Für die GmbH-Gründung (SRL) in Moldawien benötigen Sie folgende Unterlagen: den Eintragungsantrag (ASP-Formular 3-5), den Gründungsbeschluss (Protokoll der Gründungsversammlung oder Beschluss des Alleingesellschafters) und die Satzung der Gesellschaft, beide in zwei Exemplaren, die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten, die Erklärung über das Fehlen von Vorstrafen wegen Steuerhinterziehung, die Ausweisdokumente der Gründer und des Geschäftsführers sowie den Zahlungsnachweis für die Eintragungsgebühr. Nachfolgend finden Sie die vollständige Checkliste der Unterlagen für die Gründung einer GmbH in Moldawien, die zusätzlichen Dokumente für Gesellschaften als Gründer, Ausländer oder Vertreter mit Vollmacht sowie die Dauer der Eintragung bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP).
Die Reihenfolge der Schritte (Firmenname, Sitz, Kapital) finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dieser Artikel ist die Checkliste für die Antragsunterlagen.
1. Die Grundliste: Was bei der ASP eingereicht wird
Das Formular 3-5 enthält den Abschnitt „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte“ („Zur Begründung des Antrags lege(n) ich/wir folgende Unterlagen vor“). Für eine typische GmbH mit natürlichen Personen aus Moldawien als Gründern umfasst die Akte:
1. Antrag auf staatliche Eintragung der juristischen Person (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, ASP-Formular 3-5), unterschrieben vom Gründer oder den Gründern;
2. Gründungsbeschluss (Hotărârea de constituire): Protokoll der Gründungsversammlung (ASP-Formular 5-4) oder Beschluss des Alleingesellschafters, in zwei Exemplaren;
3. Satzung der Gesellschaft (Statutul, der Gründungsakt, ASP-Muster 4-22, beim Alleingesellschafter 4-23), in zwei Exemplaren;
4. Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten (Formular BE-1 für einen Gründer, der eine natürliche Person ist);
5. Eigenverantwortliche Erklärung über das Fehlen nicht getilgter Vorstrafen wegen Steuerhinterziehung, je Gründer eine;
6. Ausweisdokumente der Gründer und des Geschäftsführers;
7. Nachweis über die Zahlung der Gebühr für die staatliche Eintragung.
Alle Unterlagen werden in der Staatssprache (Rumänisch) erstellt. Gründungsbeschluss und Satzung müssen von allen Gründungsgesellschaftern genehmigt werden.
2. Was Sie zu jedem Dokument wissen sollten
•Der Antrag 3-5 wird in allen zutreffenden Abschnitten ausgefüllt: Firmenname, Sitz, Geschäftsführer, Tätigkeiten nach der Klassifikation CAEM 2, Stammkapital, Gründer und wirtschaftlich Berechtigte. Hier wählen Sie auch die Bearbeitungsfrist: 24 Stunden oder 4 Stunden. Unterschrieben wird er vom im Gründungsbeschluss bestimmten Gründer oder von einer anderen dadurch bevollmächtigten Person; bei mehreren Antragstellern unterschreiben alle.
•Gründungsbeschluss: Für einen Alleingesellschafter veröffentlicht die ASP sowohl ein Muster für den Beschluss des Alleingesellschafters als auch eines für das Protokoll. Bei zwei oder mehr Gesellschaftern wird das Protokoll der Gründungsversammlung verwendet.
•Die Satzung regelt Stammkapital, Geschäftsanteile, Geschäftsführung und Gewinnverteilung. Die ASP hat getrennte Muster für einen Alleingesellschafter und für zwei oder mehr Gesellschafter.
•Die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten wird nach dem Gesetz Nr. 308/2017 über die Verhütung und Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung abgegeben. Wirtschaftlich Berechtigter ist vor allem die natürliche Person, die direkt oder indirekt mehr als 25 % des Stammkapitals hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert. In der Erklärung wird auch angegeben, ob die Person politisch exponiert ist (PEP).
