Procura pentru înregistrarea unui SRL în Republica Moldova vă trebuie atunci când nu depuneți personal actele la Agenția Servicii Publice (ASP). Legea prevede că documentele se depun de fondator sau de reprezentantul acestuia, împuternicit prin procură autentificată ori prin împuternicire electronică (art. 8 alin. (2) din Legea nr. 220/2007), iar pentru reprezentarea prin împuternicit ASP cere o procură specială autentificată notarial. Mai jos găsiți când aveți nevoie de procură, ce împuterniciri să conțină, cum o faceți în străinătate, cât timp este valabilă și cum vă protejați.
1. Când aveți nevoie de procură și când nu
ASP primește actele pe trei căi: în format electronic, semnate cu semnătură electronică (Legea nr. 124/2022), pe hârtie la o subdiviziune ASP sau pe hârtie prin scrisoare recomandată. Așadar:
Procura notarială are și o alternativă electronică: art. 8 alin. (2) din Legea nr. 220/2007 admite reprezentarea prin împuternicire înscrisă în registrul MPower, a cărei valabilitate ASP o verifică direct în sistem. Împuternicirea se acordă online și presupune semnătură electronică recunoscută în Moldova; dacă nu aveți una, rămâne procura notarială.
2. Ce fel de procură acceptă ASP
Pe lista ASP pentru situații speciale, reprezentarea prin împuternicit cere o procură specială autentificată notarial. Concret, procura trebuie să fie:
Dacă mai mulți fondatori lipsesc, fiecare poate emite propria procură sau pot semna una comună (art. 374 alin. (7) din Codul civil).
3. Ce împuterniciri să scrieți în procură
Împuternicitul poate face doar ce scrie în procură. Pentru înregistrarea unui SRL, este util ca procura să acopere:
Cererea 3-5 o semnează fondatorul desemnat prin hotărârea de constituire sau altă persoană împuternicită prin această hotărâre, așa că cel mai simplu este să o semnați dumneavoastră, iar împuternicitul doar să o depună. Dacă nu puteți semna personal statutul și procesul-verbal, procura trebuie să-i dea expres și dreptul de a le semna în numele dumneavoastră; Codul civil permite actele prin reprezentant, cu excepția celor care pot fi făcute doar personal (art. 362).
Declarațiile privind beneficiarul efectiv (BE-1) și privind lipsa antecedentelor penale sunt formulate la persoana întâi: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere”. ASP poate cere ca ele să poarte semnătura fondatorului, deci varianta sigură este să le semnați personal și să le trimiteți împuternicitului.
4. Procura din străinătate: consulat sau notar străin cu apostilă
Din afara Moldovei aveți două variante:
Actele străine se traduc în limba de stat (art. 8 alin. (2¹) din Legea nr. 220/2007), iar traducerea se legalizează. Este prudent să verificați din timp textul procurii cu un notar din Republica Moldova.
Pentru străini, ASP cere și copia pașaportului, iar administratorul străin are nevoie de codul IDNP de la Inspectoratul General pentru Migrație. Potrivit formularului BE-1, identitatea beneficiarilor efectivi străini care nu au trecut frontiera Moldovei se verifică pe baza copiilor documentelor de călătorie, apostilate sau supralegalizate, anexate la declarație.
Planificați termenele, pentru că notarul, apostila și traducerea durează. Potrivit ASP, dacă înregistrarea nu are loc în 3 luni de la semnarea actului de constituire, fondatorii se eliberează de obligațiile ce decurg din părțile lor sociale, dacă actul de constituire nu prevede altfel.
5. Cât timp este valabilă procura și cum o revocați
Termenul îl stabiliți dumneavoastră. Codul civil prevede că:
6. Cine poate fi împuternicitul și ce riscuri există
Împuternicitul poate fi o rudă, un asociat, viitorul administrator, un avocat sau un contabil, care se legitimează la ghișeu cu propriul act de identitate. Procura poate fi dată și unei persoane juridice; dacă nu numește persoana fizică, împuternicirile le exercită conducătorul acesteia sau persoana desemnată de el (art. 374 alin. (8) din Codul civil).
Riscul principal: actele făcute de împuternicit în limitele procurii vă obligă direct (art. 362 alin. (2)). Bune practici:
7. Lista de verificare
Întrebări frecvente
Pot deschide un SRL în Moldova fără să vin în țară?
Da. Depuneți online, dacă toți semnatarii au semnătură electronică recunoscută în Moldova, trimiteți dosarul prin scrisoare recomandată sau mandatați un împuternicit cu procură autentificată la consulatul Moldovei ori la un notar străin, cu apostilă și traducere.
Este valabilă în Moldova o procură făcută la un notar străin?
Da, dacă este apostilată sau supralegalizată, după caz, și tradusă în limba română; pentru unele state, inclusiv România, apostila nu este necesară.
Cât timp este valabilă procura?
Cât scrie în ea; dacă nu are termen, este valabilă 3 ani de la data întocmirii (art. 376 din Codul civil). O puteți revoca oricând.
Poate împuternicitul să semneze declarațiile în locul meu?
Sunt declarații pe propria răspundere ale fondatorului, iar ASP poate cere semnătura acestuia. Semnați-le personal și trimiteți-le împuternicitului.
SRLRapid completează din un singur chestionar formularele oficiale ASP: cererea 3-5, procesul-verbal de constituire 5-4 și statutul 4-22 (pentru un fondator unic, decizia 5-6 și statutul 4-23), declarațiile privind beneficiarul efectiv și declarațiile privind antecedentele penale pentru fiecare fondator, în format DOCX și PDF. Le semnați oriunde vă aflați și le depuneți la ASP, personal sau prin împuternicit. Procura o autentifică notarul sau consulatul; SRLRapid nu o întocmește.
Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă cerințele publicate de ASP la data redactării (octombrie 2026). SRLRapid pregătește documentele, dar nu este o firmă de avocatură și nu depune dosarul în locul fondatorilor.
