Το πληρεξούσιο για την ίδρυση ΕΠΕ στη Μολδαβία το χρειάζεστε όταν δεν καταθέτετε αυτοπροσώπως τα έγγραφα στον Οργανισμό Δημοσίων Υπηρεσιών (ASP). Ο νόμος ορίζει ότι τα έγγραφα κατατίθενται από τον ιδρυτή ή από τον εκπρόσωπό του, εξουσιοδοτημένο με επικυρωμένο πληρεξούσιο ή με ηλεκτρονική εξουσιοδότηση (άρθρο 8 παρ. (2) του Νόμου αριθ. 220/2007), και για την εκπροσώπηση μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου η ASP ζητά ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο (procură specială autentificată notarial). Παρακάτω θα βρείτε πότε χρειάζεται πληρεξούσιο και πότε όχι, ποιες εξουσίες πρέπει να περιέχει, πώς συντάσσεται στο εξωτερικό, πόσο ισχύει και πώς προστατεύεστε.
1. Πότε χρειάζεστε πληρεξούσιο και πότε όχι
Η ASP δέχεται τα έγγραφα με τρεις τρόπους: ηλεκτρονικά, υπογεγραμμένα με ηλεκτρονική υπογραφή (Νόμος αριθ. 124/2022), σε χαρτί σε υποκατάστημα της ASP ή σε χαρτί με συστημένη επιστολή. Επομένως:
Το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο έχει και ηλεκτρονική εναλλακτική: το άρθρο 8 παρ. (2) του Νόμου αριθ. 220/2007 επιτρέπει την εκπροσώπηση με εξουσιοδότηση καταχωρισμένη στο μητρώο MPower, την ισχύ της οποίας η ASP ελέγχει απευθείας στο σύστημα. Η εξουσιοδότηση παρέχεται ηλεκτρονικά και προϋποθέτει ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρισμένη στη Μολδαβία· αν δεν έχετε, απομένει το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
2. Τι πληρεξούσιο δέχεται η ASP
Στη λίστα της ASP για ειδικές περιπτώσεις, η εκπροσώπηση μέσω πληρεξουσίου απαιτεί ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Στην πράξη το πληρεξούσιο πρέπει να είναι:
Αν περισσότεροι ιδρυτές δεν μπορούν να προσέλθουν, ο καθένας μπορεί να δώσει δικό του πληρεξούσιο ή να υπογράψουν ένα κοινό (άρθρο 374 παρ. (7) του Αστικού Κώδικα).
3. Ποιες εξουσίες να γράψετε στο πληρεξούσιο
Ο πληρεξούσιος μπορεί να κάνει μόνο ό,τι αναφέρει το πληρεξούσιο. Για την καταχώριση ΕΠΕ είναι χρήσιμο το πληρεξούσιο να καλύπτει:
Σύμφωνα με την ASP, την αίτηση 3-5 την υπογράφει ο ιδρυτής που ορίζεται στην απόφαση σύστασης ή άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από αυτήν, οπότε το απλούστερο είναι να την υπογράψετε εσείς και ο πληρεξούσιος απλώς να την καταθέσει. Αν δεν μπορείτε να υπογράψετε αυτοπροσώπως το καταστατικό (Statutul) και το πρακτικό της συντακτικής συνέλευσης (Procesul-verbal al adunării de constituire, έντυπο 5-4), το πληρεξούσιο πρέπει να δίνει ρητά στον πληρεξούσιο το δικαίωμα να τα υπογράψει για λογαριασμό σας· ο Αστικός Κώδικας επιτρέπει τις πράξεις μέσω αντιπροσώπου, εκτός από όσες μπορούν να γίνουν μόνο αυτοπροσώπως (άρθρο 362).
Οι δηλώσεις πραγματικού δικαιούχου (BE-1) και μη ύπαρξης ποινικού μητρώου είναι διατυπωμένες σε πρώτο πρόσωπο: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” («Ο υπογράφων... δηλώνω με δική μου ευθύνη»). Η ASP μπορεί να ζητήσει να φέρουν την υπογραφή του ιδρυτή, άρα το ασφαλέστερο είναι να τις υπογράψετε εσείς και να τις στείλετε στον πληρεξούσιο.
4. Πληρεξούσιο από το εξωτερικό: προξενείο ή αλλοδαπός συμβολαιογράφος με apostille
Εκτός Μολδαβίας έχετε δύο επιλογές:
Τα αλλοδαπά έγγραφα μεταφράζονται στην κρατική γλώσσα (άρθρο 8 παρ. (2¹) του Νόμου αριθ. 220/2007) και η μετάφραση επικυρώνεται. Είναι φρόνιμο να ελέγξετε εκ των προτέρων το κείμενο του πληρεξουσίου με συμβολαιογράφο στη Δημοκρατία της Μολδαβίας.
