La solicitud de registro de una SRL en Moldavia es el formulario ASP 3-5, Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice ("Solicitud de registro estatal de la persona jurídica"): el documento con el que los socios fundadores piden a la Agencia de Servicios Públicos (ASP) que inscriba la sociedad en el Registro del Estado de personas jurídicas. Se rellena en la lengua oficial del Estado (rumano), en todos los apartados aplicables, con datos idénticos a los de los estatutos (Statutul) y del acta de la asamblea constituyente (Procesul-verbal al adunării de constituire, formulario 5-4) o de la decisión del socio único (Decizia fondatorului unic, formulario 5-6). A continuación repasamos el formulario 3-5 apartado por apartado, según las instrucciones oficiales de la ASP, con los errores típicos, las formas de presentación y una lista de verificación.
La lista completa de documentos del expediente está en nuestra guía sobre los documentos para abrir una SRL; aquí nos ocupamos solo de la solicitud.
1. Qué es el formulario 3-5 y quién lo firma
El formulario tiene una estructura fija: el encabezado, 14 apartados numerados, la lista de documentos adjuntos, las declaraciones responsables y las firmas. Rellena solo los apartados que corresponden a tu situación; los demás quedan en blanco o, en el caso de los socios fundadores, se eliminan.
Firma la solicitud el socio fundador designado en la decisión de constitución, otra persona autorizada por ella o, en su caso, el representante legal. Si hay varios solicitantes, firman todos. Un socio persona jurídica firma a través de su representante, por ejemplo „Firma X SRL, prin Ion Popescu” (Firma X SRL, por medio de Ion Popescu).
2. El encabezado y el plazo: 24 o 4 horas
En el encabezado se indican la fecha de presentación, la denominación completa y el plazo: „24h” o „4h”. El registro se realiza en día hábil, en 24 horas contadas desde el día hábil inmediatamente siguiente a la presentación; el plazo urgente es de 4 horas.
La tasa debe corresponder al plazo elegido: en octubre de 2026, asp.gov.md indicaba 1.149 lei por 24 horas y 4.596 lei por 4 horas. Error frecuente: escribir „4h” y pagar la tasa de 24 horas.
3. Apartados 1–5: denominación, forma jurídica, duración, domicilio, contacto
Errores típicos: comillas, signos diacríticos o guiones distintos de los de los estatutos; un domicilio escrito de otra forma que en los estatutos; un correo mal escrito, por lo que no te llegan las observaciones del registrador.
4. Apartado 6: el administrador
En el apartado 6.1 „Administratorul (persoană fizică)” (administrador persona física) se indican, según un documento de identidad válido: apellidos y nombre, fecha de nacimiento, serie y número del documento, fecha de expedición, IDNP (código personal), ciudadanía (MOLDOVA para un ciudadano de la República de Moldavia), lugar de nacimiento, domicilio, teléfono y correo electrónico. Después viene „numit pe termen” (nombrado por): „nelimitat” (indefinido) o un plazo determinado, con la fecha en que vence el mandato.
El apartado 6.2 es para el administrador persona jurídica (sus datos del registro y los de su representante); si el administrador es una persona física, queda en blanco.
Errores típicos: un administrador distinto del nombrado en el acta; datos tomados de un documento caducado; un dígito erróneo en el IDNP. Para un administrador extranjero, la ASP exige el IDNP expedido por la Inspección General de Migración.
5. Apartados 7–10: órganos colegiados
En una SRL pequeña dirigida por un solo administrador, la decisión de constitución normalmente no elige consejo ni censor, y los apartados 7–10 quedan en blanco. No los rellenes "por si acaso" con los nombres de los socios: aquí solo figuran las personas elegidas realmente para esos órganos.
6. Apartados 11–12: actividades y capital social
11. Actividades principales: el código y la denominación de la clasificación CAEM 2, una línea por actividad. Para las actividades sujetas a licencia se escribe solo la denominación, tal como figura en la Ley n.º 160/2011. Las actividades declaradas se inscriben en los estatutos y en el Registro del Estado, así que la lista debe ser la misma en ambos documentos.
12. Capital social: la cantidad en lei (por ejemplo, 1.000 lei), formada por las aportaciones de los socios, exactamente la de los estatutos.
