La denegación del registro de una SRL en Moldavia por parte de la Agencia de Servicios Públicos (ASP) se basa en los motivos del art. 13 de la Ley n.º 220/2007 y, en una SRL nueva, la mayoría tienen que ver con el propio expediente: falta un documento exigido o un documento no cumple los requisitos legales. La denegación no te impide volver a presentar los documentos una vez eliminada la causa. A continuación encontrarás los motivos legales, cómo te comunica la ASP las irregularidades, los errores más frecuentes documento por documento y qué hacer tras una denegación.
1. Cuándo deniega la ASP el registro: art. 13 de la Ley n.º 220/2007
El registrador comprueba la solicitud y los documentos conforme a la ley y adopta la decisión de registro o una decisión motivada de rechazo del registro (art. 11, apdo. (1)). Según el art. 13, apdo. (1), el registro estatal no se admite, entre otros casos, por:
1. letra a) no presentar todos los documentos necesarios para el registro;
2. letra b) la falta de conformidad de los actos constitutivos u otros documentos presentados con los requisitos de la ley;
3. letra c) la infracción del procedimiento legal de constitución;
4. letra g) constatarse que el socio fundador tiene antecedentes penales no cancelados por evasión fiscal.
Otros motivos se refieren a la prohibición de registro dictada por un tribunal o un agente judicial (letra e)) y al fundador de una sociedad dada de baja en virtud del art. 174¹ del Código Fiscal que constituye una nueva sociedad antes de 3 años (letra c¹)). También hay límites: el registro no puede denegarse por motivos de inoportunidad (art. 13, apdo. (3)), y la ASP no puede negarse a recibir la solicitud ni exigir documentos distintos de los previstos por la ley (art. 8, apdo. (6)).
2. Las irregularidades: cómo te las comunica la ASP
Las instrucciones de la ASP para la solicitud de registro (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, formulario ASP 3-5) precisan que en el campo „E-mail” se indica una dirección válida para la información sobre posibles irregularidades detectadas durante el registro. Una dirección mal escrita significa que no sabrás a tiempo qué hay que corregir.
La guía de la ASP para el registro a distancia describe los pasos: el registrador detecta las deficiencias, la ASP te envía una notificación para subsanar las irregularidades, tú vuelves a enviar los documentos corregidos o completados y solo entonces el registrador adopta la decisión de registro o, en su caso, de denegación.
•Plazo: las 24 horas se cuentan desde el día hábil siguiente a aquel en que se presentaron los documentos necesarios (art. 5, apdo. (2)). En la práctica, el registro espera a los documentos corregidos.
•Tasa: la solicitud se tramita solo después del pago de la tasa de registro (art. 7, apdo. (5)); según la guía de la ASP, sin pago confirmado la solicitud no se examina.
3. Errores frecuentes en los documentos de constitución
•La denominación. No puede coincidir ni parecerse a la de una sociedad registrada, ni a una marca registrada o notoria (art. 9, apdo. (11)). „Moldova” requiere el permiso concedido conforme a la Decisión del Gobierno n.º 353/2025, el nombre de una localidad requiere la decisión del consejo local y los nombres de autoridades públicas están prohibidos. En la solicitud, la denominación se escribe tal como figura en el certificado de verificación y reserva, y en los demás documentos, de forma idéntica.
•Datos distintos entre la solicitud 3-5, el acta 5-4 (o la decisión del socio único 5-6) y los estatutos. Un dígito erróneo en el IDNP, participaciones del 60/40 en los estatutos y del 50/50 en la solicitud, otro capital, el domicilio sin bloque o piso en uno de los documentos, otro administrador en el acta de la asamblea constituyente (Procesul-verbal al adunării de constituire, formulario ASP 5-4) que en la solicitud, o el número y la fecha del acta mal indicados en la portada de los estatutos (Statutul, modelo ASP 4-22). Los datos personales se toman de un documento de identidad válido.
•Capital y participaciones. Las participaciones suman el 100% y sus importes, el capital social. Según los estatutos modelo de la ASP, cada participación es de al menos 1 leu y debe ser divisible por un leu sin resto.
•Códigos CAEM. Se indican el código y la denominación de la CAEM 2, con una actividad principal; para las actividades sujetas a licencia, el nombre de la actividad tal como lo formula la ley. Si el sector exige un dictamen o una autorización previa, su posesión se declara en la solicitud (art. 7, apdo. (1), letra a)).
•Firmas y ejemplares. La solicitud la firman todos los solicitantes, la decisión de constitución y los estatutos los aprueban todos los socios fundadores (art. 7, apdo. (1), letra b)) y en ventanilla se presentan en dos ejemplares. En línea, cada documento lleva la firma electrónica cualificada de cada firmante; una firma manuscrita escaneada no sustituye a la firma electrónica.
4. Errores en las declaraciones, la tasa y los documentos extranjeros
•La declaración sobre el beneficiario efectivo falta o está mal rellenada. Es un documento obligatorio (art. 7, apdo. (1), letra f)): BE-1 para el socio persona física, BE-2 para el socio persona jurídica, con el apartado adecuado y la participación correcta.
•La declaración de ausencia de antecedentes penales por evasión fiscal falta para uno de los socios fundadores. Si un socio realmente tiene antecedentes no cancelados por evasión fiscal, ya no es un problema del formulario, sino un motivo de denegación.
