Les documents nécessaires pour créer une SARL (SRL) en Moldavie sont : la demande d'immatriculation (formulaire ASP 3-5), la décision de constitution (procès-verbal de l'assemblée constitutive ou décision de l'associé unique) et les statuts de la société, tous deux en deux exemplaires, la déclaration relative au bénéficiaire effectif, la déclaration d'absence d'antécédents pénaux pour fraude fiscale, les pièces d'identité des fondateurs et de l'administrateur et le justificatif de paiement des frais d'immatriculation. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des documents pour ouvrir une SARL en Moldavie, les pièces supplémentaires pour les fondateurs personnes morales, les étrangers ou les représentants munis d'une procuration, ainsi que les délais d'immatriculation auprès de l'Agence des Services Publics (ASP).
Si vous cherchez l'ordre des étapes (dénomination, siège, capital), il se trouve dans notre guide étape par étape. Cet article est la liste de contrôle du dossier.
1. La liste de base : ce que l'on dépose à l'ASP
Le formulaire 3-5 comporte la rubrique „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” (« À l'appui de la demande, je présente/nous présentons les pièces suivantes »). Pour une SARL classique dont les fondateurs sont des personnes physiques de Moldavie, le dossier comprend :
1. Demande d'immatriculation de la personne morale (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, formulaire ASP 3-5), signée par le ou les fondateurs ;
2. Décision de constitution (Hotărârea de constituire) : procès-verbal de l'assemblée constitutive (formulaire ASP 5-4) ou décision de l'associé unique, en deux exemplaires ;
3. Statuts de la société (Statutul, l'acte constitutif, modèle ASP 4-22, ou 4-23 pour l'associé unique), en deux exemplaires ;
4. Déclaration relative au bénéficiaire effectif (formulaire BE-1 pour le fondateur personne physique) ;
5. Déclaration sur l'honneur d'absence d'antécédents pénaux non effacés pour fraude fiscale, une par fondateur ;
6. Pièces d'identité des fondateurs et de l'administrateur ;
7. Justificatif du paiement des frais d'immatriculation.
Tous les documents sont rédigés dans la langue de l'État (le roumain). La décision de constitution et les statuts doivent être approuvés par tous les associés fondateurs.
2. Ce qu'il faut savoir sur chaque document
•La demande 3-5 se remplit dans toutes les rubriques applicables : dénomination, siège, administrateur, activités selon la nomenclature CAEM 2, capital social, fondateurs et bénéficiaires effectifs. C'est aussi là que vous choisissez le délai d'immatriculation : 24 heures ou 4 heures. Elle est signée par le fondateur désigné dans la décision de constitution ou par une autre personne mandatée par celle-ci ; s'il y a plusieurs demandeurs, tous signent.
•La décision de constitution : pour un associé unique, l'ASP publie à la fois un modèle de décision de l'associé unique et un modèle de procès-verbal. Avec deux associés ou plus, on utilise le procès-verbal de l'assemblée constitutive.
•Les statuts fixent le capital social, les parts, le mode d'administration et la répartition des bénéfices. L'ASP propose des modèles distincts pour l'associé unique et pour deux associés ou plus.
•La déclaration relative au bénéficiaire effectif est déposée en vertu de la loi n° 308/2017 sur la prévention et la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Le bénéficiaire effectif est, principalement, la personne physique qui détient directement ou indirectement plus de 25 % du capital social ou contrôle la société par d'autres moyens. La déclaration indique aussi si la personne est politiquement exposée (PPE).
•La déclaration d'absence d'antécédents pénaux est faite en vertu de l'art. 13, al. (1), lettre g) de la loi n° 220/2007. L'ASP publie deux variantes : pour le fondateur et pour la personne qui est à la fois administrateur et fondateur.
•Les pièces d'identité sont présentées en original au guichet : la carte d'identité (buletin) pour les citoyens moldaves, le passeport pour les étrangers.
3. Pièces supplémentaires lorsque le fondateur est une personne morale
Une SARL peut aussi être fondée par une autre société. Dans ce cas :
•la rubrique 13.2 de la demande est remplie avec les données de la société fondatrice : dénomination, IDNO ou numéro d'immatriculation, siège et, pour une société étrangère, la législation de l'État dont elle relève ;
•pour le bénéficiaire effectif, on utilise le formulaire BE-2, qui identifie les personnes physiques qui se trouvent derrière la société fondatrice ;
•les actes sont signés au nom de la société fondatrice par son représentant légal ou par un mandataire muni d'une procuration ;
•si la société fondatrice est étrangère, on joint également l'extrait du registre où elle est immatriculée et ses actes constitutifs (voir la section suivante).
L'ASP précise que, selon le cas, d'autres pièces peuvent être demandées.
4. Fondateurs et administrateurs étrangers
En plus de la liste de base, l'ASP exige :
•une copie du passeport des administrateurs, fondateurs et bénéficiaires effectifs non-résidents ou étrangers ;
•le code personnel (IDNP) de l'administrateur étranger, délivré par l'Inspection générale des migrations ;
•pour le fondateur personne morale étrangère : l'extrait du registre du commerce du pays d'origine, traduit et légalisé, et les actes constitutifs de la société étrangère.
