المقر القانوني (sediul juridic) لشركة ذات مسؤولية محدودة (SRL) في جمهورية مولدوفا هو العنوان داخل البلد المذكور في النظام الأساسي والمقيّد في السجل الحكومي، والذي تتلقى عليه الشركة المراسلات الرسمية. باختصار: لا تطلب وكالة الخدمات العامة (ASP) عقد إيجار أو سند ملكية للعنوان القانوني للشركة في مولدوفا، إذ يمنعها القانون صراحةً من طلب وثائق أخرى، لكن المسؤولية الكاملة عن صحة العنوان تقع على الشركة. ستجد أدناه الخيارات المتاحة، ومخاطر العنوان الوهمي، وكيفية تلقي مراسلات دائرة الضرائب الحكومية (SFS)، وكيفية نقل المقر لاحقًا.
1. ما هو المقر القانوني للشركة
يضع القانون المدني (المادة 183) بضع قواعد بسيطة:
لا يشترط أن يتطابق المقر القانوني مع المكان الذي تعمل فيه فعليًا. يمكن أن يكون المقر في مدينة والنشاط في مدينة أخرى؛ غير أن أماكن النشاط الفعلي قد يلزم التصريح بها لدى SFS بوصفها فروعًا (subdiviziuni).
في طلب التسجيل لدى ASP (النموذج 3-5)، تُملأ خانة «Sediul» بالرمز البريدي والشارع ورقم المنزل والمبنى والشقة أو المكتب والبلدة والمقاطعة. ويَرِد العنوان نفسه في النظام الأساسي (Statutul) وفي محضر (قرار) التأسيس، ويجب أن تتطابق البيانات حرفيًا في الملف كله.
2. هل تطلب ASP إثباتًا للعنوان؟
لا. تنص المادة 10 الفقرة (1) من القانون رقم 220/2007 بشأن التسجيل الحكومي للأشخاص الاعتباريين والمقاولين الفرديين على أن جهة التسجيل تقيّد في السجل الحكومي المقر المذكور في وثائق التأسيس و«لا يحق لها طلب وثائق أخرى لتأكيد هذه البيانات». وتضيف المادة نفسها أن المسؤولية عن صحة بيانات المقر يتحملها الشخص الاعتباري.
لا تتضمن قائمة الوثائق اللازمة لتسجيل الشركة (المادة 7 من القانون نفسه) عقد إيجار ولا مستخرجًا عقاريًا ولا موافقة المالك. يتضمن الملف الطلب وقرار التأسيس والنظام الأساسي وإثبات دفع الرسم والإقرارات المطلوبة من المؤسسين (مثل إقرار المستفيد الحقيقي).
لكن انتبه: كون ASP لا تدقق في المستندات لا يعني أن أي عنوان مقبول. يتضمن طلب التسجيل إقرارًا على المسؤولية الشخصية بصحة البيانات، والتصريح الكاذب عمدًا جريمة بموجب القانون الجنائي.
3. خيارات العنوان القانوني
ملكية المؤسس أو المدير. الخيار الأبسط: الشقة أو المنزل أو المحل التجاري الذي تملكه. إذا كان العقار مملوكًا على الشيوع (مثلًا مع الزوج أو الزوجة)، فاحصل على الموافقة الخطية لبقية الشركاء في الملكية.
مكان مستأجر. مكتب أو محل تجاري بموجب عقد إيجار يسمح صراحةً باستخدام العنوان مقرًا للشركة. إما أن توقّع العقد باسم الشركة فور تسجيلها، وإما أن تُدرج فيه بندًا يسمح للشركة المستقبلية باستخدام العنوان.
مسكن المؤسس. كثير من رواد الأعمال يسجلون الشركة في البداية على عنوان منزلهم، والقانون لا يمنع ذلك. إذا لم يكن المسكن ملكك (مثلًا ملك والديك)، فاحصل على موافقة خطية من المالك أو أبرم عقد عارية استعمال (comodat). وتذكّر أن المقر «المنزلي» مجرد عنوان قانوني: إذا كنت تستقبل عملاء أو تمارس نشاطًا تجاريًا في المسكن، فقد تنطبق قواعد أخرى (الغرض المخصص للعقار، والتصاريح المحلية).
