Η αίτηση καταχώρισης μιας ΕΠΕ (SRL) στη Μολδαβία είναι το έντυπο ASP 3-5, Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice («Αίτηση κρατικής καταχώρισης νομικού προσώπου»): το έγγραφο με το οποίο οι ιδρυτές ζητούν από τον Οργανισμό Δημοσίων Υπηρεσιών (ASP) να εγγράψει την εταιρεία στο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Συμπληρώνεται στην κρατική γλώσσα (ρουμανικά), σε όλες τις σχετικές ενότητες, με στοιχεία ίδια με εκείνα του καταστατικού (Statutul) και του πρακτικού της συντακτικής συνέλευσης (Procesul-verbal al adunării de constituire, έντυπο 5-4) ή της απόφασης του μοναδικού εταίρου (Decizia fondatorului unic, έντυπο 5-6). Παρακάτω εξετάζουμε το έντυπο 3-5 ενότητα προς ενότητα, σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες της ASP, μαζί με τα συνηθισμένα λάθη, τους τρόπους κατάθεσης και μια λίστα ελέγχου.
Την πλήρη λίστα δικαιολογητικών του φακέλου θα τη βρείτε στον οδηγό μας για τα δικαιολογητικά ίδρυσης ΕΠΕ· εδώ ασχολούμαστε μόνο με την αίτηση.
1. Τι είναι το έντυπο 3-5 και ποιος το υπογράφει
Το έντυπο έχει σταθερή δομή: την κεφαλίδα, 14 αριθμημένες ενότητες, τη λίστα των συνημμένων, τις υπεύθυνες δηλώσεις και τις υπογραφές. Συμπληρώστε μόνο τις ενότητες που αφορούν την περίπτωσή σας· οι υπόλοιπες μένουν κενές ή, για τους ιδρυτές, διαγράφονται.
Την αίτηση υπογράφει ο ιδρυτής που ορίζεται στην απόφαση σύστασης, άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτήν ή, κατά περίπτωση, ο νόμιμος εκπρόσωπος. Αν οι αιτούντες είναι περισσότεροι, υπογράφουν όλοι. Ιδρυτής νομικό πρόσωπο υπογράφει μέσω του εκπροσώπου του, π.χ. „Firma X SRL, prin Ion Popescu” (Firma X SRL, διά του Ion Popescu).
2. Η κεφαλίδα και η προθεσμία: 24 ή 4 ώρες
Στην κεφαλίδα αναγράφονται η ημερομηνία κατάθεσης, η πλήρης επωνυμία και η προθεσμία: „24h” ή „4h”. Η καταχώριση γίνεται σε εργάσιμη ημέρα, εντός 24 ωρών που υπολογίζονται από την εργάσιμη ημέρα που ακολουθεί αμέσως την κατάθεση· η επείγουσα διαδικασία διαρκεί 4 ώρες.
Το τέλος πρέπει να αντιστοιχεί στην προθεσμία που επιλέξατε: τον Οκτώβριο του 2026 το asp.gov.md ανέφερε 1.149 λέι για 24 ώρες και 4.596 λέι για 4 ώρες. Συχνό λάθος: γράφετε „4h”, αλλά πληρώνετε το τέλος των 24 ωρών.
3. Ενότητες 1–5: επωνυμία, νομική μορφή, διάρκεια, έδρα, επικοινωνία
Συνηθισμένα λάθη: εισαγωγικά, διακριτικά σημεία ή παύλες διαφορετικά από εκείνα του καταστατικού· έδρα γραμμένη διαφορετικά από ό,τι στο καταστατικό· λάθος e-mail, οπότε δεν σας φτάνουν οι παρατηρήσεις του υπαλλήλου καταχώρισης.
4. Ενότητα 6: ο διαχειριστής
Στην ενότητα 6.1 „Administratorul (persoană fizică)” (διαχειριστής φυσικό πρόσωπο) αναγράφονται, βάσει έγκυρου εγγράφου ταυτότητας: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία γέννησης, σειρά και αριθμός εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης, IDNP (προσωπικός αριθμός ταυτοποίησης), υπηκοότητα (MOLDOVA για πολίτη της Δημοκρατίας της Μολδαβίας), τόπος γέννησης, κατοικία, τηλέφωνο και e-mail. Ακολουθεί το „numit pe termen” (διορίζεται για): „nelimitat” (αορίστου χρόνου) ή ορισμένη θητεία, με την ημερομηνία λήξης της.
