Eine Vollmacht für die GmbH-Gründung in Moldawien brauchen Sie immer dann, wenn Sie die Unterlagen nicht selbst bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP) einreichen. Das Gesetz sieht vor, dass die Unterlagen vom Gründer oder von seinem durch beglaubigte Vollmacht oder elektronische Bevollmächtigung legitimierten Vertreter eingereicht werden (Art. 8 Abs. (2) des Gesetzes Nr. 220/2007), und für die Vertretung durch einen Bevollmächtigten verlangt die ASP eine notariell beurkundete Sondervollmacht (procură specială autentificată notarial). Nachfolgend erfahren Sie, wann eine Vollmacht nötig ist und wann nicht, welche Befugnisse hineingehören, wie Sie sie im Ausland erstellen, wie lange sie gilt und wie Sie sich absichern.
1. Wann Sie eine Vollmacht brauchen und wann nicht
Die ASP nimmt Unterlagen auf drei Wegen an: elektronisch, mit elektronischer Signatur unterschrieben (Gesetz Nr. 124/2022), auf Papier bei einer ASP-Dienststelle oder auf Papier per Einschreiben. Daraus folgt:
Zur notariellen Vollmacht gibt es auch eine elektronische Alternative: Art. 8 Abs. (2) des Gesetzes Nr. 220/2007 lässt die Vertretung aufgrund einer im Register MPower eingetragenen Bevollmächtigung zu, deren Gültigkeit die ASP direkt im System prüft. Die Bevollmächtigung wird online erteilt und setzt eine in Moldawien anerkannte elektronische Signatur voraus; ohne eine solche bleibt die notarielle Vollmacht.
2. Welche Vollmacht die ASP akzeptiert
Auf der Liste der ASP für Sonderfälle verlangt die Vertretung durch einen Bevollmächtigten eine notariell beurkundete Sondervollmacht. Konkret muss die Vollmacht sein:
Können mehrere Gründer nicht erscheinen, kann jeder eine eigene Vollmacht ausstellen, oder sie unterschreiben eine gemeinsame (Art. 374 Abs. (7) des Zivilgesetzbuchs).
3. Welche Befugnisse in die Vollmacht gehören
Der Bevollmächtigte darf nur tun, was in der Vollmacht steht. Für die Eintragung einer GmbH sollte die Vollmacht Folgendes abdecken:
Laut ASP unterschreibt den Antrag 3-5 der im Gründungsbeschluss bestimmte Gründer oder eine andere durch diesen Beschluss ermächtigte Person. Am einfachsten ist es daher, wenn Sie ihn selbst unterschreiben und der Bevollmächtigte ihn nur einreicht. Können Sie die Satzung (Statutul) und das Protokoll der Gründungsversammlung (Procesul-verbal al adunării de constituire, Formular 5-4) nicht selbst unterschreiben, muss die Vollmacht dem Bevollmächtigten ausdrücklich das Recht geben, sie in Ihrem Namen zu unterzeichnen; das Zivilgesetzbuch erlaubt Rechtsgeschäfte durch Vertreter, außer solchen, die nur persönlich vorgenommen werden können (Art. 362).
Die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten (BE-1) und über das Fehlen von Vorstrafen sind in der ersten Person formuliert: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere“ („Ich, der Unterzeichnende... erkläre in eigener Verantwortung“). Die ASP kann verlangen, dass sie die Unterschrift des Gründers tragen. Am sichersten ist es daher, sie selbst zu unterschreiben und dem Bevollmächtigten zu schicken.
4. Vollmacht aus dem Ausland: Konsulat oder ausländischer Notar mit Apostille
Vom Ausland aus haben Sie zwei Möglichkeiten:
Ausländische Dokumente werden in die Staatssprache übersetzt (Art. 8 Abs. (2¹) des Gesetzes Nr. 220/2007), und die Übersetzung wird beglaubigt. Es ist ratsam, den Text der Vollmacht vorab mit einem Notar in der Republik Moldau abzustimmen.
