Ναι: το 2026 η online σύσταση εταιρείας SRL στη Μολδαβία είναι δυνατή από την αρχή ως το τέλος. Η αίτηση και τα καταστατικά έγγραφα υποβάλλονται μέσω της κυβερνητικής πύλης evo.gov.md (ή της εφαρμογής EVO) στο Κρατικό Μητρώο Νομικών Οντοτήτων, που τηρεί ο Οργανισμός Δημοσίων Υπηρεσιών (ASP), χωρίς επίσκεψη στο γκισέ. Η βασική προϋπόθεση είναι ότι κάθε πρόσωπο που υπογράφει τα έγγραφα πρέπει να διαθέτει εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρισμένη στη Μολδαβία. Το κρατικό τέλος και η προθεσμία είναι ίδια με το γκισέ, και τα έγγραφα συντάσσονται ούτως ή άλλως στα έντυπα του ASP. Παρακάτω: τι γίνεται online, ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον δρόμο και πότε είναι απλούστερο να πάτε στο ASP.
1. Τι σημαίνει «online ίδρυση εταιρείας» στη Μολδαβία
Η εξ αποστάσεως καταχώριση υπάρχει από τις 10 Ιανουαρίου 2022, όταν ο Νόμος αριθ. 175/2021 τροποποίησε τον Νόμο αριθ. 220/2007 για την κρατική καταχώριση νομικών προσώπων και ατομικών επιχειρηματιών, επιτρέποντας την υποβολή των εγγράφων ως ηλεκτρονικών εγγράφων με ηλεκτρονική υπογραφή. Αρχικά ο φάκελος στελνόταν στο ASP με e-mail. Σήμερα η υπηρεσία λειτουργεί στην πλατφόρμα του Κρατικού Μητρώου Νομικών Οντοτήτων (RSUD), προσβάσιμη από την πύλη evo.gov.md και την εφαρμογή EVO.
Σύμφωνα με το ASP, η αίτηση καταχώρισης μπορεί να υποβληθεί online αποκλειστικά για SRL και SA (ανώνυμες εταιρείες). Online γίνονται και τα συναφή βήματα:
Ωστόσο «online» δεν σημαίνει «αυτόματα». Το Καταστατικό, η απόφαση σύστασης και οι δηλώσεις συντάσσονται όπως και για το γκισέ, και τον φάκελο εξετάζει καταχωριστής του ASP, ο οποίος μπορεί να ζητήσει διορθώσεις.
2. Τι χρειάζεστε για την online καταχώριση
Ο κανόνας του ASP είναι σαφής: όλα τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε online αίτηση πρέπει να φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή. Η σάρωση ενός χειρόγραφα υπογεγραμμένου εγγράφου δεν την αντικαθιστά.
3. Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον online δρόμο και ποιος όχι
Ο online δρόμος είναι απλός όταν όλοι οι ιδρυτές και ο διαχειριστής διαθέτουν μολδαβική ηλεκτρονική υπογραφή. Στην πράξη:
Για αλλοδαπό διαχειριστή, το ASP ζητά επιπλέον τον κωδικό IDNP που εκδίδει η Γενική Επιθεώρηση Μετανάστευσης και αντίγραφο διαβατηρίου. Για ιδρυτή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο προστίθενται το απόσπασμα από το μητρώο της χώρας προέλευσης και τα καταστατικά του έγγραφα, μεταφρασμένα και επικυρωμένα ή με apostille. Ετοιμάστε τα έγκαιρα, όποιον δρόμο κι αν επιλέξετε.
4. Τα βήματα της online καταχώρισης, με σειρά
Με την καταχώριση, το ASP διαβιβάζει αυτόματα τα στοιχεία στην Κρατική Φορολογική Υπηρεσία, στο CNAS, στο CNAM και στο Εθνικό Γραφείο Στατιστικής (μηχανισμός ενιαίας θυρίδας), οπότε δεν απαιτούνται χωριστές εγγραφές σε αυτούς τους φορείς.
5. Υποβολή στο γκισέ του ASP: πότε είναι η καλύτερη επιλογή
Η υποβολή σε χαρτί σε γραφείο του ASP (ή με συστημένη επιστολή) παραμένει πλήρως έγκυρη και είναι συχνά πιο πρακτική όταν:
Στο γκισέ προσκομίζονται τα έγγραφα ταυτότητας των ιδρυτών (ή των εκπροσώπων) και του διαχειριστή, η υπογεγραμμένη αίτηση, καθώς και η απόφαση σύστασης και τα καταστατικά έγγραφα σε δύο αντίτυπα. Μπορείτε να κλείσετε online ραντεβού στο ASP για να αποφύγετε την αναμονή.