مكتب افتراضي أو خدمة عنوان قانوني. تقدم مراكز الأعمال وبعض مكاتب المحاسبة عنوانًا قانونيًا مقابل أجر، وغالبًا مع استلام البريد ومسحه ضوئيًا. لا يوجد حظر قانوني، لكن تحقق من ثلاثة أمور:
أيًّا كان الخيار، احتفظ بالوثيقة التي تمنحك حق الاستخدام. لا تطلبها ASP، لكن قد تطلبها البنوك عند فتح الحساب، أو SFS أثناء التدقيق، أو الشركاء التجاريون.
4. مخاطر العنوان الوهمي
يبدو إغراء «استعارة» عنوان لا توجد فيه الشركة فعليًا بلا تكلفة، لكنه ليس كذلك:
5. مراسلات SFS والجهات الأخرى
منذ 1 يناير 2023، يلتزم جميع المكلفين، باستثناء الأشخاص الطبيعيين الذين لا يمارسون نشاطًا تجاريًا، بتقديم الإقرارات الضريبية إلكترونيًا (المادة 187 الفقرة (21) من القانون الضريبي). ومع هؤلاء المكلفين، تُبلّغ SFS القرارات الإدارية والاستدعاءات والردود على الطلبات عبر صندوق البريد الإلكتروني في الحساب الشخصي للمكلف (Cabinetul personal al contribuabilului) على بوابة SFS.
عمليًا:
يبقى المقر الفعلي مهمًا مع ذلك: فالمحاكم والجهات الأخرى والمحضرون القضائيون والشركاء يرسلون الرسائل المسجلة إلى العنوان المقيد في السجل الحكومي.
6. كيف تنقل المقر لاحقًا
يمكن تغيير المقر في أي وقت بقرار من الشريك الوحيد أو من الجمعية العامة للشركاء، يليه تعديل النظام الأساسي. الخطوات:
ينص القانون المدني (المادة 183 الفقرة (5)) والقانون رقم 220/2007 (المادة 10 الفقرة (4)) على نشر إعلان عن تغيير المقر في الجريدة الرسمية (Monitorul Oficial). وفي عام 2025 اقترحت الحكومة أن تنشر ASP هذا الإعلان مباشرة في نشرتها الإلكترونية؛ تحقق عبر asp.gov.md أو لدى الشباك مما إذا كان الإعلان في الجريدة الرسمية لا يزال مطلوبًا في تاريخ التقديم. وتجد الرسم الحالي لتسجيل التعديلات أيضًا على asp.gov.md.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تسجيل الشركة على العنوان المذكور في بطاقة هويتي؟
نعم. لا يمنع القانون تحديد المقر في مسكن المؤسس أو المدير. إذا لم يكن المسكن ملكك، فاحصل على موافقة المالك الخطية.
هل يجب أن أقدم عقد الإيجار إلى ASP؟
لا. وفقًا للمادة 10 الفقرة (1) من القانون رقم 220/2007، لا يحق لـASP طلب وثائق تؤكد المقر. لكن احتفظ بالعقد، فقد يطلبه البنك أو SFS.
هل يمكن أن يكون المقر في مدينة والمكتب في مدينة أخرى؟
نعم. يمكن أن يختلف المقر القانوني عن مكان النشاط. وقد يلزم التصريح بأماكن النشاط الفعلي لدى SFS بوصفها فروعًا، فتحقق من ذلك مع محاسبك.
هل المكتب الافتراضي قانوني في مولدوفا؟
لا يمنعه القانون، بشرط أن يكون لك حق فعلي في استخدام العنوان وأن تتلقى المراسلات فعلًا. اختر مزودًا بعقد مكتوب وآلية واضحة لإحالة الرسائل.
خلال كم من الوقت يجب تسجيل تغيير المقر؟
خلال 30 يومًا، لدى ASP. وحتى التسجيل، يُعتدّ بالعنوان القديم في مواجهة الغير.
تُدخل العنوان القانوني مرة واحدة في استبيان SRLRapid، وتنقله المنصة كما هو إلى النظام الأساسي ومحضر التأسيس وطلب التسجيل (النماذج الرسمية لـASP)، بحيث تتطابق البيانات في الملف كله. أنت من يوقّع الوثائق ويقدمها شخصيًا إلى ASP.
ملاحظة: هذا الدليل لأغراض إعلامية ويعكس التشريعات في تاريخ النشر. تُعدّ SRLRapid الوثائق، لكنها لا تحل محل الاستشارة القانونية ولا تقدم الملف نيابةً عن المؤسسين.