Les documents étrangers sont présentés en original ou en copies certifiées conformes par un notaire, légalisées par les services consulaires de la République de Moldavie et traduites en roumain. Pour les documents provenant d'États parties à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, l'apostille remplace la légalisation consulaire. Les documents délivrés par les autorités des États de la CEI, de la Roumanie, de la Lituanie, de la Lettonie, de la Tchéquie, de la Slovaquie, de l'Azerbaïdjan et de la Hongrie, avec lesquels la Moldavie a conclu des traités en la matière, sont reconnus sans apostille ni légalisation.
5. Représentation par procuration et autres cas particuliers
•Dépôt par un mandataire : si les fondateurs ne se déplacent pas, le représentant présente une procuration spéciale authentifiée par un notaire (procură specială autentificată notarial). Une procuration établie à l'étranger suit les mêmes règles d'apostille ou de légalisation et de traduction.
•Capital social en nature : si l'apport n'est pas en numéraire, on joint le rapport d'évaluation, le rapport d'expertise ou le rapport d'audit.
•Secteurs réglementés : certaines activités exigent l'avis ou l'autorisation préalable d'une autorité (par exemple, l'avis de la Banque nationale de Moldavie pour une organisation de crédit non bancaire). Les détails figurent dans notre article sur l'avis préalable.
•Justificatif du siège : le bail ou le titre de propriété ne figure pas sur la liste standard de l'ASP pour une SARL. La société doit toutefois avoir le droit d'utiliser l'adresse déclarée : gardez donc le bail ou l'accord du propriétaire à portée de main au cas où il vous serait demandé.
6. Combien de temps dure l'immatriculation et combien coûte-t-elle
•Délai standard : 24 heures, en jour ouvrable. Le délai court à partir du jour ouvrable qui suit immédiatement le dépôt du dossier.
•Délai urgent : 4 heures.
•Tarifs de l'ASP (affichés sur asp.gov.md en septembre 2026) : 1 149 lei pour 24 heures et 4 596 lei pour 4 heures. Certaines catégories sont immatriculées gratuitement, dans le cadre des facilités prévues par l'art. 4 de la loi n° 220/2007, l'art. 15 de la loi n° 179/2016 et la décision du gouvernement n° 707/2025. Vérifiez le tarif en vigueur sur asp.gov.md avant de payer.
•Où déposer : au guichet d'une subdivision de l'ASP, par lettre recommandée ou en ligne. Les SARL (SRL) et les SA peuvent être immatriculées en ligne, à condition que tous les documents soient signés avec une signature électronique et que la dénomination ait été réservée au préalable.
•Si le dossier présente des irrégularités, l'ASP écrit à l'adresse e-mail indiquée dans la demande : indiquez donc une adresse valide.
Après l'immatriculation, la société reçoit son numéro d'identification d'État (IDNO) et est inscrite au Registre d'État. L'ASP transmet automatiquement les données au Service fiscal d'État, au Bureau national de statistique, à la CNAM et à la CNAS : vous n'avez donc pas à vous enregistrer séparément auprès du fisc.
7. Liste de contrôle avant le dépôt
•La dénomination est vérifiée (et réservée, si vous déposez en ligne) ;
•La décision de constitution et les statuts sont signés par tous les fondateurs, en deux exemplaires chacun ;
•Les déclarations relatives au bénéficiaire effectif et celles sur les antécédents pénaux sont remplies pour chaque fondateur ;
•Les pièces d'identité sont valides et vous en avez les originaux ;
•Les documents étrangers sont apostillés ou légalisés et traduits ;
•Vous avez la procuration notariée, si un mandataire dépose le dossier ;
•Vous avez le justificatif de paiement des frais.
Questions fréquentes
Dois-je me rendre en personne à l'ASP ?
Pas nécessairement. Vous pouvez envoyer un représentant muni d'une procuration spéciale authentifiée par un notaire, expédier le dossier par lettre recommandée ou le déposer en ligne si tous les signataires disposent d'une signature électronique.
Ai-je besoin d'un bail pour le siège ?
Il ne figure pas sur la liste standard de l'ASP pour une SARL, mais la société doit avoir le droit d'utiliser l'adresse. Gardez le document à portée de main.
Combien d'exemplaires dois-je déposer ?
La décision de constitution et les statuts sont déposés en deux exemplaires. Les déclarations relatives au bénéficiaire effectif et celles sur les antécédents pénaux sont établies pour chaque fondateur.
Puis-je déposer les documents en russe ou en français ?
Non. Les documents d'immatriculation sont rédigés dans la langue de l'État et les documents étrangers sont traduits en roumain.
Quand vais-je recevoir l'IDNO ?
Dans un délai de 24 heures, compté à partir du jour ouvrable suivant le dépôt, ou de 4 heures si vous choisissez et payez le délai urgent.
SRLRapid remplit à partir d'un seul questionnaire les formulaires officiels de l'ASP : la demande 3-5 (avec la liste des annexes déjà rédigée), le procès-verbal de constitution 5-4 et les statuts 4-22 (pour un fondateur unique, la décision 5-6 et les statuts 4-23), les déclarations relatives au bénéficiaire effectif et les déclarations sur les antécédents pénaux pour chaque fondateur, aux formats DOCX et PDF. Vous les signez et les déposez vous-même à l'ASP.
Remarque : ce guide a un caractère informatif et reflète les exigences publiées par l'ASP à la date de rédaction. SRLRapid prépare les documents, mais n'est pas un cabinet d'avocats et ne dépose pas le dossier à la place des fondateurs.
