Ja: 2026 können Sie eine SRL online in Moldova gründen, von Anfang bis Ende. Antrag und Gründungsdokumente werden über das Regierungsportal evo.gov.md (oder die EVO-App) beim Staatlichen Register der Rechtseinheiten eingereicht, das die Agentur für öffentliche Dienstleistungen (ASP) führt, ohne Gang zum Schalter. Die entscheidende Voraussetzung: Jede Person, die die Dokumente unterschreibt, braucht eine in Moldova anerkannte qualifizierte elektronische Signatur. Staatsgebühr und Frist sind dieselben wie am Schalter, und die Dokumente werden ohnehin auf den ASP-Formularen erstellt. Im Folgenden: was online geht, wer diesen Weg nutzen kann und wann der Gang zur ASP einfacher ist.
1. Was „Firmengründung online“ in Moldova bedeutet
Die Fernregistrierung gibt es seit dem 10. Januar 2022, als das Gesetz Nr. 175/2021 das Gesetz Nr. 220/2007 über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer änderte und die Einreichung der Dokumente als elektronisch signierte elektronische Dokumente erlaubte. Anfangs wurde die Akte per E-Mail an die ASP geschickt. Inzwischen läuft der Dienst über die Plattform des Staatlichen Registers der Rechtseinheiten (RSUD), erreichbar über das Portal evo.gov.md und die EVO-App.
Laut ASP kann der Registrierungsantrag online ausschließlich für SRL und SA (Aktiengesellschaften) gestellt werden. Auch die zugehörigen Schritte laufen online:
„Online“ heißt aber nicht „automatisch“. Satzung, Gründungsbeschluss und Erklärungen werden genauso erstellt wie für den Schalter, und die Akte prüft ein ASP-Registerbeamter, der Korrekturen verlangen kann.
2. Was Sie für die Online-Registrierung brauchen
Die Regel der ASP ist eindeutig: Alle einem Online-Antrag beigefügten Dokumente müssen elektronisch signiert sein. Der Scan eines handschriftlich unterschriebenen Dokuments ersetzt das nicht.
3. Wer den Online-Weg nutzen kann und wer nicht
Der Online-Weg ist einfach, wenn alle Gründer und der Geschäftsführer (Administrator) eine moldauische elektronische Signatur besitzen. In der Praxis:
Für einen ausländischen Geschäftsführer verlangt die ASP zusätzlich den IDNP-Code des Generalinspektorats für Migration und eine Passkopie. Für einen ausländischen Gründer, der eine juristische Person ist, kommen der Auszug aus dem Register des Herkunftslandes und dessen Gründungsdokumente hinzu, übersetzt und legalisiert oder mit Apostille. Bereiten Sie diese frühzeitig vor, egal welchen Weg Sie wählen.
4. Die Schritte der Online-Registrierung der Reihe nach
Bei der Registrierung übermittelt die ASP die Daten automatisch an den Staatlichen Steuerdienst, die CNAS, die CNAM und das Nationale Statistikbüro (One-Stop-Shop-Verfahren); separate Anmeldungen bei diesen Behörden sind daher nicht nötig.
5. Einreichung am ASP-Schalter: wann sie die bessere Wahl ist
Die Einreichung auf Papier bei einer ASP-Dienststelle (oder per Einschreiben) bleibt voll gültig und ist oft praktischer, wenn:
Am Schalter werden die Ausweise der Gründer (oder Vertreter) und des Geschäftsführers, der unterschriebene Antrag sowie Gründungsbeschluss und Gründungsdokumente in zwei Exemplaren vorgelegt. Einen Termin bei der ASP können Sie online buchen, um Wartezeiten zu vermeiden.
6. Gebühren und Fristen: online oder am Schalter
Die Staatsgebühr ist auf beiden Wegen gleich (Gesetz Nr. 220/2007, 2026 auf asp.gov.md veröffentlichte Tarife):
Die 24-Stunden-Frist läuft ab dem Arbeitstag, der unmittelbar auf die Einreichung der vollständigen Unterlagen folgt. Einige Kategorien sind von der Gebühr befreit, etwa Start-up-Unternehmen (întreprinderi debutante) unter den Bedingungen des Gesetzes Nr. 179/2016 über kleine und mittlere Unternehmen; prüfen Sie auf asp.gov.md, ob Sie dazu gehören.
Der eigentliche Unterschied zwischen den Wegen ist nicht der Preis, sondern Zeit und indirekte Kosten. Online sparen Sie Anfahrt und Wartezeit, aber alle Unterzeichner brauchen eine elektronische Signatur. Am Schalter brauchen Sie keine elektronische Signatur, müssen aber persönlich erscheinen oder eine notarielle Vollmacht für einen Vertreter bezahlen.
7. Wo SRLRapid ins Spiel kommt
Egal welchen Weg Sie gehen, der aufwendigste Teil bleibt gleich: das korrekte Ausfüllen der ASP-Formulare. SRLRapid fragt Ihre Daten einmal über einen Fragebogen ab und erstellt die ausgefüllten amtlichen Formulare als DOCX und PDF:
Für den Online-Weg signieren Sie die PDF-Dateien elektronisch und laden sie auf evo.gov.md hoch; für den Schalter drucken Sie sie aus, unterschreiben von Hand und bringen sie zur ASP. Wichtig: SRLRapid reicht die Akte nicht in Ihrem Namen bei der ASP ein und ist keine Anwaltskanzlei. Namensreservierung, Unterschrift, Gebührenzahlung und Einreichung übernehmen Sie selbst oder Ihr Vertreter.
Häufige Fragen
Kann ich eine SRL online registrieren, ohne jemals zur ASP zu gehen?
Ja, wenn alle Unterzeichner eine in Moldova anerkannte qualifizierte elektronische Signatur haben. Antrag, Dokumente und Zahlung laufen über evo.gov.md und MPay, und die Registrierungsdokumente erhalten Sie elektronisch.
Ist die Online-Registrierung günstiger als am Schalter?
Nein. Laut ASP-Tarifen beträgt die Gebühr 1.149 Lei für 24 Stunden und 4.596 Lei für das 4-stündige Eilverfahren, auf beiden Wegen. Sie sparen nur die Anfahrtszeit.
Kann ich eine im Ausland ausgestellte elektronische Signatur verwenden?
Die ASP akzeptiert elektronische Signaturen, die nach dem Gesetz Nr. 124/2022 ausgestellt wurden. Funktioniert Ihre ausländische Signatur nicht in MSign, wählen Sie den Schalter, persönlich oder über einen Vertreter mit Vollmacht.
Wie lange dauert es von der Einreichung bis zur IDNO?
Die gesetzliche Frist beträgt 24 Stunden ab dem Arbeitstag nach Einreichung der vollständigen Akte, im Eilverfahren 4 Stunden. Verlangt der Registerbeamte Korrekturen, wartet die Registrierung, bis Sie diese vorgenommen haben.
Muss ich den Namen vorher reservieren?
Für einen Online-Antrag ja: Die ASP verlangt das ausdrücklich. Die Reservierung erfolgt online; für eine SRL kostet sie 71 Lei bei einer Frist von 3 Arbeitstagen (die kostenlose Frist gilt nur für gemeinnützige Organisationen), und der Name bleibt bis zu 6 Monate reserviert.
Ob Sie online oder am Schalter einreichen, die Akte beginnt mit denselben ASP-Formularen. Mit SRLRapid füllen Sie einen einzigen Fragebogen aus und erhalten alle Formulare ausgefüllt, bereit zur elektronischen oder handschriftlichen Unterschrift.
