SRLRapid.md
Generare Acte Înregistrare SRL 2026
Drept Corporativ 6 min

Proces-verbal adunare constituire SRL: ce conține formularul ASP 5-4

Proces-verbal adunare constituire SRL (formularul ASP 5-4): ce conține, cine semnează, câte exemplare și când e nevoie de notar, cu unul sau mai mulți fondatori.

ASP
Echipa SRLRapid
|
2026

Procesul-verbal al adunării de constituire a SRL (formularul ASP 5-4) este hotărârea de constituire a societății: documentul prin care fondatorii decid înființarea SRL-ului, aprobă statutul și numesc administratorul. Agenția Servicii Publice (ASP) îl cere, împreună cu statutul, în două exemplare aprobate de toți fondatorii. Când fondatorii îl semnează personal, nu trebuie autentificat la notar. Mai jos găsiți, rând cu rând, ce conține formularul, ce nu se trece în el și cum se semnează, cu unul sau cu mai mulți fondatori.

1. Ce este hotărârea de constituire și de ce este obligatorie

Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice (art. 7 alin. (1) lit. b)) prevede că la înregistrare se depun hotărârea de constituire și actele de constituire ale persoanei juridice, aprobate de toți asociații fondatori. La un SRL:

•hotărârea de constituire este procesul-verbal al adunării de constituire (modelul ASP 5-4) sau, la fondatorul unic, decizia acestuia;
•actul de constituire este Statutul societății (modelul ASP 4-22 sau, la fondatorul unic, modelul 4-23).

Cele două documente se sprijină unul pe altul: procesul-verbal aprobă statutul, iar în colțul statutului scrie „APROBAT de adunarea generală, Proces-verbal nr. 1 din …”. Numărul și data trebuie să coincidă exact în ambele acte.

2. Ce conține formularul ASP 5-4, rând cu rând

Formularul oficial are o structură fixă:

1. Antetul: „Procesul-verbal nr. 1 al adunării de constituire a persoanei juridice”, urmat de denumirea completă a societății (de exemplu, „Societatea cu Răspundere Limitată Exemplu”). Fiind prima adunare a noii societăți, numărul este 1.
2. Data și localitatea în care a avut loc adunarea.
3. Au participat: numele și prenumele fiecărui fondator. Un fondator persoană juridică apare cu denumirea sa și cu numele persoanei fizice care îl reprezintă.
4. Ordinea de zi: constituirea societății, aprobarea statutului, numirea administratorului și, „după caz”, alegerea membrilor consiliului și ai comisiei de cenzori.
5. S-a hotărât: aceleași puncte formulate ca decizii — „Se constituie …”, „Se aprobă statutul persoanei juridice”, „Se numește dl(dna) … în funcția de administrator”.
6. Asociații și semnătura: numele fiecărui fondator și spațiul pentru semnătura olografă.

Sub formular se află o notă importantă: solicitantul este obligat să verifice la organul înregistrării de stat disponibilitatea denumirii până la depunerea efectivă a documentelor.

Consiliul și comisia de cenzori se aleg doar dacă statutul prevede aceste organe. Pentru un SRL mic, condus de un administrator, punctele respective nu se completează.

3. Capitalul, sediul și codurile CAEM: unde se trec de fapt

O confuzie frecventă: mulți caută în procesul-verbal rubrici pentru capitalul social, părțile sociale, sediu sau codurile CAEM. Formularul 5-4 nu le conține. Ele se stabilesc în documentele pe care procesul-verbal le aprobă sau le însoțește:

•Statutul (4-22): sediul, genurile de activitate cu codurile CAEM, capitalul social, repartizarea pe părți sociale (procent și sumă în lei pentru fiecare asociat), termenul de vărsare a capitalului (în modelul ASP, cel mult 6 luni de la înregistrare) și organele de conducere.
•Cererea de înregistrare (3-5): denumirea, sediul, datele complete ale administratorului și durata mandatului său, genurile de activitate, capitalul și fondatorii cu cotele lor.

Prin punctul „Se aprobă statutul”, adunarea aprobă toate aceste elemente. Rețineți două reguli pentru părțile sociale: fiecare asociat deține o singură parte socială, de cel puțin un leu, iar partea socială trebuie să se împartă fără rest la o unitate exprimată în lei.

4. Un singur fondator sau mai mulți

Mai mulți fondatori. Fiecare asociat apare la „Au participat” și semnează la final. Hotărârea de constituire se aprobă de toți asociații fondatori, nu cu majoritate.

