Actele necesare pentru deschiderea unui SRL în Republica Moldova sunt: cererea de înregistrare (formularul ASP 3-5), hotărârea de constituire (procesul-verbal al adunării de constituire sau decizia fondatorului unic) și statutul societății, ambele în două exemplare, declarația privind beneficiarul efectiv, declarația privind lipsa antecedentelor penale pentru evaziune fiscală, actele de identitate ale fondatorilor și ale administratorului și dovada achitării taxei de înregistrare. Mai jos găsiți lista completă a documentelor pentru înregistrarea SRL în Moldova, actele suplimentare pentru fondatori persoane juridice, străini sau reprezentanți cu procură și cât durează înregistrarea la Agenția Servicii Publice (ASP).
Dacă vă interesează ordinea pașilor (denumire, sediu, capital), o găsiți în ghidul nostru pas cu pas. Acest articol este lista de verificare a dosarului.
1. Lista de bază: actele care se depun la ASP
Pe cererea 3-5 există rubrica „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte”. Pentru un SRL obișnuit, cu fondatori persoane fizice din Moldova, dosarul cuprinde:
1. Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice (formularul ASP 3-5), semnată de fondator sau fondatori;
2. Hotărârea de constituire: procesul-verbal al adunării de constituire (formularul ASP 5-4) sau decizia fondatorului unic, în două exemplare;
3. Statutul societății (actul de constituire, modelul ASP 4-22, sau 4-23 pentru asociatul unic), în două exemplare;
4. Declarația privind beneficiarul efectiv (formularul BE-1 pentru fondatorul persoană fizică);
5. Declarația pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale nestinse pentru fapte de evaziune fiscală, câte una pentru fiecare fondator;
6. Actele de identitate ale fondatorilor și ale administratorului;
7. Documentul care confirmă achitarea taxei de înregistrare de stat.
Toate documentele se întocmesc în limba de stat (română). Hotărârea de constituire și statutul trebuie aprobate de toți asociații fondatori.
2. Ce trebuie să știți despre fiecare act
•Cererea 3-5 se completează la toate rubricile aplicabile: denumirea, sediul, administratorul, genurile de activitate după clasificatorul CAEM 2, capitalul social, fondatorii și beneficiarii efectivi. Tot aici alegeți termenul de înregistrare: 24 de ore sau 4 ore. Cererea o semnează fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire sau altă persoană împuternicită prin aceasta; dacă sunt mai mulți solicitanți, semnează toți.
•Hotărârea de constituire: pentru un singur fondator, ASP publică atât modelul deciziei fondatorului unic, cât și pe cel al procesului-verbal. Pentru doi sau mai mulți asociați se folosește procesul-verbal al adunării de constituire.
•Statutul stabilește capitalul social, cotele, modul de administrare și repartizarea profitului. ASP are modele separate pentru asociat unic și pentru doi sau mai mulți asociați.
•Declarația privind beneficiarul efectiv se depune conform Legii nr. 308/2017 cu privire la prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului. Beneficiar efectiv este, în principal, persoana fizică ce deține direct sau indirect peste 25% din capitalul social ori controlează societatea prin alte mijloace. În declarație se indică și dacă persoana este expusă politic.
•Declarația privind lipsa antecedentelor penale se face în temeiul art. 13 alin. (1) lit. g) din Legea nr. 220/2007. ASP publică două variante: pentru fondator și pentru persoana care este administrator și fondator.
•Actele de identitate se prezintă în original la ghișeu: buletinul de identitate pentru cetățenii Moldovei, pașaportul pentru cetățenii străini.
3. Acte suplimentare când fondatorul este o persoană juridică
Un SRL poate fi fondat și de o altă societate. În acest caz:
•În cerere se completează rubrica 13.2 cu datele societății-fondator: denumirea, IDNO sau numărul de înregistrare, sediul și, pentru o societate străină, legislația statului sub care funcționează;
•Pentru beneficiarul efectiv se folosește formularul BE-2, care identifică persoanele fizice aflate în spatele societății-fondator;
•Actele se semnează în numele societății-fondator de reprezentantul ei legal sau de un împuternicit cu procură;
•Dacă societatea-fondator este străină, se anexează și extrasul din registrul în care este înregistrată, împreună cu actele ei de constituire (vezi secțiunea următoare).
ASP precizează că, după caz, pot fi solicitate și alte acte.
4. Fondatori și administratori străini
Pe lângă lista de bază, ASP cere:
•copia pașaportului pentru administratorii, fondatorii și beneficiarii efectivi nerezidenți sau cetățeni străini;
•codul personal (IDNP) pentru administratorul străin, eliberat de Inspectoratul General pentru Migrație;
•pentru fondatorul persoană juridică străină: extrasul din registrul comerțului din țara de origine, tradus și legalizat, și actele de constituire ale societății străine.