6. Τέλη και προθεσμίες: online έναντι γκισέ
Το κρατικό τέλος είναι ίδιο και στους δύο δρόμους (Νόμος αριθ. 220/2007, τιμολόγια που δημοσιεύονται στο asp.gov.md το 2026):
Η προθεσμία των 24 ωρών μετρά από την εργάσιμη ημέρα αμέσως μετά την κατάθεση του πλήρους φακέλου. Ορισμένες κατηγορίες απαλλάσσονται από το τέλος, για παράδειγμα οι νεοσύστατες επιχειρήσεις (întreprinderi debutante) υπό τους όρους του Νόμου αριθ. 179/2016 για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις· ελέγξτε στο asp.gov.md αν πληροίτε τις προϋποθέσεις.
Η πραγματική διαφορά μεταξύ των δρόμων δεν είναι η τιμή αλλά ο χρόνος και το έμμεσο κόστος. Online γλιτώνετε τη μετακίνηση και την αναμονή, αλλά όλοι οι υπογράφοντες χρειάζονται ηλεκτρονική υπογραφή. Στο γκισέ δεν χρειάζεστε ηλεκτρονική υπογραφή, αλλά πρέπει να παρευρεθείτε ή να πληρώσετε συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για εκπρόσωπο.
7. Πού βοηθά το SRLRapid
Όποιον δρόμο κι αν ακολουθήσετε, το πιο επίπονο κομμάτι είναι το ίδιο: η σωστή συμπλήρωση των εντύπων του ASP. Το SRLRapid σας ζητά τα στοιχεία μία φορά, μέσω ενός ερωτηματολογίου, και παράγει τα συμπληρωμένα επίσημα έντυπα σε DOCX και PDF:
Για τον online δρόμο υπογράφετε ηλεκτρονικά τα αρχεία PDF και τα ανεβάζετε στο evo.gov.md· για το γκισέ τα εκτυπώνετε, τα υπογράφετε με το χέρι και τα προσκομίζετε στο ASP. Σημαντικό: το SRLRapid δεν υποβάλλει τον φάκελο στο ASP για λογαριασμό σας και δεν είναι δικηγορικό γραφείο. Τη δέσμευση της επωνυμίας, την υπογραφή, την πληρωμή του τέλους και την υποβολή τα κάνετε εσείς ή ο εκπρόσωπός σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταχωρίσω SRL online χωρίς να πάω ποτέ στο ASP;
Ναι, αν όλοι οι υπογράφοντες έχουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή αναγνωρισμένη στη Μολδαβία. Η αίτηση, τα έγγραφα και η πληρωμή γίνονται μέσω evo.gov.md και MPay, και τα έγγραφα καταχώρισης τα λαμβάνετε ηλεκτρονικά.
Είναι η online καταχώριση φθηνότερη από το γκισέ;
Όχι. Σύμφωνα με τα τιμολόγια του ASP, το τέλος είναι 1.149 λέι για 24 ώρες και 4.596 λέι για την επείγουσα διαδικασία 4 ωρών, και στους δύο δρόμους. Κερδίζετε μόνο τον χρόνο μετακίνησης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ηλεκτρονική υπογραφή από άλλη χώρα;
Το ASP δέχεται ηλεκτρονική υπογραφή εκδοθείσα σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 124/2022. Αν η ξένη υπογραφή σας δεν λειτουργεί στο MSign, επιλέξτε το γκισέ, αυτοπροσώπως ή μέσω εκπροσώπου με πληρεξούσιο.
Πόσος χρόνος μεσολαβεί από την υποβολή έως το IDNO;
Η νόμιμη προθεσμία είναι 24 ώρες, από την εργάσιμη ημέρα μετά την κατάθεση του πλήρους φακέλου, ή 4 ώρες στην επείγουσα διαδικασία. Αν ο καταχωριστής ζητήσει διορθώσεις, η καταχώριση περιμένει μέχρι να τις κάνετε.
Πρέπει να δεσμεύσω πρώτα την επωνυμία;
Για την online αίτηση ναι: το ASP το απαιτεί ρητά. Η δέσμευση γίνεται online· για μια SRL κοστίζει 71 λέι με προθεσμία 3 εργάσιμων ημερών (η δωρεάν προθεσμία ισχύει μόνο για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς), και η επωνυμία παραμένει δεσμευμένη έως 6 μήνες.
Είτε υποβάλετε online είτε στο γκισέ, ο φάκελος ξεκινά από τα ίδια έντυπα του ASP. Με το SRLRapid συμπληρώνετε ένα μόνο ερωτηματολόγιο και παίρνετε όλα τα έντυπα συμπληρωμένα, έτοιμα για ηλεκτρονική ή χειρόγραφη υπογραφή.
