Der Firmensitz (sediul juridic) einer GmbH (SRL) in der Republik Moldau ist die im Gesellschaftsvertrag (Satzung) angegebene und im Staatsregister eingetragene inländische Adresse, unter der die Firma ihre amtliche Post erhält. Kurz gesagt: Die Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP) verlangt für den Firmensitz einer SRL in Moldova weder einen Mietvertrag noch einen Eigentumsnachweis — das Gesetz verbietet ihr ausdrücklich, weitere Unterlagen anzufordern —, doch die volle Verantwortung für die Richtigkeit der Adresse trägt die Gesellschaft. Im Folgenden finden Sie Ihre Optionen, die Risiken einer fiktiven Adresse, den Empfang von Post des Staatlichen Steuerdienstes (SFS) und die spätere Sitzverlegung.
1. Was der Firmensitz einer GmbH ist
Das Zivilgesetzbuch (Art. 183) legt einige einfache Regeln fest:
Der Firmensitz muss nicht mit dem Ort übereinstimmen, an dem Sie tatsächlich arbeiten. Der Sitz kann in einer Stadt liegen und die Tätigkeit in einer anderen; die Orte der tatsächlichen Tätigkeit müssen dem SFS jedoch unter Umständen als Betriebsstätten (subdiviziuni) gemeldet werden.
Im ASP-Eintragungsantrag (Formular 3-5) werden im Feld „Sediul“ Postleitzahl, Straße, Hausnummer, Block, Wohnung oder Büro, Ortschaft und Bezirk eingetragen. Dieselbe Adresse steht im Gesellschaftsvertrag (Statutul) und im Gründungsprotokoll (Gründungsbeschluss), und die Angaben müssen in der gesamten Akte buchstabengetreu übereinstimmen.
2. Verlangt die ASP einen Adressnachweis?
Nein. Artikel 10 Abs. (1) des Gesetzes Nr. 220/2007 über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer bestimmt, dass die Registrierungsbehörde den in den Gründungsdokumenten angegebenen Sitz in das Staatsregister einträgt und „nicht berechtigt ist, andere Unterlagen zur Bestätigung dieser Angaben zu verlangen“. Dieselbe Vorschrift ergänzt, dass die juristische Person für die Richtigkeit der Sitzangaben verantwortlich ist.
Die Liste der Unterlagen für die Eintragung einer GmbH (Art. 7 desselben Gesetzes) enthält weder Mietvertrag noch Katasterauszug noch Zustimmung des Eigentümers. Die Akte umfasst den Antrag, den Gründungsbeschluss und den Gesellschaftsvertrag, den Nachweis der Gebührenzahlung sowie die von den Gründern verlangten Erklärungen (etwa die Erklärung zum wirtschaftlichen Eigentümer).
Aber Vorsicht: Dass die ASP keine Nachweise prüft, heißt nicht, dass jede Adresse genügt. Der Eintragungsantrag enthält eine eidesstattliche Erklärung über die Richtigkeit der Angaben, und vorsätzlich falsche Angaben sind nach dem Strafgesetzbuch eine Straftat.
3. Optionen für den Firmensitz
Eigentum des Gründers oder Geschäftsführers. Die einfachste Lösung: Wohnung, Haus oder Gewerberaum in Ihrem Eigentum. Steht die Immobilie im Miteigentum (etwa mit dem Ehepartner), holen Sie die schriftliche Zustimmung der übrigen Miteigentümer ein.
Gemieteter Raum. Ein Büro oder Gewerberaum auf Grundlage eines Mietvertrags, der die Nutzung der Adresse als Firmensitz ausdrücklich erlaubt. Schließen Sie den Vertrag unmittelbar nach der Eintragung im Namen der SRL ab oder nehmen Sie eine Klausel auf, nach der die künftige Gesellschaft die Adresse nutzen darf.
Wohnsitz des Gründers. Viele Unternehmer melden die Firma anfangs unter ihrer Wohnadresse an. Das Gesetz verbietet das nicht. Gehört die Wohnung nicht Ihnen (etwa den Eltern), holen Sie die schriftliche Zustimmung des Eigentümers ein oder schließen Sie einen Leihvertrag (comodat). Bedenken Sie, dass der Sitz „zu Hause“ nur eine Rechtsanschrift ist: Empfangen Sie dort Kunden oder betreiben Sie Handel in der Wohnung, können andere Regeln gelten (Nutzungszweck der Räume, örtliche Genehmigungen).
