Die genaue Vorbereitung der Gründungsdokumente ist der wichtigste Schritt für einen reibungslosen Registrierungsprozess bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP) in Moldova. Die Plattform SRLRapid füllt die offiziellen ASP-Formulare Ihres Antragspakets automatisch aus; diese unterschreiben Sie anschließend und reichen sie selbst bei der ASP ein.
1. Überprüfung des Vorgeschlagenen Firmennamens
Der Name Ihrer juristischen Person muss in Moldova einzigartig sein und die erforderliche Rechtsform "Societate cu Răspundere Limitată" oder die Abkürzung "S.R.L." enthalten.
•Konformitätshinweis: Namen, die mit dem einer bereits eingetragenen Gesellschaft identisch oder ihm ähnlich sind, werden abgelehnt. "Moldova" (einschließlich "Republica Moldova", "Țara Moldovei" und davon abgeleiteter Formen) darf nur mit einer Erlaubnis der Regierung (Regierungsbeschluss Nr. 353/2025) verwendet werden, ein Ortsname wie "Chișinău" nur mit einem Beschluss des zuständigen Gemeinderats. Namen von Behörden oder Namen, die eine Zugehörigkeit zu ihnen nahelegen, sind ausnahmslos verboten.
•Prüfen Sie die Verfügbarkeit und reservieren Sie den Namen bei der ASP: online unter rsud.asp.gov.md (für SRL) oder in einem ASP-Multifunktionszentrum. Die Reservierung kostet 71 Lei bei einer Frist von 3 Arbeitstagen und gilt bis zu 6 Monate; für die Online-Einreichung ist ein reservierter Name Pflicht.
2. Einrichtung der Rechtsanschrift (Sediul Juridic)
Jede SRL benötigt eine gültige eingetragene Geschäftsadresse in Moldova für offizielle staatliche Kommunikation und steuerliche Mitteilungen.
•Die ASP trägt den in den Gründungsdokumenten angegebenen Sitz ein und darf keine Nachweise dafür verlangen (Art. 10 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 220/2007); für die Richtigkeit der Adresse ist die Gesellschaft verantwortlich. Halten Sie dennoch den Mietvertrag oder die Zustimmung des Eigentümers bereit: Die Bank oder der Staatliche Steuerdienst (SFS) können danach fragen.
3. Erstellung der Gründungsdokumente mit SRLRapid
Das Antragspaket für die Registrierung einer SRL bei der ASP umfasst:
1. Antrag auf Staatliche Registrierung (ASP-Formular 3-5);
2. Protokoll der Gründungsversammlung (ASP-Formular 5-4) – der Gründungsbeschluss; für einen Alleingründer ist dies der Beschluss des Alleingründers (Decizia fondatorului unic, ASP-Formular 5-6), den SRLRapid anstelle des Formulars 5-4 ausfüllt;
3. Satzung (Statutul SRL) (ASP-Muster 4-22; für einen Alleingründer Muster 4-23) – der Gründungsakt der Gesellschaft;
4. Erklärung zum wirtschaftlichen Eigentümer (BE-1 für jeden Gründer als natürliche Person, BE-2 für einen Gründer als juristische Person);
5. Erklärung über das Fehlen nicht getilgter Vorstrafen wegen Steuerhinterziehung, eine pro Gründer;
6. Kopien der Ausweisdokumente der Gründer und des Geschäftsführers;
7. Nachweis über die Zahlung der staatlichen Gebühr.
Gründungsbeschluss und Satzung werden in zwei Exemplaren eingereicht (oder in einem Exemplar pro Gründer, wenn es mehr als zwei sind). Einen separaten "Gründungsakt" gibt es nicht: Bei einer SRL ist die Satzung der Gründungsakt (Art. 12 des Gesetzes Nr. 135/2007).
SRLRapid generiert den Antrag, das Protokoll (bzw. den Beschluss des Alleingründers), die Satzung, die Erklärungen zum wirtschaftlichen Eigentümer und die Erklärungen über das Fehlen von Vorstrafen sofort in den druckbaren Formaten DOCX und PDF, bereit für Ihre Unterschrift. Die Ausweiskopien und den Zahlungsnachweis stellen Sie selbst bereit.
4. Gezeichnetes Stammkapital
•Mindestgrenze: Das bisherige Mindestkapital von 5.400 MDL wurde aufgehoben. Die Gründer können das Stammkapital auf einen beliebigen Betrag festlegen (z.B. 100 MDL).
5. Einreichung Ihres Pakets bei der ASP
Sobald Sie Ihre fertigen Dokumente von SRLRapid heruntergeladen haben:
•Drucken und unterschreiben Sie die generierten Unterlagen;
•Bezahlen Sie die staatliche Gebühr über MPay oder per Banküberweisung: 1.149 Lei für die 24-Stunden-Frist oder 4.596 Lei für das Eilverfahren von 4 Stunden (Tarife laut asp.gov.md, Stand September 2026; prüfen Sie den aktuellen Tarif vor der Zahlung auf asp.gov.md);
•Reichen Sie das Paket bei einer ASP-Dienststelle (mit den Original-Ausweisdokumenten der Gründer), per Einschreiben oder online mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ein;
•Die Registrierung erfolgt innerhalb von 24 Stunden, gerechnet ab dem nächsten Arbeitstag nach der Einreichung, oder im Eilverfahren innerhalb von 4 Stunden; danach erhalten Sie Ihren Staatsauszug und Ihre IDNO.
