Da, în 2026 înregistrarea unui SRL online în Moldova este posibilă de la cap la coadă: cererea și actele de constituire se depun prin portalul guvernamental evo.gov.md (sau aplicația EVO) în Registrul de stat al unităților de drept, administrat de Agenția Servicii Publice (ASP), fără deplasare la ghișeu. Condiția esențială este ca fiecare persoană care semnează actele să aibă o semnătură electronică calificată recunoscută în Moldova. Taxa de stat și termenul sunt aceleași ca la ghișeu, iar actele se întocmesc oricum pe formularele ASP. Mai jos găsiți ce se poate face online, cine poate folosi această cale și când e mai simplu să mergeți la ASP.
1. Ce înseamnă „deschidere firmă online” în Moldova
Înregistrarea la distanță există din 10 ianuarie 2022, când Legea nr. 175/2021 a modificat Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, permițând transmiterea actelor ca documente electronice semnate electronic. La început, dosarul se trimitea prin e-mail la ASP. Între timp, serviciul a trecut pe platforma Registrului de stat al unităților de drept (RSUD), accesibilă din portalul evo.gov.md și din aplicația EVO.
Conform ASP, cererea de înregistrare se poate depune online exclusiv pentru SRL și SA. Tot online se fac și pașii conecși:
„Online” nu înseamnă însă „automat”. Statutul, hotărârea de constituire și declarațiile se întocmesc la fel ca pentru ghișeu, iar dosarul este examinat de un registrator ASP, care poate cere corectări.
2. Ce vă trebuie pentru înregistrarea online
Regula ASP este clară: toate documentele atașate la o cerere depusă online trebuie semnate cu semnătură electronică. Scanarea unui document semnat de mână nu ține loc de semnătură electronică.
3. Cine poate folosi calea online și cine nu
Calea online funcționează simplu atunci când toți fondatorii și administratorul au semnătură electronică moldovenească. În practică:
Pentru un administrator străin, ASP cere suplimentar codul IDNP eliberat de Inspectoratul General pentru Migrație și copia pașaportului. Pentru un fondator persoană juridică străină se adaugă extrasul din registrul țării de origine și actele de constituire ale acesteia, traduse și legalizate sau apostilate. Aceste acte trebuie pregătite din timp, indiferent de calea aleasă.
4. Pașii înregistrării online, pe rând
La înregistrare, ASP transmite automat datele către Serviciul Fiscal de Stat, CNAS, CNAM și Biroul Național de Statistică (mecanismul ghișeului unic), așa că nu sunt necesare înregistrări separate la aceste instituții.
5. Depunerea la ghișeul ASP: când e alegerea mai bună
Depunerea pe hârtie la o subdiviziune ASP (sau prin scrisoare recomandată) rămâne pe deplin valabilă și este adesea mai practică atunci când:
La ghișeu se prezintă buletinele de identitate ale fondatorilor (sau ale reprezentanților) și al administratorului, cererea semnată, precum și hotărârea de constituire și actele de constituire în două exemplare. Vă puteți programa online la ASP pentru a evita așteptarea.
6. Taxe și termene: online vs. ghișeu
Taxa de stat este aceeași pe ambele căi (Legea nr. 220/2007, tarifele publicate pe asp.gov.md în 2026):
Termenul de 24 de ore se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care s-au depus actele complete. Unele categorii sunt scutite de taxă, de exemplu întreprinderile debutante în condițiile Legii nr. 179/2016 cu privire la întreprinderile mici și mijlocii; verificați pe asp.gov.md dacă vă încadrați.
Diferența reală dintre căi nu e prețul, ci timpul și costurile indirecte. Online economisiți deplasarea și așteptarea, dar toți semnatarii au nevoie de semnătură electronică. La ghișeu nu vă trebuie semnătură electronică, dar trebuie să fiți prezenți sau să plătiți o procură notarială pentru un reprezentant.
7. Unde intervine SRLRapid
Pe oricare cale ați merge, partea cea mai laborioasă rămâne aceeași: completarea corectă a formularelor ASP. SRLRapid vă cere datele o singură dată, printr-un chestionar, și generează formularele oficiale completate, în DOCX și PDF:
Pentru calea online, semnați fișierele PDF electronic și le încărcați pe evo.gov.md; pentru ghișeu, le tipăriți, le semnați de mână și le prezentați la ASP. Important: SRLRapid nu depune dosarul la ASP în numele dumneavoastră și nu este o firmă de avocatură. Rezervarea denumirii, semnarea, plata taxei și depunerea le faceți dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Pot înregistra un SRL online fără să merg deloc la ASP?
Da, dacă toți semnatarii au semnătură electronică calificată recunoscută în Moldova. Cererea, actele și plata se fac prin evo.gov.md și MPay, iar documentele de înregistrare le primiți în format electronic.
Înregistrarea online este mai ieftină decât la ghișeu?
Nu. Conform tarifelor ASP, taxa este de 1 149 lei pentru 24 de ore și de 4 596 lei pentru regimul urgent de 4 ore, pe ambele căi. Câștigați doar timpul de deplasare.
Pot folosi o semnătură electronică emisă în altă țară?
ASP acceptă semnătura electronică eliberată în condițiile Legii nr. 124/2022. Dacă semnătura dumneavoastră străină nu funcționează în MSign, alegeți depunerea la ghișeu, personal sau printr-un reprezentant cu procură.
Cât durează de la depunere până la IDNO?
Termenul legal este de 24 de ore, calculat din ziua lucrătoare următoare depunerii actelor complete, sau 4 ore în regim urgent. Dacă registratorul cere corectări, înregistrarea așteaptă până le faceți.
Trebuie să am denumirea rezervată înainte?
Pentru cererea online, da: ASP o cere explicit. Rezervarea se face online; pentru un SRL costă 71 lei la termenul de 3 zile lucrătoare (termenul gratuit este doar pentru organizațiile necomerciale), iar denumirea rămâne rezervată până la 6 luni.
Fie că depuneți online, fie la ghișeu, dosarul pornește de la aceleași formulare ASP. Cu SRLRapid completați un singur chestionar și primiți toate formularele completate, gata de semnat electronic sau de mână.
