Denumirea unui SRL în Moldova trebuie să conțină forma juridică („Societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”), să se deosebească clar de firmele deja înregistrate și să respecte interdicțiile din art. 9 al Legii nr. 220/2007. Verificarea denumirii firmei și rezervarea ei pe până la 6 luni se fac online, pe rsud.asp.gov.md, sau la centrele multifuncționale ale Agenției Servicii Publice (ASP). Pentru un SRL, taxa este de 71 lei (termen de 3 zile lucrătoare), iar în regim de urgență costă 142, 213 sau 284 de lei.
Mai jos găsiți regulile legale, cuvintele care cer permisiune specială, pașii concreți de verificare și câteva sfaturi care vă scutesc de un dosar respins.
1. Ce trebuie să conțină denumirea unui SRL
Regulile de bază vin din două legi:
Exemplu corect: Societatea cu Răspundere Limitată „Nord Logistic”, prescurtat „Nord Logistic” S.R.L.
După înregistrare, societatea are drept exclusiv asupra denumirii și este obligată să o folosească exact în forma înscrisă în Registrul de stat (art. 9 alin. (3)) — pe ștampilă, facturi, contracte și site.
2. Ce denumiri sunt interzise
Art. 9 alin. (11) din Legea nr. 220/2007 interzice înregistrarea unei denumiri care:
Asemănarea este apreciată de registrator, așa că ultimul cuvânt îl are întotdeauna ASP.
3. „Moldova”, „Chișinău” și alte cuvinte sensibile
Denumirea statului. „Republica Moldova”, „Moldova”, „Țara Moldovei”, precum și abrevierile sau derivatele lor, indiferent de caracterele folosite, pot apărea în denumirea unei societăți comerciale doar cu permisiunea acordată conform Hotărârii Guvernului nr. 353/2025. Cererea o examinează o comisie specială în cel mult 30 de zile, iar taxa de stat este de 100 000 de lei (Legea taxei de stat nr. 213/2023). Solicitantul trebuie să îndeplinească cel puțin o condiție: venituri din export de minimum 50% din venitul anual, statut de contribuabil mare, societate-mamă străină care are nevoie de identificare geografică sau o cotă a statului de cel puțin 25% în capital. Pentru un SRL nou, practic, aceste denumiri nu sunt accesibile.
Numele localităților. „Chișinău”, „Bălți” sau numele unui sat pot fi folosite doar dacă există decizia consiliului local al unității administrativ-teritoriale respective.
Autoritățile publice. Aici legea nu prevede nicio excepție: denumirea nu poate conține numele unei autorități și nici nu poate sugera că firma ține de stat.
Legea nu conține o listă generală de „cuvinte interzise”. Criteriul este efectul denumirii: dacă sugerează o legătură cu statul sau cu o autoritate, registratorul o poate refuza. Dacă denumirea trimite la o activitate reglementată (bancă, asigurări etc.), verificați și legislația specială a domeniului.
4. Cât de diferită trebuie să fie denumirea
Legea cere ca orice denumire nouă să se deosebească de cele existente „astfel încât să se poată face o distincție evidentă și clară între ele, fără a fi examinate în detaliu” (art. 9 alin. (5)). Dacă denumirea este asemănătoare cu una deja înregistrată sau rezervată, trebuie adăugată o mențiune care să o deosebească evident.
Alte reguli utile:
În practică, diferențele minore — o literă, forma de plural, ordinea cuvintelor sau adăugarea unui termen generic precum „Group” ori „Solutions” — riscă să nu fie suficiente.
5. Cum verifici și cum rezervi denumirea la ASP
Online. Pe rsud.asp.gov.md/rezervare-denumire puteți cere verificarea și rezervarea denumirii. Serviciul online este disponibil exclusiv pentru SRL-uri, societăți pe acțiuni și organizații necomerciale.
La ghișeu. În orice centru multifuncțional ASP, pe baza „Cererii de verificare și rezervare a denumirii”, al cărei model este publicat pe asp.gov.md.
Tarife pentru un SRL (conform formularului ASP):
Termenul de 5 zile lucrătoare gratuit este rezervat organizațiilor necomerciale.
Rezervarea blochează denumirea pentru dumneavoastră pe un termen de până la 6 luni (art. 9 alin. (8)), timp în care vă puteți pregăti actele fără riscul ca altcineva să o înregistreze.
Rezervarea nu este obligatorie când depuneți dosarul personal la ghișeu, fiindcă registratorul verifică denumirea la înregistrare. Însă dacă depuneți actele electronic (cu semnătură electronică avansată calificată) sau prin scrisoare recomandată, legea vă obligă să verificați disponibilitatea denumirii înainte de depunere (art. 9 alin. (7)).
Separat, căutați denumirea în baza de date a mărcilor AGEPI (db.agepi.md): o denumire care coincide cu o marcă înregistrată va fi refuzată chiar dacă nicio firmă nu o poartă.
6. Sfaturi practice înainte de depunere
Întrebări frecvente
Pot folosi cuvinte în engleză în denumirea SRL-ului?
Da. Legea permite cuvinte din alte limbi, cu condiția să fie scrise cu caractere latine; de regulă se pun între ghilimele. Forma juridică („Societate cu răspundere limitată” / „S.R.L.”) rămâne însă în limba română.
Este obligatorie rezervarea denumirii?
Nu, dacă depuneți personal la ghișeu. Este însă recomandată și, la depunerea electronică sau prin poștă, trebuie să verificați disponibilitatea denumirii înainte de depunere.
Cât costă verificarea și rezervarea denumirii pentru un SRL?
71 de lei pentru termenul de 3 zile lucrătoare; în regim de urgență 142 lei (24 de ore), 213 lei (4 ore) sau 284 lei (1 oră). Verificați tariful curent pe asp.gov.md înainte de plată.
Pot numi firma „Moldova Tech” S.R.L.?
Doar cu permisiunea acordată conform HG nr. 353/2025, cu o taxă de stat de 100 000 de lei și numai dacă îndepliniți una dintre condițiile stricte (export, contribuabil mare, societate-mamă străină sau participația statului).
Cât de mult durează rezervarea?
Până la 6 luni, suficient pentru a pregăti și depune actele de constituire.
Odată aleasă și rezervată denumirea, urmează actele. SRLRapid completează formularele oficiale ASP — statutul, procesul-verbal de constituire, cererea de înregistrare și declarațiile fondatorilor — pe baza unui singur chestionar, cu denumirea scrisă identic în fiecare document. Semnați actele și le depuneți la ASP.
Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă legislația și practica ASP la data publicării. SRLRapid pregătește documentele, dar nu substituie consultanța juridică și nu depune dosarul în locul fondatorilor.
