Η ακριβής προετοιμασία των εγγράφων σύστασης είναι το πιο κρίσιμο βήμα για μια ομαλή διαδικασία εγγραφής στον Οργανισμό Δημόσιων Υπηρεσιών (ASP) στη Μολδαβία. Η πλατφόρμα SRLRapid συμπληρώνει αυτόματα τα επίσημα έντυπα του ASP για τον φάκελό σας, τα οποία στη συνέχεια υπογράφετε και καταθέτετε εσείς οι ίδιοι στον ASP.
1. Επαλήθευση Προτεινόμενης Επωνυμίας Εταιρείας
Το όνομα της νομικής σας οντότητας πρέπει να είναι μοναδικό στη Μολδαβία και να περιλαμβάνει την απαιτούμενη νομική μορφή "Societate cu Răspundere Limitată" ή τη συντομογραφία "S.R.L.".
•Σημείωση Συμμόρφωσης: Ονόματα ίδια ή παρόμοια με εκείνο μιας ήδη εγγεγραμμένης εταιρείας απορρίπτονται. Το "Moldova" (καθώς και τα "Republica Moldova", "Țara Moldovei" και τα παράγωγά τους) μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με άδεια της Κυβέρνησης (Κυβερνητική Απόφαση αρ. 353/2025), ενώ ένα τοπωνύμιο όπως το "Chișinău" μόνο με απόφαση του αρμόδιου τοπικού συμβουλίου. Ονόματα δημόσιων αρχών ή ονόματα που υποδηλώνουν ότι η εταιρεία συνδέεται με αυτές απαγορεύονται χωρίς εξαίρεση.
•Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα και δεσμεύστε την επωνυμία στον ASP: διαδικτυακά στο rsud.asp.gov.md (για SRL) ή σε ένα πολυλειτουργικό κέντρο ASP. Η δέσμευση κοστίζει 71 lei για προθεσμία 3 εργάσιμων ημερών και ισχύει έως 6 μήνες· για την ηλεκτρονική υποβολή, η δεσμευμένη επωνυμία είναι υποχρεωτική.
2. Ρύθμιση Νομικής Διεύθυνσης (Sediul Juridic)
Κάθε εταιρεία απαιτεί μια έγκυρη καταχωρημένη επαγγελματική διεύθυνση στη Μολδαβία για τις επίσημες κρατικές επικοινωνίες και φορολογικές ειδοποιήσεις.
•Ο ASP καταχωρεί την έδρα που αναφέρεται στα ιδρυτικά έγγραφα και δεν μπορεί να ζητήσει έγγραφα που την επιβεβαιώνουν (άρθ. 10 παρ. 1 του Νόμου αρ. 220/2007)· την ευθύνη για την αλήθεια της διεύθυνσης φέρει η εταιρεία. Κρατήστε ωστόσο διαθέσιμο το μισθωτήριο ή τη συναίνεση του ιδιοκτήτη: μπορεί να τα ζητήσει η τράπεζα ή η Κρατική Φορολογική Υπηρεσία (SFS).
3. Δημιουργία Νομικών Εγγράφων με το SRLRapid
Ο φάκελος για την εγγραφή μιας SRL στον ASP περιλαμβάνει:
1. Αίτηση για Κρατική Εγγραφή (έντυπο ASP 3-5);
2. Πρακτικά Συνέλευσης των Ιδρυτών (έντυπο ASP 5-4) – η απόφαση σύστασης· για μοναδικό ιδρυτή η απόφαση σύστασης είναι η Απόφαση Μοναδικού Ιδρυτή (Decizia fondatorului unic, έντυπο ASP 5-6), την οποία το SRLRapid συμπληρώνει αντί για το έντυπο 5-4;
3. Καταστατικό (Statutul SRL) (υπόδειγμα ASP 4-22· για μοναδικό ιδρυτή, υπόδειγμα 4-23) – η ιδρυτική πράξη της εταιρείας;
4. Δήλωση πραγματικού δικαιούχου (BE-1 για κάθε ιδρυτή φυσικό πρόσωπο, BE-2 για ιδρυτή νομικό πρόσωπο);
5. Δήλωση περί απουσίας μη εξαλειφθεισών ποινικών καταδικών για φοροδιαφυγή, μία για κάθε ιδρυτή;
6. Αντίγραφα των εγγράφων ταυτότητας των ιδρυτών και του διαχειριστή;
7. Αποδεικτικό πληρωμής του κρατικού τέλους.
Η απόφαση σύστασης και το καταστατικό κατατίθενται σε δύο αντίτυπα (ή ένα για κάθε ιδρυτή, αν είναι περισσότεροι από δύο). Δεν υπάρχει χωριστή "Πράξη Σύστασης": για μια SRL, ιδρυτική πράξη είναι το καταστατικό (άρθ. 12 του Νόμου αρ. 135/2007).
Το SRLRapid δημιουργεί άμεσα την αίτηση, τα πρακτικά (ή την απόφαση του μοναδικού ιδρυτή), το καταστατικό, τις δηλώσεις πραγματικού δικαιούχου και τις δηλώσεις ποινικού μητρώου, σε εκτυπώσιμες μορφές DOCX και PDF, έτοιμα για την υπογραφή σας. Τα αντίγραφα ταυτότητας και το αποδεικτικό πληρωμής τα προετοιμάζετε εσείς.
4. Εγγεγραμμένο Μετοχικό Κεφάλαιο
•Ελάχιστο Όριο: Η παλαιότερη απαίτηση ελάχιστου κεφαλαίου των 5.400 MDL έχει καταργηθεί. Οι ιδρυτές μπορούν να ορίσουν το μετοχικό κεφάλαιο σε οποιοδήποτε ποσό (π.χ. 100 MDL).
5. Κατάθεση του Πακέτου σας στον ASP
Μόλις κατεβάσετε τα έτοιμα έγγραφά σας από το SRLRapid:
•Εκτυπώστε και υπογράψτε τα δημιουργημένα έγγραφα;
•Πληρώστε το κρατικό τέλος μέσω MPay ή με τραπεζικό έμβασμα: 1.149 lei για την προθεσμία 24 ωρών ή 4.596 lei για την επείγουσα διαδικασία 4 ωρών (τιμές στο asp.gov.md τον Σεπτέμβριο 2026· ελέγξτε το τρέχον τιμολόγιο στο asp.gov.md πριν πληρώσετε);
•Καταθέστε τον φάκελο σε υποκατάστημα του ASP (με τα πρωτότυπα έγγραφα ταυτότητας των ιδρυτών), με συστημένη επιστολή ή ηλεκτρονικά με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή;
•Η εγγραφή ολοκληρώνεται εντός 24 ωρών, που υπολογίζονται από την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την κατάθεση, ή εντός 4 ωρών με την επείγουσα διαδικασία· στη συνέχεια λαμβάνετε το Κρατικό Απόσπασμα & το IDNO.
