La preparación precisa de los documentos de constitución es el paso más crítico para un proceso de registro sin problemas en la Agencia de Servicios Públicos (ASP) en Moldova. La plataforma SRLRapid rellena automáticamente los formularios oficiales de la ASP de su expediente, que después usted firma y presenta personalmente ante la ASP.
1. Verificación del Nombre de la Empresa Propuesto
El nombre de su entidad legal debe ser único en Moldova e incluir la forma legal requerida "Societate cu Răspundere Limitată" o la abreviatura "S.R.L.".
•Nota de Cumplimiento: Se rechazan los nombres idénticos o similares al de una empresa ya registrada. "Moldova" (incluidos "Republica Moldova", "Țara Moldovei" y sus derivados) solo puede usarse con un permiso del Gobierno (Decisión del Gobierno n.º 353/2025), y el nombre de una localidad como "Chișinău" solo con una decisión del consejo local correspondiente. Los nombres de autoridades públicas, o los que sugieren que la empresa está vinculada a ellas, están prohibidos sin excepción.
•Verifique la disponibilidad y reserve el nombre en la ASP: en línea en rsud.asp.gov.md (para las SRL) o en un centro multifuncional de la ASP. La reserva cuesta 71 lei para el plazo de 3 días hábiles y es válida hasta 6 meses; para la presentación en línea, el nombre reservado es obligatorio.
2. Configuración de la Dirección Legal (Sediul Juridic)
Cada SRL requiere una dirección comercial registrada válida en Moldova para comunicaciones estatales oficiales y notificaciones fiscales.
•La ASP inscribe el domicilio social indicado en los documentos de constitución y no puede exigir documentos que lo confirmen (art. 10, apartado 1, de la Ley n.º 220/2007); la responsabilidad por la veracidad de la dirección recae en la sociedad. Aun así, tenga a mano el contrato de arrendamiento o el consentimiento del propietario: pueden pedírselo el banco o el Servicio Fiscal del Estado (SFS).
3. Generación de Documentos Estatutarios con SRLRapid
El expediente para el registro de una SRL en la ASP incluye:
1. Solicitud de Registro Estatal (formulario ASP 3-5);
2. Acta de la Asamblea Constituyente (formulario ASP 5-4) – la decisión de constitución; para un fundador único, la decisión es la Decisión del fundador único (Decizia fondatorului unic, formulario ASP 5-6), que SRLRapid rellena en lugar del formulario 5-4;
3. Estatutos (Statutul SRL) (modelo ASP 4-22; para un fundador único, modelo 4-23) – el acto constitutivo de la sociedad;
4. Declaración del beneficiario efectivo (BE-1 por cada fundador persona física, BE-2 para un fundador persona jurídica);
5. Declaración de ausencia de antecedentes penales no cancelados por evasión fiscal, una por cada fundador;
6. Copias de los documentos de identidad de los fundadores y del administrador;
7. Justificante del pago de la tasa estatal.
La decisión de constitución y los estatutos se presentan en dos ejemplares (o uno por fundador, si son más de dos). No existe una "Acta de Constitución" separada: para una SRL, el acto constitutivo son los estatutos (art. 12 de la Ley n.º 135/2007).
SRLRapid genera al instante la solicitud, el acta (o la decisión del fundador único), los estatutos, las declaraciones del beneficiario efectivo y las declaraciones de antecedentes penales en formatos imprimibles DOCX y PDF listos para su firma. Las copias de los documentos de identidad y el justificante de pago los aporta usted.
4. Capital Social Suscrito
•Umbral Mínimo: El requisito de capital mínimo anterior de 5.400 MDL ha sido derogado. Los fundadores pueden establecer el capital social en cualquier cantidad (ej. 100 MDL).
5. Presentación de su Paquete ante la ASP
Una vez que descargue sus documentos listos de SRLRapid:
•Imprima y firme los documentos generados;
•Pague la tasa estatal a través de MPay o por transferencia bancaria: 1.149 lei para el plazo de 24 horas o 4.596 lei para el régimen urgente de 4 horas (tarifas publicadas en asp.gov.md en septiembre de 2026; compruebe la tarifa vigente en asp.gov.md antes de pagar);
•Presente el expediente en una oficina de la ASP (con los documentos de identidad originales de los fundadores), por correo certificado o en línea con firma electrónica cualificada;
•El registro se realiza en 24 horas, contadas desde el día hábil siguiente a la presentación, o en 4 horas en régimen urgente; después recibe su Extracto Estatal e IDNO.
