Sí: en 2026 se puede registrar una SRL online en Moldova de principio a fin. La solicitud y los documentos constitutivos se presentan a través del portal gubernamental evo.gov.md (o la app EVO) ante el Registro Estatal de Unidades de Derecho, que gestiona la Agencia de Servicios Públicos (ASP), sin acudir a la ventanilla. La condición esencial es que cada persona que firma los documentos tenga una firma electrónica cualificada reconocida en Moldova. La tasa estatal y el plazo son los mismos que en ventanilla, y los documentos se redactan igualmente en los formularios de la ASP. A continuación: qué se puede hacer online, quién puede usar esta vía y cuándo es más sencillo ir a la ASP.
1. Qué significa „abrir una empresa online” en Moldova
El registro a distancia existe desde el 10 de enero de 2022, cuando la Ley n.º 175/2021 modificó la Ley n.º 220/2007 sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales, permitiendo presentar los documentos como documentos electrónicos firmados electrónicamente. Al principio el expediente se enviaba a la ASP por correo electrónico. Hoy el servicio funciona en la plataforma del Registro Estatal de Unidades de Derecho (RSUD), accesible desde el portal evo.gov.md y la app EVO.
Según la ASP, la solicitud de registro puede presentarse online exclusivamente para SRL y SA (sociedades anónimas). También se hacen online los pasos relacionados:
Pero „online” no significa „automático”. Los Estatutos, la decisión de constitución y las declaraciones se redactan igual que para la ventanilla, y el expediente lo examina un registrador de la ASP, que puede pedir correcciones.
2. Qué necesita para el registro online
La regla de la ASP es clara: todos los documentos adjuntos a una solicitud online deben llevar firma electrónica. El escaneo de un documento firmado a mano no la sustituye.
3. Quién puede usar la vía online y quién no
La vía online es sencilla cuando todos los fundadores y el administrador tienen firma electrónica moldava. En la práctica:
Para un administrador extranjero, la ASP exige además el código IDNP emitido por la Inspección General de Migración y una copia del pasaporte. Para un fundador persona jurídica extranjera se añaden el extracto del registro del país de origen y sus documentos constitutivos, traducidos y legalizados o apostillados. Prepárelos con antelación, sea cual sea la vía elegida.
4. Los pasos del registro online, en orden
Al registrar la empresa, la ASP transmite automáticamente los datos al Servicio Fiscal del Estado, a la CNAS, a la CNAM y a la Oficina Nacional de Estadística (mecanismo de ventanilla única), por lo que no hacen falta registros separados ante esas instituciones.
5. Presentación en la ventanilla de la ASP: cuándo es la mejor opción
La presentación en papel en una oficina de la ASP (o por correo certificado) sigue siendo plenamente válida y a menudo es más práctica cuando:
En ventanilla se presentan los documentos de identidad de los fundadores (o de los representantes) y del administrador, la solicitud firmada, y la decisión de constitución y los documentos constitutivos en dos ejemplares. Puede pedir cita online en la ASP para evitar esperas.
6. Tasas y plazos: online frente a ventanilla
La tasa estatal es la misma en ambas vías (Ley n.º 220/2007, tarifas publicadas en asp.gov.md en 2026):
El plazo de 24 horas se cuenta desde el día hábil inmediatamente posterior a la presentación de los documentos completos. Algunas categorías están exentas de la tasa, por ejemplo las empresas emergentes (întreprinderi debutante) en las condiciones de la Ley n.º 179/2016 sobre pequeñas y medianas empresas; compruebe en asp.gov.md si cumple los requisitos.
La diferencia real entre las vías no es el precio, sino el tiempo y los costes indirectos. Online se ahorra el desplazamiento y la espera, pero todos los firmantes necesitan firma electrónica. En ventanilla no necesita firma electrónica, pero debe acudir en persona o pagar un poder notarial para un representante.
7. Dónde encaja SRLRapid
Sea cual sea la vía, la parte más laboriosa es la misma: rellenar correctamente los formularios de la ASP. SRLRapid le pide los datos una sola vez, mediante un cuestionario, y genera los formularios oficiales cumplimentados en DOCX y PDF:
Para la vía online, firma los PDF electrónicamente y los sube a evo.gov.md; para la ventanilla, los imprime, los firma a mano y los lleva a la ASP. Importante: SRLRapid no presenta el expediente ante la ASP en su nombre y no es un despacho de abogados. La reserva de la denominación, la firma, el pago de la tasa y la presentación los hace usted o su representante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar una SRL online sin ir nunca a la ASP?
Sí, si todos los firmantes tienen una firma electrónica cualificada reconocida en Moldova. La solicitud, los documentos y el pago pasan por evo.gov.md y MPay, y los documentos de registro los recibe en formato electrónico.
¿El registro online es más barato que en ventanilla?
No. Según las tarifas de la ASP, la tasa es de 1.149 lei por 24 horas y de 4.596 lei por el procedimiento urgente de 4 horas, en ambas vías. Solo se ahorra el tiempo de desplazamiento.
¿Puedo usar una firma electrónica emitida en otro país?
La ASP acepta la firma electrónica emitida conforme a la Ley n.º 124/2022. Si su firma extranjera no funciona en MSign, opte por la ventanilla, en persona o mediante un representante con poder.
¿Cuánto se tarda desde la presentación hasta el IDNO?
El plazo legal es de 24 horas, contadas desde el día hábil siguiente a la presentación del expediente completo, o 4 horas en el procedimiento urgente. Si el registrador pide correcciones, el registro espera hasta que las haga.
¿Tengo que reservar antes la denominación?
Para la solicitud online, sí: la ASP lo exige expresamente. La reserva se hace online; para una SRL cuesta 71 lei con el plazo de 3 días hábiles (el plazo gratuito es solo para organizaciones sin ánimo de lucro), y la denominación queda reservada hasta 6 meses.
Tanto si presenta online como en ventanilla, el expediente parte de los mismos formularios de la ASP. Con SRLRapid rellena un único cuestionario y obtiene todos los formularios cumplimentados, listos para firmar electrónicamente o a mano.