Un singur fondator. Pentru acest caz, modelul ASP este „Decizia fondatorului unic” (formularul 5-6), cu aceleași trei decizii: constituirea, aprobarea statutului, numirea administratorului. SRLRapid completează pentru fondatorul unic decizia 5-6 în locul formularului 5-4, împreună cu Statutul SRL cu asociat unic (modelul 4-23), al cărui antet, „APROBAT de asociatul unic, Decizia asociatului unic nr. 1 din …”, are același număr și aceeași dată ca decizia.

Fondator persoană juridică. Semnează prin reprezentantul său, de exemplu „Firma X SRL, prin Ion Popescu”. Pentru o persoană juridică străină se anexează extrasul din registrul țării de origine, tradus și legalizat notarial, și actele ei de constituire (art. 7 alin. (4) din Legea 220/2007), apostilate sau supralegalizate, după caz.

Administratorul poate fi unul dintre fondatori sau o persoană din afară. În procesul-verbal apare doar numele său; IDNP-ul, actul de identitate, domiciliul și durata mandatului se trec în cerere.

5. Semnături, exemplare și notar

•Exemplare: ASP cere hotărârea de constituire și actele de constituire în două exemplare. Când sunt mai mulți asociați, este practic să pregătiți câte un exemplar pentru fiecare, dar niciodată mai puțin de două.
•Semnături: fiecare exemplar se semnează olograf de toți fondatorii. Nu lăsați niciun rând de semnătură gol.
•Notar: Legea 220/2007 nu cere autentificarea notarială a hotărârii de constituire, iar organul înregistrării nu poate cere alte documente decât cele prevăzute de lege (art. 8 alin. (6)). Notarul intervine doar în situații speciale: când depune un împuternicit, cu procură autentificată, sau pentru documente ale fondatorilor străini.
•Limba și modul de depunere: documentele se întocmesc în limba de stat și se depun la ghișeu, se expediază prin scrisoare recomandată sau se transmit electronic, semnate cu semnătură electronică avansată calificată (art. 8 alin. (1)).
•Termenul: potrivit ASP, dacă înregistrarea nu are loc în 3 luni de la semnarea actului de constituire, fondatorii se eliberează de obligațiile legate de părțile lor sociale, dacă actul de constituire nu prevede altfel. Nu semnați actele cu mult înainte de depunere.

6. Greșeli care întârzie înregistrarea

•Data sau numărul procesului-verbal diferă de cele din antetul statutului;
•Denumirea completă nu este scrisă identic în procesul-verbal, statut și cerere;
•Administratorul numit în procesul-verbal nu este același cu cel din cerere;
•Lipsește semnătura unui asociat pe unul dintre exemplare;
•Denumirea nu a fost verificată înainte de depunere.

Întrebări frecvente

Procesul-verbal de constituire trebuie legalizat la notar?

Nu, dacă fondatorii îl semnează personal. Notarul este necesar doar pentru procura unui împuternicit sau pentru documentele fondatorilor străini.

Câte exemplare ale procesului-verbal se depun la ASP?

Două exemplare originale, semnate de toți fondatorii, la fel ca statutul.

Care este diferența dintre hotărârea de constituire și actul de constituire?

Hotărârea de constituire (procesul-verbal sau decizia fondatorului unic) consemnează decizia de a înființa societatea. Actul de constituire este statutul, care stabilește regulile de funcționare. Primul îl aprobă pe al doilea.

Trebuie trecut capitalul social în procesul-verbal?

Nu. Formularul 5-4 nu are rubrică pentru capital; capitalul și părțile sociale se trec în statut și în cererea de înregistrare.

Pot folosi alt model decât formularul ASP?

Legea cere o hotărâre de constituire, nu un format anume. Modelele ASP sunt însă cele cunoscute de registratori, iar folosirea lor reduce riscul de observații la ghișeu.

Procesul-verbal al adunării de constituire este scurt, dar trebuie să se potrivească perfect cu statutul și cu cererea. SRLRapid completează formularul ASP 5-4 (sau decizia 5-6, la un fondator unic), statutul, cererea de înregistrare și declarațiile fondatorilor dintr-un singur chestionar, cu aceeași dată și aceleași date în toate actele; dumneavoastră le semnați și le depuneți la ASP.

Notă: acest ghid are caracter informativ și reflectă practica ASP la data publicării. SRLRapid pregătește documentele, dar nu substituie consultanța juridică și nu depune dosarul în locul fondatorilor.

Notă de Conformitate ASP MoldovaInformațiile din acest ghid sunt verificate de echipa juridică SRLRapid în conformitate cu Codul Civil al RM și Legea nr. 135/2007 privind SRL.
Vinde online cu IVO.md. Fără abonament. Fără taxă de listare. Plătești doar când vinzi. Devino comerciant.