La préparation minutieuse des documents de constitution est l'étape la plus critique pour un processus d'enregistrement sans accroc à l'Agence des Services Publics (ASP) en Moldova. La plateforme SRLRapid remplit automatiquement les formulaires officiels de l'ASP de votre dossier, que vous signez ensuite et déposez vous-même auprès de l'ASP.
1. Vérification du Nom d'Entreprise Proposé
Le nom de votre entité juridique doit être unique en Moldova et inclure la forme juridique requise "Societate cu Răspundere Limitată" ou l'abréviation "S.R.L.".
•Note de Conformité : Les noms identiques ou similaires à celui d'une société déjà enregistrée sont refusés. "Moldova" (y compris "Republica Moldova", "Țara Moldovei" et leurs dérivés) ne peut être utilisé qu'avec une permission du Gouvernement (Décision du Gouvernement n° 353/2025), et le nom d'une localité comme "Chișinău" qu'avec une décision du conseil local concerné. Les noms d'autorités publiques, ou ceux qui suggèrent que la société leur est rattachée, sont interdits sans exception.
•Vérifiez la disponibilité et réservez le nom auprès de l'ASP : en ligne sur rsud.asp.gov.md (pour les SRL) ou dans un centre multifonctionnel de l'ASP. La réservation coûte 71 lei pour le délai de 3 jours ouvrables et reste valable jusqu'à 6 mois ; pour le dépôt en ligne, un nom réservé est obligatoire.
2. Configuration de l'Adresse Légale (Sediul Juridic)
Chaque SRL nécessite une adresse commerciale enregistrée valide en Moldova pour les communications officielles de l'État et les avis fiscaux.
•L'ASP inscrit le siège indiqué dans les actes constitutifs et ne peut pas exiger de documents le confirmant (art. 10, al. 1, de la Loi n° 220/2007) ; la société est responsable de la véracité de l'adresse. Gardez néanmoins à portée de main le contrat de bail ou l'accord du propriétaire : la banque ou le Service Fiscal d'État (SFS) peuvent le demander.
3. Génération des Documents Statutaires avec SRLRapid
Le dossier d'enregistrement d'une SRL auprès de l'ASP comprend :
1. Demande d'Enregistrement d'État (formulaire ASP 3-5) ;
2. Procès-verbal de l'Assemblée Constituante (formulaire ASP 5-4) – la décision de constitution ; pour un fondateur unique, la décision est la Décision du fondateur unique (Decizia fondatorului unic, formulaire ASP 5-6), que SRLRapid remplit à la place du formulaire 5-4 ;
3. Statuts (Statutul SRL) (modèle ASP 4-22 ; pour un fondateur unique, modèle 4-23) – l'acte constitutif de la société ;
4. Déclaration du bénéficiaire effectif (BE-1 pour chaque fondateur personne physique, BE-2 pour un fondateur personne morale) ;
5. Déclaration d'absence de condamnations pénales non effacées pour évasion fiscale, une par fondateur ;
6. Copies des pièces d'identité des fondateurs et de l'administrateur ;
7. Preuve du paiement de la taxe d'État.
La décision de constitution et les statuts sont déposés en deux exemplaires (ou un par fondateur s'ils sont plus de deux). Il n'existe pas d'"Acte de Formation" distinct : pour une SRL, l'acte constitutif, ce sont les statuts (art. 12 de la Loi n° 135/2007).
SRLRapid génère instantanément la demande, le procès-verbal (ou la décision du fondateur unique), les statuts, les déclarations du bénéficiaire effectif et les déclarations relatives aux antécédents pénaux dans des formats imprimables DOCX et PDF prêts pour votre signature. Les copies des pièces d'identité et la preuve de paiement sont à fournir par vous.
4. Capital Social Souscrit
•Seuil Minimum : L'ancien seuil de capital minimum de 5 400 MDL a été abrogé. Les fondateurs peuvent fixer le capital social à n'importe quel montant (ex. 100 MDL).
5. Dépôt de votre Dossier auprès de l'ASP
Une fois que vous avez téléchargé vos documents prêts sur SRLRapid :
•Imprimez et signez les documents générés ;
•Payez la taxe d'État via MPay ou par virement bancaire : 1 149 lei pour le délai de 24 heures ou 4 596 lei pour le régime d'urgence de 4 heures (tarifs affichés sur asp.gov.md en septembre 2026 ; vérifiez le tarif en vigueur sur asp.gov.md avant de payer) ;
•Déposez le dossier dans une subdivision de l'ASP (avec les pièces d'identité originales des fondateurs), par lettre recommandée ou en ligne avec une signature électronique qualifiée ;
•L'enregistrement a lieu dans les 24 heures, comptées à partir du jour ouvrable suivant le dépôt, ou en 4 heures en régime d'urgence ; vous recevez ensuite votre Extrait d'État et votre IDNO.