Η ενότητα 6.2 αφορά διαχειριστή νομικό πρόσωπο (τα στοιχεία του από το μητρώο και του εκπροσώπου του)· αν ο διαχειριστής είναι φυσικό πρόσωπο, μένει κενή.
Συνηθισμένα λάθη: άλλος διαχειριστής από αυτόν που διορίστηκε στο πρακτικό· στοιχεία από ληγμένη ταυτότητα· ένα λάθος ψηφίο στο IDNP. Για αλλοδαπό διαχειριστή η ASP ζητά IDNP που εκδίδεται από τη Γενική Επιθεώρηση Μετανάστευσης.
5. Ενότητες 7–10: συλλογικά όργανα
Σε μια μικρή ΕΠΕ με έναν μόνο διαχειριστή, η απόφαση σύστασης συνήθως δεν εκλέγει ούτε συμβούλιο ούτε ελεγκτή, και οι ενότητες 7–10 μένουν κενές. Μην τις συμπληρώνετε «για σιγουριά» με τα ονόματα των ιδρυτών: εδώ αναγράφονται μόνο πρόσωπα που εκλέχθηκαν πράγματι στα όργανα αυτά.
6. Ενότητες 11–12: δραστηριότητες και εταιρικό κεφάλαιο
11. Κύριες δραστηριότητες: ο κωδικός και η ονομασία κατά την ταξινόμηση CAEM 2, μία γραμμή για κάθε δραστηριότητα. Για αδειοδοτούμενες δραστηριότητες γράφεται μόνο η ονομασία, όπως διατυπώνεται στον Νόμο αριθ. 160/2011. Οι δηλωμένες δραστηριότητες εγγράφονται στο καταστατικό και στο Κρατικό Μητρώο, οπότε η λίστα πρέπει να είναι ίδια και στα δύο έγγραφα.
12. Εταιρικό κεφάλαιο: το ποσό σε λέι (π.χ. 1.000 λέι), που σχηματίζεται από τις εισφορές των ιδρυτών, ακριβώς όπως στο καταστατικό.
Συνηθισμένα λάθη: κωδικοί που υπάρχουν στην αίτηση αλλά όχι στο καταστατικό· κωδικός χωρίς ονομασία· διαφορετικό κεφάλαιο στα δύο έγγραφα.
7. Ενότητες 13–14: ιδρυτές και πραγματικοί δικαιούχοι
13.1 Ιδρυτής φυσικό πρόσωπο: τα ίδια στοιχεία ταυτοποίησης με τον διαχειριστή, χωρίς e-mail, συν τη συμμετοχή (participațiunea) σε ποσοστό (π.χ. 50%). Με δύο ή περισσότερους ιδρυτές, η ενότητα 13.1 επαναλαμβάνεται για τον καθένα.
13.2 Ιδρυτής νομικό πρόσωπο: πλήρης επωνυμία, IDNO ή αριθμός καταχώρισης, διεύθυνση, χώρα, τηλέφωνο, e-mail και συμμετοχή. Το πεδίο „legislația” (εφαρμοστέα νομοθεσία) συμπληρώνεται μόνο για αλλοδαπό νομικό πρόσωπο (π.χ. „România”).
Αν δεν έχετε ιδρυτή κάποιου τύπου, η αντίστοιχη ενότητα διαγράφεται. Τα ποσοστά αθροίζονται σε 100% και συμπίπτουν με τα μερίδια του καταστατικού.
14. Πραγματικοί δικαιούχοι: για κάθε φυσικό πρόσωπο που σε τελική ανάλυση κατέχει ή ελέγχει την εταιρεία, τα στοιχεία ταυτοποίησης, η χώρα διαμονής και το ποσοστό που κατέχει ή ελέγχει. Το βασικό κριτήριο είναι η άμεση ή έμμεση κατοχή άνω του 25% του κεφαλαίου ή ο έλεγχος με άλλα μέσα· αν κανείς δεν το πληροί, πραγματικός δικαιούχος θεωρείται ο διαχειριστής. Τα στοιχεία πρέπει να ταυτίζονται με τις δηλώσεις BE-1 ή BE-2· η μη δήλωση ή η ελλιπής ή εσφαλμένη δήλωση τιμωρείται σύμφωνα με το άρθρο 263² του Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων.
