Cererea de înregistrare a unui SRL este formularul ASP 3-5, „Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice”: documentul prin care fondatorii cer Agenției Servicii Publice (ASP) să înregistreze societatea în Registrul de stat al persoanelor juridice. Se completează în limba de stat, la toate rubricile aplicabile, cu date identice celor din statut și din procesul-verbal de constituire (formularul 5-4) sau din decizia fondatorului unic (formularul 5-6). Mai jos parcurgem formularul 3-5 rubrică cu rubrică, după instrucțiunile oficiale ASP, cu greșelile tipice, modul de depunere și o listă de verificare.
Lista completă a actelor din dosar este în ghidul nostru despre actele necesare pentru deschiderea unui SRL; aici ne ocupăm doar de cerere.
1. Ce este formularul 3-5 și cine îl semnează
Formularul are o structură fixă: antetul, 14 rubrici numerotate, lista actelor anexate, declarațiile pe propria răspundere și semnăturile. Completați doar rubricile aplicabile situației dumneavoastră; celelalte rămân goale sau, la fondatori, se șterg.
Cererea o semnează fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire, o altă persoană împuternicită prin aceasta sau, după caz, reprezentantul legal. Dacă sunt mai mulți solicitanți, semnează toți. Un fondator persoană juridică semnează prin reprezentantul său, de exemplu „Firma X SRL, prin Ion Popescu”.
2. Antetul și termenul: 24 sau 4 ore
În antet se trec data depunerii, denumirea completă și termenul: „24h” sau „4h”. Înregistrarea se face în zi lucrătoare, în 24 de ore calculate din ziua lucrătoare imediat următoare depunerii, iar regimul urgent este de 4 ore.
Taxa trebuie să corespundă termenului ales: pe asp.gov.md figurau, în octombrie 2026, 1 149 lei pentru 24 de ore și 4 596 lei pentru 4 ore. Greșeală frecventă: scrieți „4h”, dar achitați taxa pentru 24 de ore.
3. Rubricile 1–5: denumire, formă juridică, durată, sediu, contacte
Greșeli tipice: ghilimele, diacritice sau cratime diferite de cele din statut; un sediu scris altfel decât în statut; un e-mail greșit, pe care nu primiți observațiile registratorului.
4. Rubrica 6: administratorul
La 6.1 Administratorul (persoană fizică) se trec, după un act de identitate valabil: numele și prenumele, data nașterii, seria și numărul actului, data eliberării, IDNP-ul, cetățenia (MOLDOVA, pentru un cetățean al Republicii Moldova), locul nașterii, domiciliul, telefonul și e-mailul. Urmează „numit pe termen”: „nelimitat” sau un termen determinat, cu data la care expiră mandatul.
Rubrica 6.2 privește administratorul persoană juridică (datele din registru și ale reprezentantului său); dacă administratorul este o persoană fizică, rămâne goală.
Greșeli tipice: alt administrator decât cel numit în procesul-verbal; date dintr-un buletin expirat; un IDNP cu o cifră greșită. Pentru un administrator străin, ASP cere IDNP eliberat de Inspectoratul General pentru Migrație.
5. Rubricile 7–10: organele colective
La un SRL mic, condus de un singur administrator, hotărârea de constituire de obicei nu alege consiliu sau cenzor, iar rubricile 7–10 rămân goale. Nu le completați „preventiv” cu numele fondatorilor: aici apar doar persoanele alese efectiv în aceste organe.
6. Rubricile 11–12: activitățile și capitalul social
11. Genurile principale de activitate: codul și denumirea din clasificatorul CAEM 2, câte un rând pentru fiecare. Pentru activitățile licențiate se scrie doar denumirea, așa cum apare în Legea nr. 160/2011. Activitățile declarate se înscriu în statut și în Registrul de stat, deci lista trebuie să fie aceeași în ambele acte.
12. Capitalul social: suma în lei (de exemplu, 1 000 lei), formată din aporturile fondatorilor, exact cea din statut.
Greșeli tipice: coduri trecute doar în cerere, nu și în statut; un cod fără denumire; capitalul indicat diferit în cele două acte.
