Επωνυμία Εταιρείας στη Μολδαβία: Κανόνες, Έλεγχος και Κράτηση

Η επωνυμία μιας ΕΠΕ (SRL) στη Μολδαβία πρέπει να περιέχει τη νομική μορφή („Societate cu răspundere limitată” ή „S.R.L.”), να διακρίνεται σαφώς από τις ήδη καταχωρισμένες εταιρείες και να σέβεται τις απαγορεύσεις του άρθρου 9 του Νόμου αριθ. 220/2007. Ο έλεγχος της επωνυμίας εταιρείας και η κράτησή της για έως 6 μήνες γίνονται ηλεκτρονικά στο rsud.asp.gov.md ή στα πολυλειτουργικά κέντρα του Οργανισμού Δημοσίων Υπηρεσιών (ASP). Για μια SRL, το τέλος είναι 71 λέι (προθεσμία 3 εργάσιμων ημερών)· με επείγουσα διαδικασία κοστίζει 142, 213 ή 284 λέι.

Παρακάτω θα βρείτε τους νομικούς κανόνες, τις λέξεις που απαιτούν ειδική άδεια, τα συγκεκριμένα βήματα ελέγχου και μερικές συμβουλές που θα σας γλιτώσουν από την απόρριψη του φακέλου.

1. Τι πρέπει να περιέχει η επωνυμία μιας SRL

Οι βασικοί κανόνες προέρχονται από δύο νόμους:

Σωστό παράδειγμα: Societatea cu Răspundere Limitată „Nord Logistic”, σε συντομία „Nord Logistic” S.R.L.

Μετά την καταχώριση, η εταιρεία έχει αποκλειστικό δικαίωμα στην επωνυμία της και υποχρεούται να τη χρησιμοποιεί ακριβώς στη μορφή που είναι εγγεγραμμένη στο Κρατικό Μητρώο (άρθρο 9 παρ. (3)) — στη σφραγίδα, στα τιμολόγια, στις συμβάσεις και στον ιστότοπο.

2. Ποιες επωνυμίες απαγορεύονται

Το άρθρο 9 παρ. (11) του Νόμου αριθ. 220/2007 απαγορεύει την καταχώριση επωνυμίας που:

Την ομοιότητα την κρίνει ο υπάλληλος του μητρώου, οπότε ο τελευταίος λόγος ανήκει πάντα στην ASP.

3. „Moldova”, „Chișinău” και άλλες ευαίσθητες λέξεις

Η ονομασία του κράτους. Οι όροι „Republica Moldova”, „Moldova”, „Țara Moldovei”, καθώς και οι συντομογραφίες ή τα παράγωγά τους, με οποιουσδήποτε χαρακτήρες, μπορούν να εμφανίζονται στην επωνυμία εμπορικής εταιρείας μόνο με άδεια που χορηγείται βάσει της Κυβερνητικής Απόφασης αριθ. 353/2025. Ειδική επιτροπή εξετάζει την αίτηση το πολύ εντός 30 ημερών, και το κρατικό τέλος ανέρχεται σε 100 000 λέι (Νόμος για το κρατικό τέλος αριθ. 213/2023). Ο αιτών πρέπει να πληροί τουλάχιστον μία προϋπόθεση: έσοδα από εξαγωγές τουλάχιστον 50% των ετήσιων εσόδων, ιδιότητα μεγάλου φορολογούμενου, αλλοδαπή μητρική εταιρεία που χρειάζεται γεωγραφικό προσδιορισμό ή συμμετοχή του κράτους τουλάχιστον 25% στο κεφάλαιο. Για μια νέα SRL, στην πράξη, τέτοιες επωνυμίες δεν είναι προσβάσιμες.

Ονόματα τοποθεσιών. Τα „Chișinău”, „Bălți” ή το όνομα ενός χωριού μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με απόφαση του τοπικού συμβουλίου της αντίστοιχης διοικητικής-εδαφικής μονάδας.

Δημόσιες αρχές. Εδώ ο νόμος δεν προβλέπει καμία εξαίρεση: η επωνυμία δεν μπορεί να περιέχει την ονομασία αρχής ούτε να υπονοεί ότι η εταιρεία ανήκει στο κράτος.

Ο νόμος δεν περιέχει γενικό κατάλογο «απαγορευμένων λέξεων». Κριτήριο είναι η εντύπωση που δημιουργεί η επωνυμία: αν υπονοεί σχέση με το κράτος ή με κάποια αρχή, ο υπάλληλος του μητρώου μπορεί να την απορρίψει. Αν η επωνυμία παραπέμπει σε ρυθμιζόμενη δραστηριότητα (τράπεζα, ασφάλειες κ.λπ.), ελέγξτε και την ειδική νομοθεσία του κλάδου.

4. Πόσο διαφορετική πρέπει να είναι η επωνυμία

Ο νόμος απαιτεί κάθε νέα επωνυμία να διαφέρει από τις υπάρχουσες «κατά τρόπο ώστε να μπορεί να γίνει προφανής και σαφής διάκριση μεταξύ τους, χωρίς λεπτομερή εξέταση» (άρθρο 9 παρ. (5)). Αν η επωνυμία μοιάζει με άλλη ήδη καταχωρισμένη ή δεσμευμένη, πρέπει να προστεθεί στοιχείο που τη διακρίνει εμφανώς.

