Firmenname in Moldau: Regeln, Verfügbarkeitsprüfung und Reservierung

Der Firmenname einer GmbH (SRL) in Moldau muss die Rechtsform („Societate cu răspundere limitată” oder „S.R.L.”) enthalten, sich deutlich von bereits eingetragenen Unternehmen unterscheiden und die Verbote des Art. 9 des Gesetzes Nr. 220/2007 einhalten. Die Prüfung des Firmennamens und seine Reservierung für bis zu 6 Monate erfolgen online auf rsud.asp.gov.md oder in den multifunktionalen Zentren der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP). Für eine SRL beträgt die Gebühr 71 Lei (Frist von 3 Arbeitstagen); im Eilverfahren kostet sie 142, 213 oder 284 Lei.

Im Folgenden finden Sie die gesetzlichen Regeln, die Wörter, für die eine Sondergenehmigung nötig ist, die konkreten Prüfschritte und einige Tipps, die Ihnen einen abgelehnten Antrag ersparen.

1. Was der Name einer SRL enthalten muss

Die Grundregeln stammen aus zwei Gesetzen:

Korrektes Beispiel: Societatea cu Răspundere Limitată „Nord Logistic”, kurz „Nord Logistic” S.R.L.

Nach der Eintragung hat die Gesellschaft das ausschließliche Recht an ihrem Namen und muss ihn genau in der im Staatsregister eingetragenen Form verwenden (Art. 9 Abs. (3)) — auf Stempel, Rechnungen, Verträgen und der Website.

2. Welche Namen verboten sind

Art. 9 Abs. (11) des Gesetzes Nr. 220/2007 verbietet die Eintragung eines Namens, der:

Die Ähnlichkeit beurteilt der Registerführer, das letzte Wort hat also immer die ASP.

3. „Moldova”, „Chișinău” und andere heikle Wörter

Der Staatsname. „Republica Moldova”, „Moldova”, „Țara Moldovei” sowie deren Abkürzungen oder Ableitungen, gleich in welcher Schrift, dürfen im Namen einer Handelsgesellschaft nur mit einer Genehmigung nach dem Regierungsbeschluss Nr. 353/2025 erscheinen. Eine Sonderkommission prüft den Antrag innerhalb von höchstens 30 Tagen, die staatliche Gebühr beträgt 100 000 Lei (Gesetz über die staatliche Gebühr Nr. 213/2023). Der Antragsteller muss mindestens eine Bedingung erfüllen: Exporterlöse von mindestens 50 % des Jahresumsatzes, Status als Großsteuerzahler, eine ausländische Muttergesellschaft, die eine geografische Kennzeichnung benötigt, oder eine Staatsbeteiligung von mindestens 25 % am Kapital. Für eine neue SRL sind solche Namen praktisch unerreichbar.

Ortsnamen. „Chișinău”, „Bălți” oder der Name eines Dorfes dürfen nur mit einem Beschluss des Gemeinderats der betreffenden Verwaltungseinheit verwendet werden.

Behörden. Hier sieht das Gesetz keine Ausnahme vor: Der Name darf weder den Namen einer Behörde enthalten noch den Eindruck erwecken, die Gesellschaft gehöre zum Staat.

Eine allgemeine Liste „verbotener Wörter” enthält das Gesetz nicht. Maßgeblich ist die Wirkung des Namens: Legt er eine Verbindung zum Staat oder zu einer Behörde nahe, kann der Registerführer ihn ablehnen. Verweist der Name auf eine regulierte Tätigkeit (Bank, Versicherung usw.), prüfen Sie zusätzlich die Spezialgesetze der Branche.

4. Wie unterschiedlich der Name sein muss

Das Gesetz verlangt, dass sich jeder neue Name von den bestehenden „so unterscheidet, dass eine offensichtliche und klare Unterscheidung zwischen ihnen möglich ist, ohne sie im Detail zu prüfen” (Art. 9 Abs. (5)). Ähnelt der Name einem bereits eingetragenen oder reservierten Namen, muss ein Zusatz angefügt werden, der ihn deutlich abhebt.

Weitere nützliche Regeln:

In der Praxis reichen geringfügige Unterschiede — ein Buchstabe, die Pluralform, die Wortreihenfolge oder ein allgemeiner Zusatz wie „Group” oder „Solutions” — oft nicht aus.