Virtuelles Büro oder Domiziladresse. Businesscenter und manche Buchhaltungsbüros bieten gegen Entgelt eine Rechtsanschrift an, oft zusammen mit Postannahme und Scan-Service. Ein gesetzliches Verbot gibt es nicht, prüfen Sie aber drei Dinge:
Welche Option Sie auch wählen: Bewahren Sie das Dokument auf, das Ihnen das Nutzungsrecht gibt. Die ASP verlangt es nicht, wohl aber möglicherweise Banken bei der Kontoeröffnung, der SFS bei einer Prüfung oder Geschäftspartner.
4. Die Risiken einer fiktiven Adresse
Die Versuchung, eine Adresse zu „leihen“, an der die Firma tatsächlich nicht ist, scheint kostenlos. Das ist sie nicht:
5. Post vom SFS und anderen Behörden
Seit dem 1. Januar 2023 müssen alle Steuerpflichtigen, außer natürlichen Personen ohne unternehmerische Tätigkeit, ihre Steuererklärungen elektronisch einreichen (Art. 187 Abs. (21) Steuergesetzbuch). Mit diesen Steuerpflichtigen kommuniziert der SFS Verwaltungsakte, Vorladungen und Antworten auf Anfragen über das elektronische Postfach im Persönlichen Kabinett des Steuerpflichtigen (Cabinetul personal al contribuabilului) auf dem SFS-Portal.
In der Praxis:
Der physische Sitz bleibt dennoch wichtig: Gerichte, andere Behörden, Gerichtsvollzieher und Partner schicken Einschreiben an die Adresse im Staatsregister.
6. So verlegen Sie den Sitz später
Der Sitz kann jederzeit durch Beschluss des Alleingesellschafters oder der Gesellschafterversammlung geändert werden, gefolgt von einer Änderung des Gesellschaftsvertrags. Die Schritte:
Das Zivilgesetzbuch (Art. 183 Abs. (5)) und das Gesetz Nr. 220/2007 (Art. 10 Abs. (4)) sehen die Veröffentlichung einer Bekanntmachung über die Sitzverlegung im Amtsblatt (Monitorul Oficial) vor. 2025 schlug die Regierung vor, dass die ASP diese Bekanntmachung selbst in ihrem Elektronischen Bulletin veröffentlicht; prüfen Sie auf asp.gov.md oder am Schalter, ob die Bekanntmachung im Amtsblatt am Tag der Einreichung noch verlangt wird. Die aktuelle Gebühr für die Eintragung von Änderungen finden Sie ebenfalls auf asp.gov.md.
Häufige Fragen
Kann ich die GmbH unter der Adresse in meinem Ausweis eintragen?
Ja. Das Gesetz verbietet nicht, den Sitz in der Wohnung des Gründers oder Geschäftsführers festzulegen. Gehört die Wohnung nicht Ihnen, holen Sie die schriftliche Zustimmung des Eigentümers ein.
Muss ich der ASP den Mietvertrag vorlegen?
Nein. Nach Art. 10 Abs. (1) Gesetz Nr. 220/2007 ist die ASP nicht berechtigt, Unterlagen zur Bestätigung des Sitzes zu verlangen. Bewahren Sie den Vertrag trotzdem auf: Bank oder SFS können ihn anfordern.
Kann der Sitz in einer Stadt und das Büro in einer anderen sein?
Ja. Firmensitz und Tätigkeitsort können auseinanderfallen. Die Orte der tatsächlichen Tätigkeit müssen dem SFS unter Umständen als Betriebsstätten gemeldet werden — klären Sie das mit Ihrem Buchhalter.
Ist ein virtuelles Büro in Moldova legal?
Das Gesetz verbietet es nicht, sofern Sie ein echtes Nutzungsrecht an der Adresse haben und die Post tatsächlich erhalten. Wählen Sie einen Anbieter mit schriftlichem Vertrag und klarer Weiterleitung der Briefe.
Innerhalb welcher Frist muss eine Sitzverlegung eingetragen werden?
Innerhalb von 30 Tagen bei der ASP. Bis zur Eintragung gilt gegenüber Dritten die alte Adresse.
Die Rechtsanschrift geben Sie einmal im SRLRapid-Fragebogen ein, und die Plattform übernimmt sie unverändert in den Gesellschaftsvertrag, das Gründungsprotokoll und den Eintragungsantrag (die amtlichen ASP-Formulare), sodass die Angaben in der gesamten Akte übereinstimmen. Die Unterlagen unterschreiben Sie und reichen sie persönlich bei der ASP ein.
Hinweis: Dieser Leitfaden dient der Information und gibt die Rechtslage zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. SRLRapid erstellt die Dokumente, ersetzt aber keine Rechtsberatung und reicht die Unterlagen nicht anstelle der Gründer ein.