•La tasa no está pagada o no corresponde al plazo marcado en la solicitud: para 4 horas se multiplica por 4 (art. 4, apdo. (6)), es decir, 4.596 lei en lugar de 1.149 lei (tarifas publicadas en asp.gov.md en septiembre de 2026).
•Los documentos extranjeros no están traducidos a la lengua oficial o no están legalizados o apostillados, según el caso, salvo las excepciones previstas en los tratados (art. 8, apdo. (2¹)).
•El poder no está autenticado por notario; la alternativa prevista por la ley es la autorización de representación a través de MPower (art. 8, apdo. (2)).
•El administrador extranjero no tiene IDNP. La ASP exige el código personal expedido por la Inspección General de Migración y la copia del pasaporte.
•La presentación en línea sin denominación reservada o con documentos no firmados electrónicamente por todos los firmantes.
5. Qué hacer tras una denegación
1. Lee la motivación: la decisión indica el motivo aplicado por el registrador.
2. Corrige y vuelve a presentar. La denegación no impide volver a presentar los documentos si se han eliminado sus causas (art. 13, apdo. (4)). Si cambias la denominación, rehaz todos los documentos, porque aparece en cada formulario.
3. Aclara lo de la tasa. No cuentes con una devolución automática. La ASP tiene un reglamento sobre la devolución de importes por servicios no prestados, que se aplica solo a petición del solicitante; pregunta a la ASP si se aplica a tu caso y si debes pagar de nuevo.
4. Recurre, si la denegación te parece infundada. La decisión puede impugnarse ante los tribunales y solo un tribunal puede anularla (art. 13, apdo. (5)). El Código Administrativo n.º 116/2018 exige, como regla, el procedimiento previo (art. 208): la solicitud previa (cerere prealabilă) se presenta ante la autoridad emisora en 30 días desde la comunicación del acto (art. 165) y se resuelve en 15 días naturales (art. 167), y la demanda contencioso-administrativa se interpone, por regla general, en 30 días (art. 209). Revisa los recursos indicados en la decisión y consulta a un abogado.
Recurrir tiene sentido cuando el registrador alega inoportunidad o pide documentos que la ley no prevé. Si la denegación se debe a un error real, volver a presentar suele ser más rápido.
6. Lista de verificación antes de presentar
•La denominación está verificada (y reservada, si presentas en línea) y escrita igual en todas partes;
•Nombres, IDNP, participaciones, capital, domicilio y administrador coinciden en todos los documentos;
•Las participaciones suman el 100% y sus importes, el capital social;
•Los códigos CAEM 2 tienen una actividad principal y existe la autorización previa, si el sector la exige;
•Están todas las firmas, y el acta y los estatutos van en dos ejemplares;
•Las declaraciones BE y las de antecedentes penales están completadas para cada socio fundador;
•Los documentos extranjeros están apostillados o legalizados y traducidos, el poder es notarial y el administrador extranjero tiene IDNP;
•La tasa corresponde al plazo elegido y el correo electrónico de la solicitud es válido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo volver a presentar los documentos tras una denegación?
Sí. Según el art. 13, apdo. (4) de la Ley n.º 220/2007, la denegación no impide una nueva presentación una vez eliminadas sus causas.
¿Pierdo la tasa si la ASP deniega el registro?
No cuentes con una devolución automática: la ASP devuelve importes por servicios no prestados solo a petición, conforme a su reglamento. Aclara tu situación antes de volver a pagar.
¿En qué plazo puedo recurrir la denegación?
La solicitud previa se presenta en 30 días desde la comunicación de la decisión y la demanda judicial, por regla general, en 30 días desde la respuesta a esa solicitud (Código Administrativo, art. 165 y 209).
¿Puede la ASP pedirme un contrato de arrendamiento para el domicilio social?
La ASP inscribe el domicilio indicado en los actos constitutivos y no tiene derecho a exigir otros documentos para confirmarlo (art. 10, apdo. (1)). La responsabilidad por la dirección es de la sociedad.
¿Deniega la ASP el registro por cualquier error?
No necesariamente. El correo electrónico de la solicitud sirve precisamente para comunicarte las irregularidades detectadas y que puedas corregirlas; la denegación llega cuando los documentos siguen incompletos o no conformes.
SRLRapid rellena a partir de un único cuestionario los formularios oficiales de la ASP: la solicitud 3-5, el acta de constitución 5-4 y los estatutos 4-22 (para un fundador único, la decisión 5-6 y los estatutos 4-23), las declaraciones sobre el beneficiario efectivo y las declaraciones de antecedentes penales para cada socio fundador, en formato DOCX y PDF. Los datos introducidos una sola vez aparecen idénticos en todos los documentos, así que nombres, participaciones y direcciones coinciden, y el cuestionario comprueba, por ejemplo, que la suma de las participaciones sea el 100%. La decisión sigue siendo del registrador de la ASP: tú firmas los documentos y los presentas en la ASP.
Nota: esta guía tiene carácter informativo y refleja la legislación y los requisitos de la ASP en la fecha de redacción (octubre de 2026). SRLRapid prepara los documentos, pero no es un despacho de abogados y no presenta el expediente en nombre de los socios fundadores. Para recurrir una denegación, consulta a un abogado.