Errores típicos: códigos que figuran en la solicitud pero no en los estatutos; un código sin denominación; un capital distinto en los dos documentos.
7. Apartados 13–14: socios fundadores y beneficiarios efectivos
13.1 Socio persona física: los mismos datos de identificación que el administrador, sin correo electrónico, más la participación (participațiunea) en porcentaje (por ejemplo, 50%). Con dos o más socios, el apartado 13.1 se repite para cada uno.
13.2 Socio persona jurídica: denominación completa, IDNO o número de registro, dirección, país, teléfono, correo electrónico y participación. El campo „legislația” (legislación aplicable) se rellena solo para una persona jurídica extranjera (por ejemplo, „România”).
Si no tienes un socio de un tipo determinado, el apartado correspondiente se elimina. Las participaciones suman el 100% y coinciden con las de los estatutos.
14. Beneficiarios efectivos: para cada persona física que en última instancia posee o controla la sociedad, los datos de identificación, el país de residencia y la participación poseída o controlada, en porcentaje. El criterio principal es poseer, directa o indirectamente, más del 25% del capital o ejercer el control por otros medios; si nadie lo cumple, el beneficiario efectivo es el administrador. Los datos deben coincidir con las declaraciones BE-1 o BE-2; no declarar, o declarar de forma incompleta o incorrecta, se sanciona conforme al art. 263² del Código de Contravenciones.
8. Anexos, declaraciones y firma
En el apartado „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” ("En apoyo de la solicitud presento/presentamos los siguientes documentos") se enumeran los documentos previstos en el art. 7 de la Ley n.º 220/2007, con el número de ejemplares. Para una SRL típica:
La línea sobre el dictamen o la autorización previa (aviz/aprobare prealabilă) solo se rellena cuando la ley exige ese documento; en la mayoría de las SRL queda en blanco.
Siguen las declaraciones preimpresas (los datos son veraces, la declaración falsa es delito, la sociedad queda dada de alta en el Servicio Fiscal del Estado, la Oficina Nacional de Estadística, la CNAM y la CNAS) y, después, el nombre y la firma de cada firmante. La nota al pie te obliga a registrar cualquier modificación posterior de los datos en un plazo de 30 días.
Errores típicos: lista de anexos vacía o sin el número de ejemplares; falta la firma de uno de los solicitantes.
9. Dónde y cómo se presenta la solicitud
10. Lista de verificación antes de firmar
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo un modelo de solicitud de registro de SRL?
La ASP publica en asp.gov.md el formulario 3-5 en blanco y las instrucciones para rellenarlo, entre los formularios tipo para personas jurídicas.
Si somos dos socios, ¿firmamos los dos?
Si ambos sois solicitantes, sí: las instrucciones de la ASP exigen la firma de todos los solicitantes. Si la decisión de constitución designa solo a uno de vosotros, firma esa persona.
¿Tengo que reservar la denominación antes de rellenar la solicitud?
Para la presentación en línea, sí. Por correo, debes al menos comprobar su disponibilidad. En ventanilla la reserva no es obligatoria, pero te evita rehacer todos los documentos si rechazan la denominación.
¿Puedo rellenar la solicitud en español o en ruso?
No. La solicitud se redacta en la lengua oficial del Estado, igual que los estatutos y la decisión de constitución.
¿Qué pasa si me equivoco en un apartado?
El registrador te comunica la irregularidad al correo del apartado 5 y el registro queda en espera hasta que la corrijas.
SRLRapid rellena a partir de un único cuestionario la solicitud 3-5 (con la lista de anexos ya escrita), el acta de constitución 5-4 y los estatutos 4-22 (para un fundador único, la decisión 5-6 y los estatutos 4-23), las declaraciones sobre el beneficiario efectivo y las declaraciones de antecedentes penales para cada socio fundador, en formato DOCX y PDF, con los mismos datos en todos los documentos. Tú los firmas y los presentas en la ASP.
Nota: esta guía tiene carácter informativo y refleja los requisitos de la ASP en la fecha de redacción (octubre de 2026). SRLRapid prepara los documentos, pero no es un despacho de abogados y no presenta el expediente en nombre de los socios fundadores.
