Pregătirea corectă a actelor constitutive pentru deschiderea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în Republica Moldova este pasul fundamental pentru un dosar aprobat din prima încercare la Agenția Servicii Publice (ASP). Platforma SRLRapid vă ajută să completați automat formularele oficiale ASP din dosar, pe care apoi le semnați și le depuneți dumneavoastră la ASP.
1. Verificarea și Alegerea Denumirii Companiei
Denumirea companiei dumneavoastră trebuie să fie unică în Republica Moldova și să includă obligatoriu sintagma „Societate cu Răspundere Limitată” sau abrevierea „S.R.L.”.
•Notă de conformitate: Denumirile identice sau asemănătoare cu cea a unei firme deja înregistrate sunt refuzate. „Moldova” (inclusiv „Republica Moldova”, „Țara Moldovei” și derivatele lor) poate fi folosită doar cu permisiunea Guvernului (HG nr. 353/2025), iar numele unei localități, precum „Chișinău”, doar cu decizia consiliului local respectiv. Denumirile autorităților publice sau cele care sugerează că firma ține de acestea sunt interzise.
•Verificați disponibilitatea și rezervați denumirea la ASP: online, pe rsud.asp.gov.md (pentru SRL), sau la un centru multifuncțional ASP. Rezervarea costă 71 lei pentru termenul de 3 zile lucrătoare și este valabilă până la 6 luni; pentru depunerea online, denumirea rezervată este obligatorie.
2. Stabilirea Sediului Juridic Valid
Fiecare SRL necesită o adresă juridică oficială în Moldova pentru primirea corespondenței de stat și a notificărilor fiscale.
•Opțiuni comune: Un spațiu comercial închiriat, proprietatea imobiliară a unui fondator sau adresa de domiciliu din buletin a fondatorului principal.
•ASP înscrie sediul indicat în actele de constituire și nu poate cere documente care să-l confirme (art. 10 alin. (1) din Legea nr. 220/2007); răspunderea pentru veridicitatea adresei o poartă societatea. Păstrați totuși la îndemână contractul de locațiune sau acordul proprietarului: îl pot cere banca sau Serviciul Fiscal de Stat (SFS).
3. Generarea Pachetului de Acte Constitutive cu SRLRapid
Dosarul pentru înregistrarea unui SRL la ASP cuprinde:
1. Cererea de înregistrare (formularul ASP 3-5), completată cu datele firmei, fondatorilor și administratorului;
2. Procesul-Verbal al Adunării de Constituire (formularul ASP 5-4) – hotărârea de constituire; pentru un fondator unic, hotărârea este Decizia fondatorului unic (formularul ASP 5-6), pe care SRLRapid o completează în locul formularului 5-4;
3. Statutul SRL (modelul ASP 4-22; pentru un fondator unic, modelul 4-23) – actul de constituire al societății; reglementează drepturile de vot, administrarea, repartizarea profitului și cotele sociale;
4. Declarația privind beneficiarul efectiv (BE-1 pentru fiecare fondator persoană fizică, BE-2 pentru fondatorul persoană juridică);
5. Declarația privind lipsa antecedentelor penale nestinse pentru evaziune fiscală, câte una pentru fiecare fondator;
6. Copiile actelor de identitate ale fondatorilor și ale administratorului;
7. Dovada achitării taxei de stat.
Hotărârea de constituire și statutul se depun în două exemplare (sau câte un exemplar pentru fiecare fondator, dacă sunt mai mult de doi). Nu există un „act de constituire” separat: pentru SRL, statutul este actul de constituire (art. 12 din Legea nr. 135/2007).
Platforma SRLRapid generează instantaneu cererea, procesul-verbal (sau decizia fondatorului unic), statutul, declarațiile privind beneficiarul efectiv și declarațiile privind antecedentele penale, în formate editabile DOCX și PDF pregătite pentru tipărire și semnare. Copiile actelor de identitate și dovada plății le pregătiți dumneavoastră.
4. Capitalul Social și Părțile Sociale
Conform legislației actualizate:
•Capital minim: Nu mai există plafonul istoric de 5400 MDL. Fondatorii pot stabili liber suma capitalului social (ex: 100 MDL).
•Cotele de participare se repartizează proporțional cu aportul fiecărui fondator.
5. Depunerea Dosarului la ASP
După generarea și descărcarea actelor de pe SRLRapid:
•Tipăriți și semnați pachetul de documente;
•Achitați taxa de stat prin MPay sau prin virament: 1 149 lei pentru termenul de 24 de ore sau 4 596 lei pentru regimul de urgență de 4 ore (tarife afișate pe asp.gov.md în septembrie 2026; verificați tariful curent pe asp.gov.md înainte de plată);
•Depuneți dosarul la o subdiviziune ASP (cu actele de identitate ale fondatorilor în original), prin scrisoare recomandată sau online, cu semnătură electronică calificată;
•Înregistrarea se face în 24 de ore, calculate din ziua lucrătoare următoare depunerii, sau în 4 ore în regim de urgență; apoi primiți Extrasul din Registrul de Stat și IDNO-ul.
