يعد الإعداد الدقيق لمستندات التأسيس الخطوة الأكثر أهمية لضمان عملية تسجيل سلسة في وكالة الخدمات العامة (ASP) في مولدوفا. تقوم منصة SRLRapid بتعبئة النماذج الرسمية لـ ASP الخاصة بملفك تلقائيًا، ثم توقعها أنت وتقدمها بنفسك إلى ASP.
1. التحقق من اسم الشركة المقترح
يجب أن يكون اسم كيانك القانوني فريدًا في مولدوفا وأن يتضمن الشكل القانوني المطلوب "Societate cu Răspundere Limitată" أو الاختصار "S.R.L.".
•ملاحظة الامتثال: تُرفض الأسماء المطابقة أو المشابهة لاسم شركة مسجلة بالفعل. لا يجوز استخدام "Moldova" (بما في ذلك "Republica Moldova" و"Țara Moldovei" ومشتقاتها) إلا بإذن من الحكومة (قرار الحكومة رقم 353/2025)، ولا يجوز استخدام اسم بلدة مثل "Chișinău" إلا بقرار من المجلس المحلي المعني. أما أسماء السلطات العامة، أو الأسماء التي توحي بأن الشركة تابعة لها، فهي محظورة دون أي استثناء.
•تحقق من توفر الاسم واحجزه لدى ASP: عبر الإنترنت على rsud.asp.gov.md (للشركات ذات المسؤولية المحدودة) أو في أحد مراكز ASP متعددة الوظائف. تبلغ تكلفة الحجز 71 ليو لمدة 3 أيام عمل، ويظل ساريًا لمدة تصل إلى 6 أشهر؛ والاسم المحجوز إلزامي عند التقديم عبر الإنترنت.
2. إعداد العنوان القانوني (Sediul Juridic)
تتطلب كل شركة ذات مسؤولية محدودة عنوان عمل مسجل صالح في مولدوفا للاتصالات الرسمية للدولة والإشعارات المالية.
•تسجل ASP المقر المذكور في وثائق التأسيس، ولا يحق لها طلب مستندات تثبته (المادة 10 الفقرة 1 من القانون رقم 220/2007)؛ وتتحمل الشركة المسؤولية عن صحة العنوان. ومع ذلك، احتفظ بعقد الإيجار أو موافقة المالك في متناول يدك: فقد يطلبه البنك أو دائرة الضرائب الحكومية (SFS).
3. إنشاء المستندات القانونية باستخدام SRLRapid
يتضمن ملف تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لدى ASP ما يلي:
1. طلب التسجيل الحكومي (نموذج ASP رقم 3-5)؛
2. محضر الجمعية التأسيسية (نموذج ASP رقم 5-4) – قرار التأسيس؛ وبالنسبة للمؤسس الوحيد، يكون قرار التأسيس هو قرار المؤسس الوحيد (Decizia fondatorului unic، نموذج ASP رقم 5-6)، الذي تملؤه SRLRapid بدلًا من النموذج 5-4؛
3. النظام الأساسي (Statutul SRL) (نموذج ASP رقم 4-22؛ وللمؤسس الوحيد النموذج رقم 4-23) – وهو الوثيقة التأسيسية للشركة؛
4. إقرار المستفيد الفعلي (BE-1 لكل مؤسس شخص طبيعي، وBE-2 للمؤسس الشخص الاعتباري)؛
5. إقرار بعدم وجود سوابق جنائية غير ممحوة بسبب التهرب الضريبي، إقرار واحد لكل مؤسس؛
6. نسخ من وثائق هوية المؤسسين والمدير؛
7. إثبات دفع الرسوم الحكومية.
يُقدَّم قرار التأسيس والنظام الأساسي في نسختين (أو نسخة لكل مؤسس إذا كان عددهم أكثر من اثنين). لا يوجد "عقد تأسيس" منفصل: فبالنسبة للشركة ذات المسؤولية المحدودة، النظام الأساسي هو الوثيقة التأسيسية (المادة 12 من القانون رقم 135/2007).
تقوم SRLRapid على الفور بإنشاء الطلب والمحضر (أو قرار المؤسس الوحيد) والنظام الأساسي وإقرارات المستفيد الفعلي وإقرارات السوابق الجنائية بتنسيقات DOCX و PDF قابلة للطباعة وجاهزة لتوقيعك. أما نسخ وثائق الهوية وإثبات الدفع فتعدّها أنت.
4. رأس المال المكتتب به
•الحد الأدنى: تم إلغاء شرط الحد الأدنى لرأس المال القديم البالغ 5400 MDL. يمكن للمؤسسين تحديد رأس المال بأي مبلغ (على سبيل المثال 100 MDL).
5. تقديم حزمتك إلى ASP
بمجرد تنزيل مستنداتك الجاهزة من SRLRapid:
•اطبع ووقع الأوراق التي تم إنشاؤها؛
•ادفع الرسوم الحكومية عبر MPay أو بالتحويل البنكي: 1149 ليو لمدة 24 ساعة أو 4596 ليو للنظام العاجل خلال 4 ساعات (التعريفات المنشورة على asp.gov.md في سبتمبر 2026؛ تحقق من التعريفة الحالية على asp.gov.md قبل الدفع)؛
•قدّم الملف في أحد فروع ASP (مع وثائق هوية المؤسسين الأصلية)، أو بالبريد المسجل، أو عبر الإنترنت بتوقيع إلكتروني مؤهل؛
•يتم التسجيل في غضون 24 ساعة تُحتسب من يوم العمل التالي للتقديم، أو خلال 4 ساعات في النظام العاجل؛ وبعدها تستلم مستخرج الدولة و IDNO.