8. Συνημμένα, δηλώσεις και υπογραφή
Στην ενότητα „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” («Προς υποστήριξη της αίτησης υποβάλλω/υποβάλλουμε τα ακόλουθα έγγραφα») απαριθμούνται τα έγγραφα που προβλέπει το άρθρο 7 του Νόμου αριθ. 220/2007, με τον αριθμό αντιτύπων. Για μια τυπική ΕΠΕ:
Η γραμμή για την προηγούμενη γνωμοδότηση ή έγκριση (aviz/aprobare prealabilă) συμπληρώνεται μόνο όταν ο νόμος απαιτεί τέτοιο έγγραφο· για τις περισσότερες ΕΠΕ μένει κενή.
Ακολουθούν οι προτυπωμένες δηλώσεις (τα στοιχεία είναι αληθή, η ψευδής δήλωση είναι ποινικό αδίκημα, η εταιρεία εγγράφεται στην Κρατική Φορολογική Υπηρεσία, στο Εθνικό Γραφείο Στατιστικής, στην CNAM και στην CNAS) και, στη συνέχεια, το ονοματεπώνυμο και η υπογραφή κάθε υπογράφοντος. Η υποσημείωση σας υποχρεώνει να καταχωρίζετε κάθε μεταγενέστερη μεταβολή των στοιχείων εντός 30 ημερών.
Συνηθισμένα λάθη: κενή λίστα συνημμένων ή λίστα χωρίς αριθμό αντιτύπων· λείπει η υπογραφή ενός αιτούντος.
9. Πού και πώς κατατίθεται η αίτηση
10. Λίστα ελέγχου πριν από την υπογραφή
Συχνές ερωτήσεις
Πού βρίσκω υπόδειγμα αίτησης καταχώρισης ΕΠΕ;
Η ASP δημοσιεύει στο asp.gov.md το κενό έντυπο 3-5 και τις οδηγίες συμπλήρωσής του, μαζί με τα τυποποιημένα έντυπα για νομικά πρόσωπα.
Αν είμαστε δύο ιδρυτές, υπογράφουμε και οι δύο;
Αν είστε και οι δύο αιτούντες, ναι: οι οδηγίες της ASP απαιτούν την υπογραφή όλων των αιτούντων. Αν η απόφαση σύστασης ορίζει μόνο έναν από εσάς, υπογράφει εκείνος.
Πρέπει να δεσμεύσω την επωνυμία πριν συμπληρώσω την αίτηση;
Για ηλεκτρονική κατάθεση, ναι. Με το ταχυδρομείο πρέπει τουλάχιστον να ελέγξετε τη διαθεσιμότητά της. Στο γκισέ η δέσμευση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά σας γλιτώνει από την επανασύνταξη όλων των εγγράφων αν η επωνυμία απορριφθεί.
Μπορώ να συμπληρώσω την αίτηση στα ελληνικά ή στα ρωσικά;
Όχι. Η αίτηση συντάσσεται στην κρατική γλώσσα, όπως και το καταστατικό και η απόφαση σύστασης.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος σε μια ενότητα;
Ο υπάλληλος καταχώρισης σας ενημερώνει για την έλλειψη στο e-mail της ενότητας 5 και η καταχώριση περιμένει μέχρι να τη διορθώσετε.
Το SRLRapid συμπληρώνει από ένα μόνο ερωτηματολόγιο την αίτηση 3-5 (με τη λίστα συνημμένων ήδη γραμμένη), το πρακτικό σύστασης 5-4 και το καταστατικό 4-22 (για μοναδικό ιδρυτή, την απόφαση 5-6 και το καταστατικό 4-23), τις δηλώσεις πραγματικού δικαιούχου και τις δηλώσεις ποινικού μητρώου για κάθε ιδρυτή, σε μορφή DOCX και PDF, με τα ίδια στοιχεία σε όλα τα έγγραφα. Εσείς τα υπογράφετε και τα καταθέτετε στην ASP.
Σημείωση: ο οδηγός αυτός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις της ASP κατά τη σύνταξή του (Οκτώβριος 2026). Το SRLRapid προετοιμάζει τα έγγραφα, αλλά δεν είναι δικηγορικό γραφείο και δεν καταθέτει τον φάκελο αντί για τους ιδρυτές.
