Der Eintragungsantrag für eine GmbH (SRL) in Moldawien ist das ASP-Formular 3-5, die Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice („Antrag auf staatliche Eintragung der juristischen Person“): das Dokument, mit dem die Gründer die Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP) ersuchen, die Gesellschaft in das Staatsregister der juristischen Personen einzutragen. Es wird in der Staatssprache (Rumänisch) in allen zutreffenden Abschnitten ausgefüllt, mit Angaben, die exakt mit der Satzung (Statutul) und dem Protokoll der Gründungsversammlung (Procesul-verbal al adunării de constituire, Formular 5-4) bzw. dem Beschluss des Alleingesellschafters (Decizia fondatorului unic, Formular 5-6) übereinstimmen. Im Folgenden gehen wir das Formular 3-5 Abschnitt für Abschnitt nach der offiziellen Ausfüllanleitung der ASP durch – mit typischen Fehlern, den Einreichungswegen und einer Checkliste.
Die vollständige Liste der Unterlagen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Unterlagen für die GmbH-Gründung; hier geht es nur um den Antrag.
1. Was das Formular 3-5 ist und wer es unterschreibt
Das Formular hat einen festen Aufbau: Kopfteil, 14 nummerierte Abschnitte, die Liste der Anlagen, eigenverantwortliche Erklärungen und Unterschriften. Füllen Sie nur die Abschnitte aus, die auf Ihre Situation zutreffen; die übrigen bleiben leer oder werden bei den Gründern gestrichen.
Unterschrieben wird der Antrag vom im Gründungsbeschluss bestimmten Gründer, von einer anderen dadurch bevollmächtigten Person oder gegebenenfalls vom gesetzlichen Vertreter. Bei mehreren Antragstellern unterschreiben alle. Eine Gesellschaft als Gründer unterschreibt durch ihren Vertreter, zum Beispiel „Firma X SRL, prin Ion Popescu“ (Firma X SRL, vertreten durch Ion Popescu).
2. Kopfteil und Frist: 24 oder 4 Stunden
Im Kopfteil stehen das Einreichungsdatum, der vollständige Firmenname und die Frist: „24h“ oder „4h“. Die Eintragung erfolgt an einem Arbeitstag innerhalb von 24 Stunden, gerechnet ab dem Arbeitstag, der unmittelbar auf die Einreichung folgt; das Eilverfahren dauert 4 Stunden.
Die Gebühr muss zur gewählten Frist passen: Im Oktober 2026 nannte asp.gov.md 1.149 Lei für 24 Stunden und 4.596 Lei für 4 Stunden. Häufiger Fehler: „4h“ eintragen, aber die Gebühr für 24 Stunden zahlen.
3. Abschnitte 1–5: Firmenname, Rechtsform, Dauer, Sitz, Kontakt
Typische Fehler: Anführungszeichen, diakritische Zeichen oder Bindestriche, die von der Satzung abweichen; ein anders geschriebener Sitz als in der Satzung; eine fehlerhafte E-Mail-Adresse, sodass Sie die Hinweise des Registerbeamten nicht erreichen.
4. Abschnitt 6: der Geschäftsführer
In Abschnitt 6.1 „Administratorul (persoană fizică)“ (Geschäftsführer als natürliche Person) werden nach einem gültigen Ausweisdokument eingetragen: Nachname und Vorname, Geburtsdatum, Serie und Nummer des Dokuments, Ausstellungsdatum, IDNP (persönliche Identifikationsnummer), Staatsangehörigkeit (MOLDOVA für einen Staatsbürger der Republik Moldau), Geburtsort, Wohnsitz, Telefon und E-Mail. Danach folgt „numit pe termen“ (bestellt für): „nelimitat“ (unbefristet) oder eine bestimmte Dauer mit dem Datum, an dem das Mandat endet.
Abschnitt 6.2 betrifft einen Geschäftsführer, der eine juristische Person ist (deren Registerdaten und die Daten ihres Vertreters); ist der Geschäftsführer eine natürliche Person, bleibt er leer.
Typische Fehler: ein anderer Geschäftsführer als der im Protokoll bestellte; Daten aus einem abgelaufenen Ausweis; eine falsche Ziffer in der IDNP. Für einen ausländischen Geschäftsführer verlangt die ASP eine vom Generalinspektorat für Migration ausgestellte IDNP.
5. Abschnitte 7–10: Kollegialorgane
In einer kleinen GmbH mit nur einem Geschäftsführer wählt der Gründungsbeschluss in der Regel weder einen Rat noch einen Revisor, und die Abschnitte 7–10 bleiben leer. Füllen Sie sie nicht „vorsorglich“ mit den Namen der Gründer aus: Hier stehen nur Personen, die tatsächlich in diese Organe gewählt wurden.
6. Abschnitte 11–12: Tätigkeiten und Stammkapital
11. Haupttätigkeiten: Code und Bezeichnung nach der Klassifikation CAEM 2, eine Zeile pro Tätigkeit. Bei lizenzpflichtigen Tätigkeiten wird nur die Bezeichnung eingetragen, so wie sie im Gesetz Nr. 160/2011 lautet. Die angegebenen Tätigkeiten werden in die Satzung und ins Staatsregister übernommen; die Liste muss daher in beiden Dokumenten gleich sein.