•Die Erklärung über das Fehlen von Vorstrafen wird auf Grundlage von Art. 13 Abs. (1) Buchst. g) des Gesetzes Nr. 220/2007 abgegeben. Die ASP veröffentlicht zwei Varianten: für den Gründer und für eine Person, die zugleich Geschäftsführer und Gründer ist.
•Die Ausweisdokumente werden am ASP-Schalter im Original vorgelegt: der Personalausweis (buletin) für moldauische Staatsbürger, der Reisepass für Ausländer.
3. Zusätzliche Unterlagen, wenn der Gründer eine Gesellschaft ist
Eine GmbH kann auch von einer anderen Gesellschaft gegründet werden. In diesem Fall:
•wird im Antrag der Abschnitt 13.2 mit den Daten der Gründergesellschaft ausgefüllt: Firmenname, IDNO oder Registernummer, Sitz und bei einer ausländischen Gesellschaft das Recht des Staates, dem sie unterliegt;
•wird für den wirtschaftlich Berechtigten das Formular BE-2 verwendet, das die natürlichen Personen hinter der Gründergesellschaft benennt;
•unterschreibt im Namen der Gründergesellschaft ihr gesetzlicher Vertreter oder ein Bevollmächtigter;
•werden bei einer ausländischen Gründergesellschaft zusätzlich der Auszug aus dem Register, in dem sie eingetragen ist, und ihre Gründungsdokumente beigefügt (siehe nächster Abschnitt).
Die ASP weist darauf hin, dass je nach Fall weitere Unterlagen verlangt werden können.
4. Ausländische Gründer und Geschäftsführer
Zusätzlich zur Grundliste verlangt die ASP:
•eine Kopie des Reisepasses für gebietsfremde oder ausländische Geschäftsführer, Gründer und wirtschaftlich Berechtigte;
•die persönliche Identifikationsnummer (IDNP) für einen ausländischen Geschäftsführer, ausgestellt vom Generalinspektorat für Migration;
•für eine ausländische Gesellschaft als Gründer: den Handelsregisterauszug aus dem Herkunftsland, übersetzt und legalisiert, sowie die Gründungsdokumente der ausländischen Gesellschaft.
Ausländische Dokumente werden im Original oder in notariell beglaubigten Kopien vorgelegt, legalisiert von den Konsulaten der Republik Moldau und ins Rumänische übersetzt. Für Dokumente aus Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 ersetzt die Apostille die konsularische Legalisation. Dokumente, die von Behörden der GUS-Staaten, Rumäniens, Litauens, Lettlands, Tschechiens, der Slowakei, Aserbaidschans und Ungarns ausgestellt wurden, mit denen Moldawien entsprechende Verträge hat, werden ohne Apostille und ohne Legalisation anerkannt.
5. Vertretung mit Vollmacht und weitere Sonderfälle
•Einreichung durch einen Bevollmächtigten: Erscheinen die Gründer nicht persönlich, legt der Vertreter eine notariell beurkundete Sondervollmacht (procură specială autentificată notarial) vor. Eine im Ausland ausgestellte Vollmacht unterliegt denselben Regeln zu Apostille bzw. Legalisation und Übersetzung.
•Sacheinlage beim Stammkapital: Wird die Einlage nicht in Geld erbracht, sind ein Bewertungsbericht, ein Sachverständigengutachten oder ein Prüfungsbericht beizufügen.
•Regulierte Branchen: Manche Tätigkeiten erfordern eine Vorabgenehmigung oder Zustimmung einer Behörde (zum Beispiel die Stellungnahme der Nationalbank Moldaus für eine Nichtbanken-Kreditorganisation). Einzelheiten stehen in unserem Artikel zur Vorabgenehmigung.
•Nachweis des Sitzes: Mietvertrag oder Eigentumsnachweis stehen nicht auf der Standardliste der ASP für eine GmbH. Die Gesellschaft muss aber berechtigt sein, die angegebene Adresse zu nutzen. Halten Sie daher den Vertrag oder die Zustimmung des Eigentümers bereit, falls er verlangt wird.
6. Wie lange die Eintragung dauert und was sie kostet
•Standardfrist: 24 Stunden an einem Arbeitstag. Die Frist läuft ab dem Arbeitstag, der unmittelbar auf den Tag der Einreichung folgt.