7. Rubricile 13–14: fondatorii și beneficiarii efectivi
13.1 Fondatorul persoană fizică: aceleași date de identitate ca la administrator, fără e-mail, plus participațiunea în procente (de exemplu, 50%). Cu doi sau mai mulți fondatori, rubrica 13.1 se multiplică pentru fiecare.
13.2 Fondatorul persoană juridică: denumirea completă, IDNO-ul sau numărul de înregistrare, adresa, țara, telefonul, e-mailul și participațiunea. Câmpul „legislația” se completează doar pentru o persoană juridică străină (de exemplu, „România”).
Dacă nu aveți un fondator de un anumit tip, rubrica respectivă se șterge. Procentele dau împreună 100% și coincid cu părțile sociale din statut.
14. Beneficiarii efectivi: pentru fiecare persoană fizică ce deține sau controlează în ultimă instanță societatea, datele de identitate, țara de reședință și participațiunea deținută sau controlată, în procente. Criteriul principal este deținerea directă sau indirectă a peste 25% din capital ori controlul prin alte mijloace; dacă nimeni nu îl întrunește, beneficiar efectiv este administratorul. Datele trebuie să fie identice cu cele din declarațiile BE-1 sau BE-2; declararea incompletă sau incorectă se sancționează conform art. 263² din Codul contravențional.
8. Anexele, declarațiile și semnătura
La „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” se enumeră actele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 220/2007, cu numărul de exemplare. Pentru un SRL obișnuit:
Rândul despre avizul sau aprobarea prealabilă se completează doar când legea cere un asemenea act; pentru majoritatea SRL-urilor rămâne gol.
Urmează declarațiile fixe (datele sunt veridice, declararea falsă este infracțiune, societatea este luată la evidență la Serviciul Fiscal de Stat, BNS, CNAM și CNAS), apoi numele și semnătura fiecărui semnatar. Nota de la subsol vă obligă să înregistrați orice modificare ulterioară a datelor în 30 de zile.
Greșeli tipice: lista anexelor goală sau fără numărul de exemplare; lipsa semnăturii unui solicitant.
9. Unde și cum se depune cererea
10. Lista de verificare înainte de semnare
Întrebări frecvente
De unde descarc un model de cerere de înregistrare SRL?
ASP publică pe asp.gov.md formularul 3-5 necompletat și instrucțiunile de completare, printre formularele-tip pentru persoanele juridice.
Dacă suntem doi fondatori, semnăm amândoi cererea?
Dacă amândoi sunteți solicitanți, da: instrucțiunile ASP cer semnătura tuturor solicitanților. Dacă hotărârea de constituire desemnează doar unul dintre voi, semnează acela.
Trebuie să rezerv denumirea înainte de a completa cererea?
Pentru depunerea online, da. Prin poștă trebuie cel puțin verificată disponibilitatea ei. La ghișeu rezervarea nu este obligatorie, dar vă scutește de refacerea actelor dacă denumirea este respinsă.
Pot completa cererea în limba rusă?
Nu. Cererea se perfectează în limba de stat, la fel ca statutul și hotărârea de constituire.
Ce se întâmplă dacă greșesc o rubrică?
Registratorul vă comunică neconformitatea pe e-mailul de la rubrica 5, iar înregistrarea așteaptă până o remediați.
SRLRapid completează din un singur chestionar cererea 3-5 (cu lista anexelor deja scrisă), procesul-verbal de constituire 5-4 și statutul 4-22 (pentru un fondator unic, decizia 5-6 și statutul 4-23), declarațiile privind beneficiarul efectiv și declarațiile privind antecedentele penale pentru fiecare fondator, în format DOCX și PDF, cu aceleași date în toate actele. Dumneavoastră le semnați și le depuneți la ASP.
Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă cerințele ASP la data redactării (octombrie 2026). SRLRapid pregătește documentele, dar nu este o firmă de avocatură și nu depune dosarul în locul fondatorilor.
