Pe Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice (formularul ASP 3-5) există un rând ușor de trecut cu vederea:
„Declar(ăm) pe propria răspundere deținerea avizului/aprobării prealabile privind ____________, eliberat de ____________.”
Nota 2 de pe formular explică limpede regula: declarația se completează doar în cazul în care este prevăzut de legislația în vigoare. Pentru marea majoritate a SRL-urilor nou create, rândul rămâne necompletat.
1. Ce este avizul sau aprobarea prealabilă
Este acordul unei autorități de reglementare, obținut înainte de înregistrarea de stat, fără de care Agenția Servicii Publice nu poate înscrie societatea în Registrul de stat. Nu se confundă cu:
Avizul prealabil ține de dreptul de a exista ca societate în acel domeniu, nu de dreptul de a opera.
2. Domeniile în care se cere de regulă
Lista nu este exhaustivă și se schimbă în timp, însă cazurile tipice sunt:
Dacă genul principal de activitate ales la pasul CAEM se încadrează într-unul dintre aceste domenii, verificați cerința înainte de a depune dosarul.
3. Denumirea companiei poate cere o permisiune separată
Un caz des întâlnit și care nu ține de domeniul de activitate: anumite elemente ale denumirii. Art. 9 al Legii nr. 220/2007 nu conține o listă de cuvinte rezervate de tipul „național” sau „de stat”, dar stabilește câteva reguli:
Acestea sunt permisiuni privind denumirea, nu avizul prealabil despre care este acest articol.
Cel mai simplu remediu este alegerea unei alte denumiri. SRLRapid verifică forma denumirii, dar disponibilitatea și admisibilitatea ei se confirmă doar la ASP.
4. Fondatori străini și sectoare de importanță strategică
Dacă printre fondatori se află o persoană juridică străină, iar societatea urmează să activeze într-un sector considerat important pentru securitatea statului, poate fi necesară o examinare prealabilă a investiției de către autoritatea competentă.
Pentru fondatorul persoană juridică străină, la dosar se anexează suplimentar documente care confirmă existența și reprezentarea societății-mamă, legalizate corespunzător (apostilate sau supralegalizate, după caz) și traduse.
5. Cum se completează rândul pe cerere
6. Ce riscați dacă ignorați cerința
Un dosar depus fără avizul obligatoriu se respinge, iar taxa de stat achitată nu se restituie automat. Mai grav, o societate înregistrată pentru activități reglementate fără acordul prealabil riscă sancțiuni și radierea.
Concluzie
Pentru un SRL obișnuit — comerț, IT, consultanță, servicii — nu este nevoie de niciun aviz prealabil, iar rândul rămâne gol. Verificați cerința doar dacă intrați într-un domeniu reglementat sau aveți un fondator persoană juridică străină. Dacă denumirea conține numele statului, al unei localități sau al unei persoane cunoscute, aveți nevoie, separat, de permisiunea corespunzătoare.
Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă practica ASP la data publicării. SRLRapid pregătește documentele, dar nu substituie consultanța juridică și nu depune dosarul în locul fondatorilor. Pentru cazuri reglementate, consultați un avocat sau direct autoritatea de resort.