Für Ausländer verlangt die ASP außerdem eine Kopie des Reisepasses, und ein ausländischer Geschäftsführer braucht die IDNP vom Generalinspektorat für Migration. Laut Formular BE-1 wird die Identität ausländischer wirtschaftlich Berechtigter, die die Grenze Moldawiens nicht überschritten haben, anhand von Kopien ihrer Reisedokumente geprüft, die apostilliert oder legalisiert und der Erklärung beigefügt sind.
Planen Sie die Fristen ein, denn Notar, Apostille und Übersetzung brauchen Zeit. Laut ASP werden die Gründer von den Pflichten aus ihren Geschäftsanteilen frei, wenn die Eintragung nicht innerhalb von 3 Monaten nach Unterzeichnung des Gründungsakts erfolgt, sofern der Gründungsakt nichts anderes vorsieht.
5. Wie lange die Vollmacht gilt und wie Sie sie widerrufen
Die Geltungsdauer legen Sie selbst fest. Das Zivilgesetzbuch sieht vor:
6. Wer Bevollmächtigter sein kann und welche Risiken bestehen
Bevollmächtigter kann ein Verwandter, ein Geschäftspartner, der künftige Geschäftsführer, ein Rechtsanwalt oder ein Buchhalter sein, der sich am Schalter mit seinem eigenen Ausweis legitimiert. Die Vollmacht kann auch einer juristischen Person erteilt werden; nennt sie keine natürliche Person, übt deren Leiter oder eine von ihm bestimmte Person die Befugnisse aus (Art. 374 Abs. (8) des Zivilgesetzbuchs).
Das Hauptrisiko: Rechtsgeschäfte, die der Bevollmächtigte im Rahmen der Vollmacht vornimmt, binden Sie unmittelbar (Art. 362 Abs. (2)). Bewährte Praxis:
7. Checkliste
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine GmbH in Moldawien gründen, ohne ins Land zu reisen?
Ja. Sie können online einreichen, wenn alle Unterzeichner eine in Moldawien anerkannte elektronische Signatur haben, die Akte per Einschreiben schicken oder einen Bevollmächtigten mit einer Vollmacht beauftragen, die bei einem moldauischen Konsulat oder einem ausländischen Notar beurkundet wurde, mit Apostille und Übersetzung.
Gilt eine Vollmacht von einem deutschen oder anderen ausländischen Notar in Moldawien?
Ja, wenn sie je nach Land apostilliert oder legalisiert und ins Rumänische übersetzt ist; für einige Staaten, darunter Rumänien, ist keine Apostille nötig.
Wie lange gilt die Vollmacht?
So lange, wie darin angegeben; ohne Frist gilt sie 3 Jahre ab dem Ausstellungsdatum (Art. 376 des Zivilgesetzbuchs). Sie können sie jederzeit widerrufen.
Kann der Bevollmächtigte die Erklärungen für mich unterschreiben?
Es sind Erklärungen des Gründers in eigener Verantwortung, und die ASP kann seine Unterschrift verlangen. Unterschreiben Sie sie selbst und schicken Sie sie dem Bevollmächtigten.
SRLRapid füllt aus einem einzigen Fragebogen die offiziellen ASP-Formulare aus: den Antrag 3-5, das Gründungsprotokoll 5-4 und die Satzung 4-22 (für einen Alleingründer den Beschluss 5-6 und die Satzung 4-23), die Erklärungen zum wirtschaftlich Berechtigten und die Erklärungen zu den Vorstrafen für jeden Gründer, als DOCX und PDF. Sie unterschreiben sie, wo immer Sie sind, und reichen sie bei der ASP ein, persönlich oder über einen Bevollmächtigten. Die Vollmacht beurkundet der Notar oder das Konsulat; SRLRapid erstellt sie nicht.
Hinweis: Dieser Leitfaden dient nur der Information und gibt die von der ASP zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026) veröffentlichten Anforderungen wieder. SRLRapid erstellt die Dokumente, ist aber keine Anwaltskanzlei und reicht die Akte nicht anstelle der Gründer ein.
