Στην Αίτηση κρατικής καταχώρισης του νομικού προσώπου (έντυπο ASP 3-5) υπάρχει μια γραμμή που εύκολα προσπερνά κανείς:
«Δηλώνω (δηλώνουμε) υπεύθυνα ότι κατέχω (κατέχουμε) την προηγούμενη έγκριση/άδεια σχετικά με ____________, που εκδόθηκε από ____________.»
Η σημείωση 2 του εντύπου διατυπώνει τον κανόνα με σαφήνεια: η δήλωση συμπληρώνεται μόνο όταν το προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τη συντριπτική πλειονότητα των νέων ΕΠΕ, η γραμμή μένει κενή.
1. Τι είναι η προηγούμενη έγκριση
Είναι η συναίνεση μιας ρυθμιστικής αρχής, που λαμβάνεται πριν από την κρατική καταχώριση και χωρίς την οποία η Υπηρεσία Δημοσίων Υπηρεσιών δεν μπορεί να εγγράψει την εταιρεία στο Κρατικό Μητρώο. Δεν συγχέεται με:
Η προηγούμενη έγκριση αφορά το δικαίωμα να υπάρχει η εταιρεία στον τομέα αυτό, όχι το δικαίωμα να λειτουργεί.
2. Τομείς όπου συνήθως απαιτείται
Ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και μεταβάλλεται, αλλά οι τυπικές περιπτώσεις είναι:
Αν η κύρια δραστηριότητα που επιλέξατε στο βήμα CAEM εμπίπτει σε έναν από αυτούς τους τομείς, ελέγξτε την απαίτηση πριν καταθέσετε τον φάκελο.
3. Η επωνυμία μπορεί να απαιτεί χωριστή άδεια
Μια συχνή περίπτωση άσχετη με τον τομέα δραστηριότητας: ορισμένα στοιχεία της επωνυμίας. Το άρθρο 9 του Νόμου αριθ. 220/2007 δεν περιέχει κατάλογο δεσμευμένων λέξεων όπως «εθνικός» ή «κρατικός», αλλά θέτει ορισμένους κανόνες:
Πρόκειται για άδειες που αφορούν την επωνυμία, όχι για την προηγούμενη έγκριση με την οποία ασχολείται το άρθρο.
Η απλούστερη λύση είναι να επιλέξετε άλλη επωνυμία. Το SRLRapid ελέγχει τη μορφή του ονόματος, αλλά η διαθεσιμότητα και το παραδεκτό επιβεβαιώνονται μόνο στην ASP.
4. Αλλοδαποί ιδρυτές και στρατηγικοί τομείς
Αν μεταξύ των ιδρυτών υπάρχει αλλοδαπό νομικό πρόσωπο και η εταιρεία πρόκειται να δραστηριοποιηθεί σε τομέα που θεωρείται σημαντικός για την ασφάλεια του κράτους, η επένδυση ενδέχεται να πρέπει να εξεταστεί προηγουμένως από την αρμόδια αρχή.
Για ιδρυτή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, στον φάκελο επισυνάπτονται επιπλέον έγγραφα που πιστοποιούν την ύπαρξη και την εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας, δεόντως νομιμοποιημένα (με επισημείωση ή προξενική νομιμοποίηση, κατά περίπτωση) και μεταφρασμένα.
5. Πώς συμπληρώνεται η γραμμή
6. Τι διακινδυνεύετε αγνοώντας την απαίτηση
Φάκελος που κατατίθεται χωρίς την υποχρεωτική έγκριση απορρίπτεται και το καταβληθέν κρατικό τέλος δεν επιστρέφεται αυτομάτως. Χειρότερα, εταιρεία καταχωρισμένη για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες χωρίς προηγούμενη συναίνεση κινδυνεύει με κυρώσεις και διαγραφή.
Συμπέρασμα
Για μια συνήθη ΕΠΕ — εμπόριο, πληροφορική, συμβουλευτική, υπηρεσίες — δεν χρειάζεται καμία προηγούμενη έγκριση και η γραμμή μένει κενή. Ελέγξτε την απαίτηση μόνο αν εισέρχεστε σε ρυθμιζόμενο τομέα ή έχετε αλλοδαπό νομικό πρόσωπο μεταξύ των ιδρυτών. Αν η επωνυμία περιέχει το όνομα του κράτους, ενός οικισμού ή ενός γνωστού προσώπου, χρειάζεστε χωριστά την αντίστοιχη άδεια.
Σημείωση: ο οδηγός είναι ενημερωτικός και αποτυπώνει την πρακτική της ASP κατά την ημερομηνία δημοσίευσης. Το SRLRapid ετοιμάζει τα έγγραφα αλλά δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή ούτε καταθέτει τον φάκελο για λογαριασμό των ιδρυτών. Σε ρυθμιζόμενες περιπτώσεις απευθυνθείτε σε δικηγόρο ή απευθείας στην αρμόδια αρχή.
