El poder para registrar una SRL en Moldavia lo necesitas cuando no presentas personalmente los documentos en la Agencia de Servicios Públicos (ASP). La ley establece que los documentos los presenta el socio fundador o su representante, apoderado mediante poder autenticado o mediante una autorización electrónica (art. 8, apdo. (2) de la Ley n.º 220/2007), y para la representación mediante apoderado la ASP exige un poder especial autenticado por notario (procură specială autentificată notarial). A continuación verás cuándo hace falta el poder y cuándo no, qué facultades debe incluir, cómo otorgarlo en el extranjero, cuánto tiempo es válido y cómo protegerte.
1. Cuándo necesitas un poder y cuándo no
La ASP admite los documentos de tres formas: en formato electrónico, firmados con firma electrónica (Ley n.º 124/2022), en papel en una oficina de la ASP o en papel por correo certificado. Por tanto:
El poder notarial tiene también una alternativa electrónica: el art. 8, apdo. (2) de la Ley n.º 220/2007 admite la representación mediante una autorización inscrita en el registro MPower, cuya validez la ASP comprueba directamente en el sistema. La autorización se concede en línea y requiere una firma electrónica reconocida en Moldavia; si no la tienes, queda el poder notarial.
2. Qué tipo de poder acepta la ASP
En la lista de la ASP para casos especiales, la representación mediante apoderado exige un poder especial autenticado por notario. En la práctica, el poder debe ser:
Si varios socios no pueden acudir, cada uno puede otorgar su propio poder o pueden firmar uno conjunto (art. 374, apdo. (7) del Código Civil).
3. Qué facultades incluir en el poder
El apoderado solo puede hacer lo que dice el poder. Para registrar una SRL conviene que el poder cubra:
Según la ASP, la solicitud 3-5 la firma el socio designado en la decisión de constitución u otra persona autorizada por esa decisión, así que lo más sencillo es que la firmes tú y que el apoderado solo la presente. Si no puedes firmar personalmente los estatutos (Statutul) y el acta de la asamblea constituyente (Procesul-verbal al adunării de constituire, formulario 5-4), el poder debe conferir expresamente al apoderado la facultad de firmarlos en tu nombre; el Código Civil admite los actos mediante representante, salvo los que solo pueden realizarse personalmente (art. 362).
Las declaraciones sobre el beneficiario efectivo (BE-1) y de ausencia de antecedentes penales están redactadas en primera persona: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” ("El abajo firmante... declaro bajo mi responsabilidad"). La ASP puede exigir que lleven la firma del socio, así que lo más seguro es que las firmes tú y se las envíes al apoderado.
4. Poder otorgado en el extranjero: consulado o notario extranjero con apostilla
Fuera de Moldavia tienes dos opciones:
Los documentos extranjeros se traducen a la lengua oficial del Estado (art. 8, apdo. (2¹) de la Ley n.º 220/2007) y la traducción se legaliza. Es prudente revisar con antelación el texto del poder con un notario de la República de Moldavia.
Para los extranjeros, la ASP pide además copia del pasaporte, y el administrador extranjero necesita el código IDNP de la Inspección General de Migración. Según el formulario BE-1, la identidad de los beneficiarios efectivos extranjeros que no han cruzado la frontera de Moldavia se comprueba con copias de sus documentos de viaje, apostilladas o legalizadas, adjuntas a la declaración.
Planifica los plazos, porque el notario, la apostilla y la traducción llevan tiempo. Según la ASP, si el registro no se produce en 3 meses desde la firma del acto constitutivo, los socios quedan liberados de las obligaciones derivadas de sus participaciones, salvo que el acto constitutivo disponga otra cosa.
5. Cuánto tiempo es válido el poder y cómo revocarlo
El plazo lo fijas tú. El Código Civil establece que:
6. Quién puede ser el apoderado y qué riesgos hay
El apoderado puede ser un familiar, un socio, el futuro administrador, un abogado o un contable, que en la ventanilla se identifica con su propio documento de identidad. El poder también puede otorgarse a una persona jurídica; si no nombra a la persona física, las facultades las ejerce su administrador o la persona que este designe (art. 374, apdo. (8) del Código Civil).
El principal riesgo: los actos que el apoderado realiza dentro de las facultades del poder te obligan directamente (art. 362, apdo. (2)). Buenas prácticas:
7. Lista de verificación
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir una SRL en Moldavia sin viajar al país?
Sí. Puedes presentar en línea, si todos los firmantes tienen una firma electrónica reconocida en Moldavia, enviar el expediente por correo certificado o nombrar a un apoderado con un poder autenticado en un consulado moldavo o ante un notario extranjero, con apostilla y traducción.
¿Es válido en Moldavia un poder otorgado ante un notario español o de otro país?
Sí, si está apostillado o legalizado, según el caso, y traducido al rumano; para algunos Estados, entre ellos Rumanía, no hace falta apostilla.
¿Cuánto tiempo es válido el poder?
El que indique el documento; si no tiene plazo, es válido 3 años desde la fecha de otorgamiento (art. 376 del Código Civil). Puedes revocarlo en cualquier momento.
¿Puede el apoderado firmar las declaraciones por mí?
Son declaraciones del socio bajo su propia responsabilidad y la ASP puede exigir su firma. Fírmalas tú y envíaselas al apoderado.
SRLRapid rellena a partir de un único cuestionario los formularios oficiales de la ASP: la solicitud 3-5, el acta de constitución 5-4 y los estatutos 4-22 (para un fundador único, la decisión 5-6 y los estatutos 4-23), las declaraciones sobre el beneficiario efectivo y las declaraciones de antecedentes penales para cada socio fundador, en formato DOCX y PDF. Los firmas estés donde estés y los presentas en la ASP, en persona o mediante apoderado. El poder lo autentica el notario o el consulado; SRLRapid no lo redacta.
Nota: esta guía tiene carácter informativo y refleja los requisitos publicados por la ASP en la fecha de redacción (octubre de 2026). SRLRapid prepara los documentos, pero no es un despacho de abogados y no presenta el expediente en nombre de los socios fundadores.