5. So prüfen und reservieren Sie den Namen bei der ASP

Online. Auf rsud.asp.gov.md/rezervare-denumire können Sie die Prüfung und Reservierung des Namens beantragen. Der Online-Dienst steht ausschließlich SRLs, Aktiengesellschaften und gemeinnützigen Organisationen offen.

Am Schalter. In jedem multifunktionalen Zentrum der ASP mit dem „Antrag auf Prüfung und Reservierung des Namens” (Cerere de verificare și rezervare a denumirii), dessen Muster auf asp.gov.md veröffentlicht ist.

Gebühren für eine SRL (laut ASP-Formular):

Die kostenlose Frist von 5 Arbeitstagen gilt nur für gemeinnützige Organisationen.

Die Reservierung sichert Ihnen den Namen für bis zu 6 Monate (Art. 9 Abs. (8)); in dieser Zeit können Sie Ihre Unterlagen vorbereiten, ohne dass ein anderer ihn eintragen lässt.

Die Reservierung ist nicht Pflicht, wenn Sie persönlich am Schalter einreichen, denn der Registerführer prüft den Namen bei der Eintragung. Reichen Sie die Unterlagen jedoch elektronisch (mit qualifizierter fortgeschrittener elektronischer Signatur) oder per Einschreiben ein, verpflichtet Sie das Gesetz, die Verfügbarkeit des Namens vor der Einreichung zu prüfen (Art. 9 Abs. (7)).

Suchen Sie den Namen außerdem in der Markendatenbank der AGEPI (db.agepi.md): Ein Name, der mit einer eingetragenen Marke übereinstimmt, wird abgelehnt, auch wenn ihn keine Gesellschaft trägt.

6. Praktische Tipps vor der Einreichung

Häufig gestellte Fragen

Darf ich englische Wörter im Namen meiner SRL verwenden?

Ja. Das Gesetz erlaubt Wörter aus anderen Sprachen, sofern sie in lateinischer Schrift geschrieben sind; in der Regel stehen sie in Anführungszeichen. Die Rechtsform („Societate cu răspundere limitată” / „S.R.L.”) bleibt jedoch rumänisch.

Ist die Reservierung des Namens Pflicht?

Nein, wenn Sie persönlich am ASP-Schalter einreichen. Sie ist aber empfehlenswert, und bei elektronischer oder postalischer Einreichung müssen Sie die Verfügbarkeit des Namens vorher prüfen.

Was kosten Prüfung und Reservierung des Namens für eine SRL?

71 Lei für die Frist von 3 Arbeitstagen; im Eilverfahren 142 Lei (24 Stunden), 213 Lei (4 Stunden) oder 284 Lei (1 Stunde). Prüfen Sie den aktuellen Tarif vor der Zahlung auf asp.gov.md.

Darf ich meine Firma „Moldova Tech” S.R.L. nennen?

Nur mit einer Genehmigung nach dem Regierungsbeschluss Nr. 353/2025, gegen eine staatliche Gebühr von 100 000 Lei und nur, wenn Sie eine der strengen Bedingungen erfüllen (Export, Großsteuerzahler, ausländische Muttergesellschaft oder Staatsbeteiligung).

Wie lange gilt die Reservierung?

Bis zu 6 Monate — genug Zeit, um die Gründungsunterlagen vorzubereiten und einzureichen.

Sind Name gewählt und reserviert, folgen die Unterlagen. SRLRapid füllt die amtlichen ASP-Formulare aus — die Satzung (Statutul), das Protokoll der Gründungsversammlung (Procesul-verbal), den Eintragungsantrag (Cererea) und die Erklärungen der Gründer — auf Grundlage eines einzigen Fragebogens, mit dem Namen in jedem Dokument identisch geschrieben. Sie unterschreiben die Unterlagen und reichen sie bei der ASP ein.

Hinweis: Dieser Leitfaden dient nur der Information und gibt die Rechtslage und die Praxis der ASP zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. SRLRapid bereitet die Unterlagen vor, ersetzt aber keine Rechtsberatung und reicht den Antrag nicht anstelle der Gründer ein.