Για τους αλλοδαπούς η ASP ζητά επίσης αντίγραφο διαβατηρίου, ενώ ο αλλοδαπός διαχειριστής χρειάζεται κωδικό IDNP από τη Γενική Επιθεώρηση Μετανάστευσης. Σύμφωνα με το έντυπο BE-1, η ταυτότητα των αλλοδαπών πραγματικών δικαιούχων που δεν έχουν περάσει τα σύνορα της Μολδαβίας ελέγχεται με βάση αντίγραφα των ταξιδιωτικών τους εγγράφων, με επισημείωση ή επικύρωση, που επισυνάπτονται στη δήλωση.
Προγραμματίστε τους χρόνους, γιατί ο συμβολαιογράφος, η επισημείωση και η μετάφραση χρειάζονται χρόνο. Σύμφωνα με την ASP, αν η καταχώριση δεν γίνει μέσα σε 3 μήνες από την υπογραφή της συστατικής πράξης, οι ιδρυτές απαλλάσσονται από τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα μερίδιά τους, εκτός αν η συστατική πράξη ορίζει διαφορετικά.
5. Πόσο ισχύει το πληρεξούσιο και πώς το ανακαλείτε
Τη διάρκεια την ορίζετε εσείς. Ο Αστικός Κώδικας προβλέπει ότι:
6. Ποιος μπορεί να είναι πληρεξούσιος και ποιοι είναι οι κίνδυνοι
Πληρεξούσιος μπορεί να είναι ένας συγγενής, ένας συνέταιρος, ο μελλοντικός διαχειριστής, ένας δικηγόρος ή ένας λογιστής, που στο γκισέ ταυτοποιείται με το δικό του έγγραφο ταυτότητας. Το πληρεξούσιο μπορεί να δοθεί και σε νομικό πρόσωπο· αν δεν κατονομάζει φυσικό πρόσωπο, τις εξουσίες τις ασκεί ο επικεφαλής του ή πρόσωπο που αυτός ορίζει (άρθρο 374 παρ. (8) του Αστικού Κώδικα).
Ο κύριος κίνδυνος: οι πράξεις του εκπροσώπου εντός των ορίων του πληρεξουσίου σας δεσμεύουν άμεσα (άρθρο 362 παρ. (2)). Καλές πρακτικές:
7. Λίστα ελέγχου
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ιδρύσω ΕΠΕ στη Μολδαβία χωρίς να ταξιδέψω στη χώρα;
Ναι. Μπορείτε να καταθέσετε ηλεκτρονικά, αν όλοι οι υπογράφοντες έχουν ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρισμένη στη Μολδαβία, να στείλετε τον φάκελο με συστημένη επιστολή ή να ορίσετε εκπρόσωπο με πληρεξούσιο επικυρωμένο σε μολδαβικό προξενείο ή από αλλοδαπό συμβολαιογράφο, με επισημείωση και μετάφραση.
Ισχύει στη Μολδαβία πληρεξούσιο από Έλληνα ή άλλον αλλοδαπό συμβολαιογράφο;
Ναι, αν φέρει επισημείωση ή επικύρωση, κατά περίπτωση, και είναι μεταφρασμένο στα ρουμανικά· για ορισμένα κράτη, όπως η Ρουμανία, δεν χρειάζεται επισημείωση.
Πόσο ισχύει το πληρεξούσιο;
Όσο αναφέρει· αν δεν έχει προθεσμία, ισχύει 3 χρόνια από την ημερομηνία σύνταξης (άρθρο 376 του Αστικού Κώδικα). Μπορείτε να το ανακαλέσετε οποτεδήποτε.
Μπορεί ο πληρεξούσιος να υπογράψει τις δηλώσεις για μένα;
Είναι υπεύθυνες δηλώσεις του ιδρυτή και η ASP μπορεί να ζητήσει την υπογραφή του. Υπογράψτε τις εσείς και στείλτε τις στον πληρεξούσιο.
Το SRLRapid συμπληρώνει από ένα μόνο ερωτηματολόγιο τα επίσημα έντυπα της ASP: την αίτηση 3-5, το πρακτικό σύστασης 5-4 και το καταστατικό 4-22 (για μοναδικό ιδρυτή, την απόφαση 5-6 και το καταστατικό 4-23), τις δηλώσεις πραγματικού δικαιούχου και τις δηλώσεις ποινικού μητρώου για κάθε ιδρυτή, σε μορφή DOCX και PDF. Τα υπογράφετε όπου κι αν βρίσκεστε και τα καταθέτετε στην ASP, αυτοπροσώπως ή μέσω εκπροσώπου. Το πληρεξούσιο το επικυρώνει ο συμβολαιογράφος ή το προξενείο· το SRLRapid δεν το συντάσσει.
Σημείωση: ο οδηγός αυτός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις που δημοσίευε η ASP κατά τη σύνταξή του (Οκτώβριος 2026). Το SRLRapid προετοιμάζει τα έγγραφα, αλλά δεν είναι δικηγορικό γραφείο και δεν καταθέτει τον φάκελο αντί για τους ιδρυτές.