Άλλοι χρήσιμοι κανόνες:

Στην πράξη, οι μικρές διαφορές — ένα γράμμα, ο πληθυντικός, η σειρά των λέξεων ή η προσθήκη ενός γενικού όρου όπως „Group” ή „Solutions” — ενδέχεται να μην αρκούν.

5. Πώς ελέγχετε και δεσμεύετε την επωνυμία στην ASP

Ηλεκτρονικά. Στο rsud.asp.gov.md/rezervare-denumire μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο και την κράτηση της επωνυμίας. Η ηλεκτρονική υπηρεσία είναι διαθέσιμη αποκλειστικά για SRL, ανώνυμες εταιρείες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Στο γκισέ. Σε οποιοδήποτε πολυλειτουργικό κέντρο της ASP, με την «Αίτηση ελέγχου και κράτησης επωνυμίας» (Cerere de verificare și rezervare a denumirii), της οποίας το υπόδειγμα δημοσιεύεται στο asp.gov.md.

Τέλη για μια SRL (σύμφωνα με το έντυπο της ASP):

Η δωρεάν προθεσμία των 5 εργάσιμων ημερών προορίζεται για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Η κράτηση δεσμεύει την επωνυμία για εσάς για έως 6 μήνες (άρθρο 9 παρ. (8)), διάστημα κατά το οποίο μπορείτε να ετοιμάσετε τα έγγραφα χωρίς τον κίνδυνο να την καταχωρίσει κάποιος άλλος.

Η κράτηση δεν είναι υποχρεωτική αν καταθέσετε τον φάκελο αυτοπροσώπως στο γκισέ, διότι ο υπάλληλος ελέγχει την επωνυμία κατά την καταχώριση. Ωστόσο, αν καταθέσετε τα έγγραφα ηλεκτρονικά (με εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή) ή με συστημένη επιστολή, ο νόμος σας υποχρεώνει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας πριν από την κατάθεση (άρθρο 9 παρ. (7)).

Επιπλέον, αναζητήστε την επωνυμία στη βάση δεδομένων σημάτων της AGEPI (db.agepi.md): μια επωνυμία που ταυτίζεται με καταχωρισμένο σήμα θα απορριφθεί, ακόμη κι αν καμία εταιρεία δεν τη φέρει.

6. Πρακτικές συμβουλές πριν από την κατάθεση

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αγγλικές λέξεις στην επωνυμία της SRL;

Ναι. Ο νόμος επιτρέπει λέξεις από άλλες γλώσσες, εφόσον γράφονται με λατινικούς χαρακτήρες· κατά κανόνα μπαίνουν σε εισαγωγικά. Η νομική μορφή („Societate cu răspundere limitată” / „S.R.L.”) παραμένει όμως στα ρουμανικά.

Είναι υποχρεωτική η κράτηση της επωνυμίας;

Όχι, αν καταθέσετε αυτοπροσώπως στο γκισέ της ASP. Συνιστάται όμως, και σε ηλεκτρονική ή ταχυδρομική κατάθεση πρέπει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα της επωνυμίας πριν από την κατάθεση.

Πόσο κοστίζει ο έλεγχος και η κράτηση της επωνυμίας για μια SRL;

71 λέι για την προθεσμία των 3 εργάσιμων ημερών· με επείγουσα διαδικασία 142 λέι (24 ώρες), 213 λέι (4 ώρες) ή 284 λέι (1 ώρα). Ελέγξτε το ισχύον τέλος στο asp.gov.md πριν πληρώσετε.

Μπορώ να ονομάσω την εταιρεία μου „Moldova Tech” S.R.L.;

Μόνο με άδεια που χορηγείται βάσει της Κυβερνητικής Απόφασης αριθ. 353/2025, με κρατικό τέλος 100 000 λέι και μόνο αν πληροίτε μία από τις αυστηρές προϋποθέσεις (εξαγωγές, μεγάλος φορολογούμενος, αλλοδαπή μητρική εταιρεία ή συμμετοχή του κράτους).

Πόσο διαρκεί η κράτηση;

Έως 6 μήνες — αρκετός χρόνος για να ετοιμάσετε και να καταθέσετε τα ιδρυτικά έγγραφα.

Μόλις επιλέξετε και δεσμεύσετε την επωνυμία, σειρά έχουν τα έγγραφα. Το SRLRapid συμπληρώνει τα επίσημα έντυπα της ASP — το καταστατικό (Statutul), το πρακτικό της ιδρυτικής συνέλευσης (Procesul-verbal), την αίτηση καταχώρισης (Cererea) και τις δηλώσεις των ιδρυτών — με βάση ένα μόνο ερωτηματολόγιο, με την επωνυμία γραμμένη ακριβώς ίδια σε κάθε έγγραφο. Εσείς υπογράφετε τα έγγραφα και τα καταθέτετε στην ASP.

Σημείωση: ο οδηγός αυτός έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και αντικατοπτρίζει τη νομοθεσία και την πρακτική της ASP κατά την ημερομηνία δημοσίευσης. Το SRLRapid προετοιμάζει τα έγγραφα, αλλά δεν υποκαθιστά τη νομική συμβουλή και δεν καταθέτει τον φάκελο αντί των ιδρυτών.