروسية؟
لا. يُحرَّر الطلب بلغة الدولة، شأنه شأن النظام الأساسي وقرار التأسيس.
ماذا يحدث إذا أخطأت في أحد البنود؟
يبلغك المسجِّل بالمخالفة على البريد الإلكتروني الوارد في البند 5، ويبقى التسجيل معلّقًا حتى تصححها.
تملأ منصة SRLRapid من استبيان واحد الطلب 3-5 (مع قائمة المرفقات مكتوبة مسبقًا)، ومحضر التأسيس 5-4 والنظام الأساسي 4-22 (وللمؤسس الوحيد القرار 5-6 والنظام الأساسي 4-23)، وإقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية لكل مؤسس، بصيغتي DOCX وPDF، وبالبيانات نفسها في جميع المستندات. وأنت توقّعها وتقدّمها بنفسك إلى ASP.
ملاحظة: هذا الدليل ذو طابع إعلامي ويعكس متطلبات ASP في تاريخ كتابته (أكتوبر 2026). تُعدّ SRLRapid المستندات، لكنها ليست مكتب محاماة ولا تقدّم الملف نيابةً عن المؤسسين.
