A moldovai Kft. (SRL) alapításához szükséges dokumentumok: a bejegyzési kérelem (ASP 3-5 nyomtatvány), az alapító határozat (az alakuló közgyűlés jegyzőkönyve vagy az egyedüli alapító határozata) és a társaság alapszabálya, mindkettő két példányban, a tényleges tulajdonosról szóló nyilatkozat, az adócsalás miatti büntetlen előéletről szóló nyilatkozat, az alapítók és az ügyvezető személyazonosító okmányai, valamint a bejegyzési díj befizetésének igazolása. Alább megtalálja a moldovai Kft. alapításához szükséges dokumentumok teljes listáját, a jogi személy alapítókra, külföldiekre vagy meghatalmazott képviselőkre vonatkozó kiegészítő iratokat, és azt, hogy mennyi ideig tart a bejegyzés a Közszolgáltatási Ügynökségnél (ASP).
A lépések sorrendjét (cégnév, székhely, tőke) lépésről lépésre útmutatónkban találja. Ez a cikk az iratanyag ellenőrzőlistája.
1. Az alaplista: mit kell benyújtani az ASP-hez
A 3-5 nyomtatványon szerepel a „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” („A kérelem alátámasztására a következő iratokat nyújtom/nyújtjuk be”) rovat. Egy tipikus, moldovai magánszemély alapítókkal rendelkező Kft. esetén az iratanyag tartalma:
1. Kérelem a jogi személy állami bejegyzésére (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, ASP 3-5 nyomtatvány), az alapító vagy alapítók aláírásával;
2. Alapító határozat (Hotărârea de constituire): az alakuló közgyűlés jegyzőkönyve (ASP 5-4 nyomtatvány) vagy az egyedüli alapító határozata, két példányban;
3. A társaság alapszabálya (Statutul, a létesítő okirat, ASP 4-22 minta, egyszemélyes társaságnál 4-23), két példányban;
4. Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról (BE-1 nyomtatvány a magánszemély alapító esetén);
5. Felelősségteljes nyilatkozat arról, hogy nincs adócsalás miatti, nem mentesített büntetett előélet, alapítónként egy;
6. Az alapítók és az ügyvezető személyazonosító okmányai;
7. Az állami bejegyzési díj befizetését igazoló dokumentum.
Minden dokumentum az államnyelven (románul) készül. Az alapító határozatot és az alapszabályt valamennyi alapító tagnak jóvá kell hagynia.
2. Mit érdemes tudni az egyes iratokról
•A 3-5 kérelmet minden vonatkozó rovatban ki kell tölteni: cégnév, székhely, ügyvezető, tevékenységek a CAEM 2 osztályozás szerint, törzstőke, alapítók és tényleges tulajdonosok. Itt választja ki a bejegyzési határidőt is: 24 óra vagy 4 óra. Az alapító határozatban kijelölt alapító vagy az általa felhatalmazott más személy írja alá; több kérelmező esetén mindegyikük aláírja.
•Alapító határozat: egyedüli alapító esetén az ASP az egyedüli alapító határozatának és a jegyzőkönyvnek a mintáját is közzéteszi. Két vagy több tag esetén az alakuló közgyűlés jegyzőkönyvét használják.
•Az alapszabály rögzíti a törzstőkét, az üzletrészeket, az ügyvezetés módját és a nyereség felosztását. Az ASP külön mintát ad egyszemélyes és két- vagy többtagú társaságra.
•A tényleges tulajdonosról szóló nyilatkozatot a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és leküzdéséről szóló 308/2017. sz. törvény alapján kell benyújtani. Tényleges tulajdonos elsősorban az a természetes személy, aki közvetlenül vagy közvetve a törzstőke több mint 25%-ával rendelkezik, vagy más módon irányítja a társaságot. A nyilatkozatban azt is jelölni kell, hogy az illető kiemelt közszereplő-e (PEP).
•A büntetlen előéletről szóló nyilatkozat a 220/2007. sz. törvény 13. cikk (1) bekezdés g) pontja alapján készül. Az ASP két változatot tesz közzé: az alapító számára, illetve arra a személyre, aki egyszerre ügyvezető és alapító.
•A személyazonosító okmányokat eredetiben kell bemutatni az ügyfélszolgálaton: a személyi igazolványt (buletin) a moldovai állampolgároknak, az útlevelet a külföldieknek.
3. Kiegészítő iratok, ha az alapító jogi személy
Kft.-t egy másik társaság is alapíthat. Ebben az esetben:
•a kérelem 13.2 rovatában az alapító társaság adatait kell megadni: cégnév, IDNO vagy cégjegyzékszám, székhely, külföldi társaságnál pedig annak az államnak a joga, amely alá tartozik;
•a tényleges tulajdonoshoz a BE-2 nyomtatványt kell használni, amely az alapító társaság mögött álló természetes személyeket azonosítja;
•az iratokat az alapító társaság nevében annak törvényes képviselője vagy meghatalmazottja írja alá;
•ha az alapító társaság külföldi, csatolni kell a nyilvántartásából származó kivonatot és a létesítő okiratait is (lásd a következő részt).
Az ASP jelzi, hogy esettől függően további iratok is kérhetők.
4. Külföldi alapítók és ügyvezetők
Az alaplistán túl az ASP a következőket kéri:
•a nem rezidens vagy külföldi ügyvezetők, alapítók és tényleges tulajdonosok útlevelének másolatát;
•a külföldi ügyvezető személyi azonosító kódját (IDNP), amelyet a Migrációs Főfelügyelőség ad ki;
•külföldi jogi személy alapító esetén: a származási ország cégjegyzékéből származó kivonatot, lefordítva és hitelesítve, valamint a külföldi társaság létesítő okiratait.