12. Stammkapital: der Betrag in Lei (zum Beispiel 1.000 Lei), gebildet aus den Einlagen der Gründer, genau wie in der Satzung.
Typische Fehler: Codes im Antrag, die in der Satzung fehlen; ein Code ohne Bezeichnung; unterschiedliches Kapital in den beiden Dokumenten.
7. Abschnitte 13–14: Gründer und wirtschaftlich Berechtigte
13.1 Gründer als natürliche Person: dieselben Identifikationsdaten wie beim Geschäftsführer, ohne E-Mail, dazu die Beteiligung (participațiunea) in Prozent (zum Beispiel 50 %). Bei zwei oder mehr Gründern wird Abschnitt 13.1 für jeden wiederholt.
13.2 Gründer als juristische Person: vollständiger Firmenname, IDNO oder Registernummer, Adresse, Land, Telefon, E-Mail und Beteiligung. Das Feld „legislația“ (anwendbares Recht) wird nur bei einer ausländischen juristischen Person ausgefüllt (zum Beispiel „România“).
Gibt es keinen Gründer eines bestimmten Typs, wird der betreffende Abschnitt gestrichen. Die Beteiligungen ergeben zusammen 100 % und entsprechen den Geschäftsanteilen in der Satzung.
14. Wirtschaftlich Berechtigte: für jede natürliche Person, die die Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert, die Identifikationsdaten, das Wohnsitzland und die gehaltene oder kontrollierte Beteiligung in Prozent. Hauptkriterium ist das direkte oder indirekte Halten von mehr als 25 % des Kapitals oder die Kontrolle auf andere Weise; erfüllt es niemand, gilt der Geschäftsführer als wirtschaftlich Berechtigter. Die Angaben müssen mit den Erklärungen BE-1 oder BE-2 übereinstimmen; eine unterlassene, unvollständige oder falsche Angabe wird nach Art. 263² des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs geahndet.
8. Anlagen, Erklärungen und Unterschrift
Unter „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte“ („Zur Begründung des Antrags lege(n) ich/wir folgende Unterlagen vor“) werden die in Art. 7 des Gesetzes Nr. 220/2007 vorgesehenen Unterlagen mit der Anzahl der Exemplare aufgeführt. Für eine typische GmbH:
Die Zeile zur vorherigen Stellungnahme oder Genehmigung (aviz/aprobare prealabilă) wird nur ausgefüllt, wenn das Gesetz ein solches Dokument verlangt; bei den meisten GmbHs bleibt sie leer.
Es folgen die vorgedruckten Erklärungen (die Angaben sind wahr, eine Falschangabe ist eine Straftat, die Gesellschaft wird beim Staatlichen Steuerdienst, beim Nationalen Statistikamt, bei der CNAM und der CNAS erfasst), danach Name und Unterschrift jedes Unterzeichners. Die Fußnote verpflichtet Sie, jede spätere Änderung der Angaben innerhalb von 30 Tagen eintragen zu lassen.
Typische Fehler: eine leere Anlagenliste oder eine ohne Exemplarzahl; die fehlende Unterschrift eines Antragstellers.
9. Wo und wie der Antrag eingereicht wird
10. Checkliste vor der Unterschrift
Häufig gestellte Fragen
Wo kann ich ein Muster des Eintragungsantrags für eine GmbH herunterladen?
Die ASP veröffentlicht auf asp.gov.md das leere Formular 3-5 und die Ausfüllanleitung unter den Musterformularen für juristische Personen.
Wir sind zwei Gründer – unterschreiben wir beide?
Wenn Sie beide Antragsteller sind, ja: Die Anleitung der ASP verlangt die Unterschrift aller Antragsteller. Bestimmt der Gründungsbeschluss nur einen von Ihnen, unterschreibt dieser.
Muss ich den Firmennamen reservieren, bevor ich den Antrag ausfülle?
Für die Online-Einreichung ja. Per Post müssen Sie zumindest seine Verfügbarkeit prüfen. Am Schalter ist die Reservierung nicht vorgeschrieben, erspart Ihnen aber, alle Unterlagen neu zu erstellen, falls der Name abgelehnt wird.
Kann ich den Antrag auf Deutsch oder Russisch ausfüllen?
Nein. Der Antrag wird in der Staatssprache erstellt, ebenso wie die Satzung und der Gründungsbeschluss.
Was passiert, wenn ich mich in einem Abschnitt vertue?
Der Registerbeamte teilt Ihnen den Mangel an die E-Mail-Adresse aus Abschnitt 5 mit, und die Eintragung wartet, bis Sie ihn behoben haben.
SRLRapid füllt aus einem einzigen Fragebogen den Antrag 3-5 (mit bereits eingetragener Anlagenliste), das Gründungsprotokoll 5-4 und die Satzung 4-22 (für einen Alleingründer den Beschluss 5-6 und die Satzung 4-23), die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten und die Erklärungen zu den Vorstrafen für jeden Gründer aus, als DOCX und PDF, mit denselben Angaben in allen Dokumenten. Sie unterschreiben sie und reichen sie selbst bei der ASP ein.
Hinweis: Dieser Leitfaden dient nur der Information und gibt die Anforderungen der ASP zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026) wieder. SRLRapid erstellt die Dokumente, ist aber keine Anwaltskanzlei und reicht die Akte nicht anstelle der Gründer ein.
