تحتاج إلى توكيل لتأسيس شركة في مولدوفا عندما لا تقدّم المستندات بنفسك إلى وكالة الخدمات العامة (ASP). فالقانون ينص على أن المستندات يقدّمها المؤسس أو ممثله المفوَّض بموجب توكيل موثق أو بموجب تفويض إلكتروني (المادة 8 الفقرة (2) من القانون رقم 220/2007)، وتطلب ASP للتمثيل عن طريق وكيل توكيلًا خاصًا موثقًا لدى كاتب العدل (procură specială autentificată notarial). ستجد أدناه متى يلزم التوكيل ومتى لا يلزم، وما الصلاحيات التي يجب أن يتضمنها، وكيف تحرّره في الخارج، وكم يبقى ساريًا، وكيف تحمي نفسك.
1. متى تحتاج إلى توكيل ومتى لا تحتاج
تقبل ASP المستندات بثلاث طرق: إلكترونيًا، موقّعة بتوقيع إلكتروني (القانون رقم 124/2022)، أو ورقيًا لدى أحد فروع ASP، أو ورقيًا بالبريد المسجّل. وعليه:
وللتوكيل الموثق بديل إلكتروني أيضًا: إذ تجيز المادة 8 الفقرة (2) من القانون رقم 220/2007 التمثيل بموجب تفويض مقيَّد في سجل MPower، وتتحقق ASP من صلاحيته مباشرة في النظام. ويُمنح التفويض عبر الإنترنت ويتطلب توقيعًا إلكترونيًا معترفًا به في مولدوفا؛ فإن لم يكن لديك، يبقى التوكيل الموثق هو الحل.
2. ما نوع التوكيل الذي تقبله ASP
في قائمة ASP الخاصة بالحالات الخاصة، يتطلب التمثيل عن طريق وكيل توكيلًا خاصًا موثقًا لدى كاتب العدل. وعمليًا يجب أن يكون التوكيل:
وإذا تعذّر حضور عدة مؤسسين، يمكن لكل منهم إصدار توكيل خاص به، أو يمكنهم توقيع توكيل مشترك (المادة 374 الفقرة (7) من القانون المدني).
3. ما الصلاحيات التي تكتبها في التوكيل
لا يستطيع الوكيل أن يفعل إلا ما ورد في التوكيل. ولتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، من المفيد أن يشمل التوكيل:
ووفقًا لـ ASP، يوقّع الطلب 3-5 المؤسسُ المعيَّن في قرار التأسيس أو شخص آخر مفوَّض بموجب هذا القرار، لذا فالأبسط أن توقّعه أنت ويكتفي الوكيل بتقديمه. وإذا لم تستطع توقيع النظام الأساسي (Statutul) ومحضر الجمعية التأسيسية (Procesul-verbal al adunării de constituire، النموذج 5-4) بنفسك، فيجب أن يمنح التوكيل الوكيلَ صراحةً حق توقيعهما باسمك؛ إذ يجيز القانون المدني إبرام التصرفات عن طريق ممثل، باستثناء ما لا يجوز إلا شخصيًا (المادة 362).
الإقراران بشأن المستفيد الفعلي (BE-1) وبعدم وجود سوابق جنائية مصوغان بصيغة المتكلم: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” («أنا الموقّع أدناه... أقرّ على مسؤوليتي الشخصية»). وقد تطلب ASP أن يحملا توقيع المؤسس نفسه، لذا فالأكثر أمانًا أن توقّعهما بنفسك وترسلهما إلى الوكيل.
4. التوكيل المحرر في الخارج: القنصلية أو كاتب عدل أجنبي مع الأبوستيل
من خارج مولدوفا لديك خياران:
وتُترجم المستندات الأجنبية إلى لغة الدولة (المادة 8 الفقرة (2¹) من القانون رقم 220/2007)، وتُصدَّق الترجمة. ومن الحكمة مراجعة نص التوكيل مسبقًا مع كاتب عدل في جمهورية مولدوفا.