A külföldi iratokat eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani, a Moldovai Köztársaság konzulátusai által felülhitelesítve és románra fordítva. Az 1961. október 5-i Hágai Egyezményben részes államokból származó iratoknál az apostille helyettesíti a konzuli felülhitelesítést. A FÁK-államok, Románia, Litvánia, Lettország, Csehország, Szlovákia, Azerbajdzsán és Magyarország hatóságai által kiállított iratokat — amelyekkel Moldova e téren szerződést kötött — apostille és felülhitelesítés nélkül is elismerik.
5. Képviselet meghatalmazással és egyéb különleges esetek
•Benyújtás meghatalmazott útján: ha az alapítók nem jelennek meg személyesen, a képviselő közjegyzői okiratba foglalt különleges meghatalmazást (procură specială autentificată notarial) mutat be. A külföldön kiállított meghatalmazásra ugyanazok az apostille-, illetve felülhitelesítési és fordítási szabályok vonatkoznak.
•Nem pénzbeli törzstőke: ha a hozzájárulás nem pénzben történik, értékelési jelentést, szakértői véleményt vagy könyvvizsgálói jelentést kell csatolni.
•Szabályozott ágazatok: egyes tevékenységekhez egy hatóság előzetes engedélye vagy jóváhagyása kell (például a Moldovai Nemzeti Bank véleménye egy nem banki hitelintézethez). A részleteket az előzetes engedélyről szóló cikkünk tartalmazza.
•A székhely igazolása: a bérleti szerződés vagy a tulajdoni lap nem szerepel az ASP standard listáján Kft. esetén. A társaságnak azonban jogosultnak kell lennie a bejelentett cím használatára, ezért tartsa kéznél a szerződést vagy a tulajdonos hozzájárulását arra az esetre, ha kérik.
6. Mennyi ideig tart a bejegyzés és mennyibe kerül
•Normál határidő: 24 óra, munkanapon. A határidő a benyújtás napját közvetlenül követő munkanaptól számít.
•Sürgős határidő: 4 óra.
•ASP-díjak (az asp.gov.md oldalon 2026 szeptemberében feltüntetve): 1149 lej 24 órára és 4596 lej 4 órára. Bizonyos kategóriák ingyenesen jegyezhetők be a 220/2007. sz. törvény 4. cikke, a 179/2016. sz. törvény 15. cikke és a 707/2025. sz. kormányhatározat szerinti kedvezmények alapján. Fizetés előtt ellenőrizze az aktuális díjat az asp.gov.md oldalon.
•Hol lehet benyújtani: egy ASP-kirendeltség ügyfélszolgálatán, ajánlott levélben vagy online. Online Kft. (SRL) és részvénytársaság (SA) jegyezhető be, feltéve, hogy minden irat elektronikus aláírással van ellátva, és a cégnevet előzetesen lefoglalták.
•Ha az iratanyag hiányos, az ASP a kérelemben megadott e-mail-címre ír, ezért érvényes címet adjon meg.
A bejegyzés után a társaság megkapja állami azonosító számát (IDNO), és bekerül az Állami Nyilvántartásba. Az ASP az adatokat automatikusan továbbítja az Állami Adószolgálatnak, a Nemzeti Statisztikai Hivatalnak, a CNAM-nak és a CNAS-nak, így az adóhatóságnál nem kell külön regisztrálni.
7. Ellenőrzőlista a benyújtás előtt
•A cégnév ellenőrizve (és lefoglalva, ha online nyújtja be);
•Az alapító határozatot és az alapszabályt minden alapító aláírta, mindkettőt két példányban;
•A tényleges tulajdonosi és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatok minden alapítóra kitöltve;
•A személyazonosító okmányok érvényesek, és megvannak eredetiben;
•A külföldi iratok apostille-lal vagy felülhitelesítéssel vannak ellátva és le vannak fordítva;
•Megvan a közjegyzői meghatalmazás, ha képviselő nyújtja be;
•Megvan a díjfizetés igazolása.
Gyakori kérdések
Személyesen kell mennem az ASP-hez?
Nem feltétlenül. Küldhet képviselőt közjegyzői különleges meghatalmazással, elküldheti az iratanyagot ajánlott levélben, vagy benyújthatja online, ha minden aláírónak van elektronikus aláírása.
Kell bérleti szerződés a székhelyhez?
Nem szerepel az ASP standard listáján Kft. esetén, de a társaságnak jogosultnak kell lennie a cím használatára. Tartsa kéznél az iratot.
Hány példányt kell benyújtani?
Az alapító határozatot és az alapszabályt két példányban kell benyújtani. A tényleges tulajdonosi és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatok minden alapítóra elkészülnek.
Benyújthatom az iratokat oroszul vagy magyarul?
Nem. Az állami bejegyzéshez szükséges iratok az államnyelven készülnek, a külföldi iratokat pedig románra fordítják.
Mikor kapom meg az IDNO-t?
24 órán belül, a benyújtást követő munkanaptól számítva, vagy 4 órán belül, ha a sürgős határidőt választja és kifizeti.
Az SRLRapid egyetlen kérdőív alapján tölti ki a hivatalos ASP-nyomtatványokat: a 3-5 kérelmet (a mellékletek listájával együtt), az 5-4 alakuló jegyzőkönyvet és a 4-22 alapszabályt (egyedüli alapítónál az 5-6 határozatot és a 4-23 alapszabályt), a tényleges tulajdonosi nyilatkozatokat és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatokat minden alapítóra, DOCX és PDF formátumban. Ön aláírja őket, és maga nyújtja be az ASP-hez.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és az ASP által a megírás időpontjában közzétett követelményeket tükrözi. Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem ügyvédi iroda, és nem nyújtja be az iratanyagot az alapítók helyett.