Actele străine se prezintă în original sau în copii autentificate notarial, legalizate de oficiile consulare ale Republicii Moldova și traduse în limba română. Pentru actele din statele părți la Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961, apostila ține loc de supralegalizare. Actele eliberate de autoritățile statelor CSI, ale României, Lituaniei, Letoniei, Cehiei, Slovaciei, Azerbaidjanului și Ungariei, cu care Moldova are tratate în domeniu, se recunosc fără apostilă și fără supralegalizare.
5. Reprezentare prin procură și alte situații speciale
•Depunere prin împuternicit: dacă fondatorii nu vin personal, reprezentantul prezintă o procură specială autentificată notarial. O procură întocmită în străinătate urmează aceleași reguli de apostilă sau legalizare și traducere.
•Capital social în bunuri: dacă aportul nu este în bani, se anexează raportul de evaluare, actul de expertiză sau raportul de audit.
•Domenii reglementate: unele activități cer avizul sau aprobarea prealabilă a unei autorități (de exemplu, avizul Băncii Naționale a Moldovei pentru o organizație de creditare nebancară). Detaliile sunt în articolul nostru despre avizul prealabil.
•Dovada sediului: contractul de locațiune sau actul de proprietate nu figurează în lista standard ASP pentru SRL. Societatea trebuie însă să aibă dreptul de a folosi adresa declarată, așa că păstrați la îndemână contractul sau acordul proprietarului, pentru cazul în care vi se solicită.
6. Cât durează înregistrarea și cât costă
•Termen standard: 24 de ore, în zi lucrătoare. Termenul se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care ați depus actele.
•Termen urgent: 4 ore.
•Tarife ASP (afișate pe asp.gov.md în septembrie 2026): 1 149 lei pentru 24 de ore și 4 596 lei pentru 4 ore. Anumite categorii beneficiază de înregistrare gratuită, în condițiile înlesnirilor prevăzute de art. 4 din Legea nr. 220/2007, art. 15 din Legea nr. 179/2016 și Hotărârea Guvernului nr. 707/2025. Verificați tariful curent pe asp.gov.md înainte de plată.
•Unde depuneți: la ghișeul unei subdiviziuni ASP, prin scrisoare recomandată sau online. Online se pot înregistra SRL-uri și SA-uri, cu condiția ca toate documentele să fie semnate cu semnătură electronică și denumirea să fie rezervată în prealabil.
•Dacă dosarul are neconformități, ASP vă scrie pe adresa de e-mail din cerere, așa că indicați o adresă validă.
După înregistrare, societatea primește numărul de identificare de stat (IDNO) și este înscrisă în Registrul de stat. ASP transmite automat datele către Serviciul Fiscal de Stat, Biroul Național de Statistică, CNAM și CNAS, deci nu trebuie să vă înregistrați separat la fisc.
7. Lista de verificare înainte de depunere
•Denumirea este verificată (și rezervată, dacă depuneți online);
•Hotărârea de constituire și statutul sunt semnate de toți fondatorii, în câte două exemplare;
•Declarațiile privind beneficiarul efectiv și cele privind antecedentele penale sunt completate pentru fiecare fondator;
•Actele de identitate sunt valabile și le aveți în original;
•Actele străine sunt apostilate sau legalizate și traduse;
•Aveți procura notarială, dacă depune un împuternicit;
•Aveți dovada achitării taxei.
Întrebări frecvente
Trebuie să merg personal la ASP?
Nu neapărat. Puteți trimite un împuternicit cu procură specială autentificată notarial, puteți expedia dosarul prin scrisoare recomandată sau îl puteți depune online, dacă toți semnatarii au semnătură electronică.
Am nevoie de contract de locațiune pentru sediu?
Nu figurează în lista standard ASP pentru SRL, dar societatea trebuie să aibă dreptul de a folosi adresa. Păstrați documentul la îndemână.
Câte exemplare depun?
Hotărârea de constituire și statutul se depun în două exemplare. Declarațiile privind beneficiarul efectiv și cele privind antecedentele penale se întocmesc pentru fiecare fondator.
Pot depune actele în limba rusă?
Nu. Documentele pentru înregistrarea de stat se întocmesc în limba de stat, iar actele străine se traduc în limba română.
În cât timp primesc IDNO?
În termen de 24 de ore, calculat din ziua lucrătoare următoare depunerii, sau în 4 ore, dacă alegeți și achitați termenul urgent.
SRLRapid completează din un singur chestionar formularele oficiale ASP: cererea 3-5 (cu lista anexelor deja scrisă), procesul-verbal de constituire 5-4 și statutul 4-22 (pentru un fondator unic, decizia 5-6 și statutul 4-23), declarațiile privind beneficiarul efectiv și declarațiile privind antecedentele penale pentru fiecare fondator, în format DOCX și PDF. Dumneavoastră le semnați și le depuneți la ASP.
Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă cerințele publicate de ASP la data redactării. SRLRapid pregătește documentele, dar nu este o firmă de avocatură și nu depune dosarul în locul fondatorilor.