•Eilfrist: 4 Stunden.
•ASP-Gebühren (im September 2026 auf asp.gov.md angegeben): 1.149 Lei für 24 Stunden und 4.596 Lei für 4 Stunden. Bestimmte Gruppen werden im Rahmen der Vergünstigungen nach Art. 4 des Gesetzes Nr. 220/2007, Art. 15 des Gesetzes Nr. 179/2016 und dem Regierungsbeschluss Nr. 707/2025 kostenlos eingetragen. Prüfen Sie die aktuelle Gebühr vor der Zahlung auf asp.gov.md.
•Wo einreichen: am Schalter einer ASP-Dienststelle, per Einschreiben oder online. Online können GmbHs (SRL) und Aktiengesellschaften (SA) eingetragen werden, sofern alle Dokumente elektronisch signiert sind und der Firmenname vorher reserviert wurde.
•Weist die Akte Mängel auf, schreibt die ASP an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse; geben Sie daher eine gültige an.
Nach der Eintragung erhält die Gesellschaft ihre staatliche Identifikationsnummer (IDNO) und wird ins Staatsregister eingetragen. Die ASP übermittelt die Daten automatisch an den Staatlichen Steuerdienst, das Nationale Statistikamt, die CNAM und die CNAS; eine gesonderte Anmeldung beim Finanzamt ist daher nicht nötig.
7. Checkliste vor der Einreichung
•Der Firmenname ist geprüft (und reserviert, wenn Sie online einreichen);
•Gründungsbeschluss und Satzung sind von allen Gründern unterschrieben, jeweils in zwei Exemplaren;
•Die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten und zu den Vorstrafen sind für jeden Gründer ausgefüllt;
•Die Ausweisdokumente sind gültig und liegen im Original vor;
•Ausländische Dokumente sind apostilliert oder legalisiert und übersetzt;
•Die notarielle Vollmacht liegt vor, falls ein Bevollmächtigter einreicht;
•Der Zahlungsnachweis für die Gebühr liegt vor.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich persönlich zur ASP gehen?
Nicht unbedingt. Sie können einen Vertreter mit notariell beurkundeter Sondervollmacht schicken, die Akte per Einschreiben senden oder sie online einreichen, wenn alle Unterzeichner eine elektronische Signatur haben.
Brauche ich einen Mietvertrag für den Sitz?
Er steht nicht auf der Standardliste der ASP für eine GmbH, doch die Gesellschaft muss berechtigt sein, die Adresse zu nutzen. Halten Sie das Dokument bereit.
Wie viele Exemplare reiche ich ein?
Gründungsbeschluss und Satzung werden in zwei Exemplaren eingereicht. Die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten und zu den Vorstrafen werden für jeden Gründer erstellt.
Kann ich die Unterlagen auf Russisch oder Deutsch einreichen?
Nein. Die Unterlagen für die staatliche Eintragung werden in der Staatssprache erstellt, ausländische Dokumente werden ins Rumänische übersetzt.
Wann erhalte ich die IDNO?
Innerhalb von 24 Stunden, gerechnet ab dem auf die Einreichung folgenden Arbeitstag, oder innerhalb von 4 Stunden, wenn Sie die Eilfrist wählen und bezahlen.
SRLRapid füllt aus einem einzigen Fragebogen die offiziellen ASP-Formulare aus: den Antrag 3-5 (mit bereits eingetragener Anlagenliste), das Gründungsprotokoll 5-4 und die Satzung 4-22 (für einen Alleingründer den Beschluss 5-6 und die Satzung 4-23), die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten und die Erklärungen zu den Vorstrafen für jeden Gründer, als DOCX und PDF. Sie unterschreiben sie und reichen sie selbst bei der ASP ein.
Hinweis: Dieser Leitfaden dient nur der Information und gibt die von der ASP zum Zeitpunkt der Erstellung veröffentlichten Anforderungen wieder. SRLRapid erstellt die Dokumente, ist aber keine Anwaltskanzlei und reicht die Akte nicht anstelle der Gründer ein.