وبالنسبة للأجانب، تطلب ASP أيضًا نسخة من جواز السفر، ويحتاج المدير الأجنبي إلى رمز IDNP من المفتشية العامة للهجرة. ووفقًا للنموذج BE-1، يُتحقق من هوية المستفيدين الفعليين الأجانب الذين لم يعبروا حدود مولدوفا استنادًا إلى نسخ من وثائق سفرهم، تحمل الأبوستيل أو مصدّقة، تُرفق بالإقرار.
خطّط للمواعيد، لأن كاتب العدل والأبوستيل والترجمة تستغرق وقتًا. ووفقًا لـ ASP، إذا لم يتم التسجيل خلال 3 أشهر من توقيع عقد التأسيس، يُعفى المؤسسون من الالتزامات الناشئة عن حصصهم، ما لم ينص عقد التأسيس على خلاف ذلك.
5. كم يبقى التوكيل ساريًا وكيف تلغيه
أنت من يحدد المدة. وينص القانون المدني على ما يلي:
6. من يمكن أن يكون الوكيل وما المخاطر
يمكن أن يكون الوكيل قريبًا أو شريكًا أو المدير المستقبلي أو محاميًا أو محاسبًا، ويُثبت هويته عند الشباك بوثيقة هويته الخاصة. ويمكن منح التوكيل لشخص اعتباري أيضًا؛ وإذا لم يسمِّ شخصًا طبيعيًا، يمارس الصلاحيات مديره أو الشخص الذي يعيّنه (المادة 374 الفقرة (8) من القانون المدني).
الخطر الرئيسي: التصرفات التي يجريها الوكيل في حدود التوكيل تُلزمك مباشرة (المادة 362 الفقرة (2)). ومن الممارسات الجيدة:
7. قائمة التحقق
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تأسيس شركة في مولدوفا دون السفر إليها؟
نعم. يمكنك التقديم عبر الإنترنت إذا كان لدى جميع الموقّعين توقيع إلكتروني معترف به في مولدوفا، أو إرسال الملف بالبريد المسجّل، أو تعيين وكيل بتوكيل موثق لدى قنصلية مولدوفية أو لدى كاتب عدل أجنبي، مع الأبوستيل والترجمة.
هل يُعتدّ في مولدوفا بتوكيل محرر لدى كاتب عدل أجنبي؟
نعم، إذا كان يحمل الأبوستيل أو مصدّقًا، بحسب الحالة، ومترجمًا إلى الرومانية؛ ولا يلزم الأبوستيل بالنسبة لبعض الدول، ومنها رومانيا.
كم يبقى التوكيل ساريًا؟
المدة المذكورة فيه؛ وإن لم تُذكر مدة، فهو ساري 3 سنوات من تاريخ تحريره (المادة 376 من القانون المدني). ويمكنك إلغاؤه في أي وقت.
هل يستطيع الوكيل توقيع الإقرارات بدلًا مني؟
هي إقرارات للمؤسس على مسؤوليته الشخصية، وقد تطلب ASP توقيعه. وقّعها بنفسك وأرسلها إلى الوكيل.
تملأ منصة SRLRapid من استبيان واحد النماذج الرسمية لـ ASP: الطلب 3-5، ومحضر التأسيس 5-4 والنظام الأساسي 4-22 (وللمؤسس الوحيد القرار 5-6 والنظام الأساسي 4-23)، وإقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية لكل مؤسس، بصيغتي DOCX وPDF. توقّعها أينما كنت وتقدّمها إلى ASP بنفسك أو عن طريق وكيل. أما التوكيل فيوثقه كاتب العدل أو القنصلية؛ ولا تحرّره SRLRapid.
ملاحظة: هذا الدليل ذو طابع إعلامي ويعكس المتطلبات التي نشرتها ASP في تاريخ كتابته (أكتوبر 2026). تُعدّ SRLRapid المستندات، لكنها ليست مكتب محاماة ولا تقدّم الملف نيابةً عن المؤسسين.
