A moldovai Kft. (SRL) bejegyzési kérelme az ASP 3-5 nyomtatvány, a Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice („Kérelem a jogi személy állami bejegyzésére”): ezzel kérik az alapítók a Közszolgáltatási Ügynökségtől (ASP), hogy vegye fel a társaságot a jogi személyek Állami Nyilvántartásába. Az államnyelven (románul) kell kitölteni, minden vonatkozó rovatban, az alapszabállyal (Statutul) és az alakuló közgyűlés jegyzőkönyvével (Procesul-verbal al adunării de constituire, 5-4 nyomtatvány), illetve az egyedüli alapító határozatával (Decizia fondatorului unic, 5-6 nyomtatvány) teljesen egyező adatokkal. Az alábbiakban rovatról rovatra végigmegyünk a 3-5 nyomtatványon az ASP hivatalos kitöltési útmutatója alapján, a jellemző hibákkal, a benyújtás módjaival és egy ellenőrzőlistával.
Az iratanyag teljes listáját a Kft. alapításához szükséges dokumentumokról szóló útmutatónkban találja; itt csak a kérelemmel foglalkozunk.
1. Mi a 3-5 nyomtatvány, és ki írja alá
A nyomtatvány szerkezete kötött: fejléc, 14 számozott rovat, a mellékletek listája, felelősségteljes nyilatkozatok és aláírások. Csak az Ön helyzetére vonatkozó rovatokat töltse ki; a többi üresen marad, az alapítói rovatok közül a nem használtakat pedig törölni kell.
A kérelmet az alapító határozatban kijelölt alapító, az abban felhatalmazott más személy, illetve adott esetben a törvényes képviselő írja alá. Több kérelmező esetén mindegyikük aláírja. Jogi személy alapító a képviselője útján ír alá, például „Firma X SRL, prin Ion Popescu” (Firma X SRL, Ion Popescu útján).
2. A fejléc és a határidő: 24 vagy 4 óra
A fejlécben a benyújtás dátuma, a teljes cégnév és a határidő szerepel: „24h” vagy „4h”. A bejegyzés munkanapon, 24 órán belül történik, a benyújtást közvetlenül követő munkanaptól számítva; a sürgős eljárás 4 óra.
A díjnak meg kell felelnie a választott határidőnek: 2026 októberében az asp.gov.md 1149 lejt tüntetett fel 24 órára és 4596 lejt 4 órára. Gyakori hiba: „4h” szerepel a kérelemben, de a 24 órás díjat fizetik be.
3. Az 1–5. rovat: cégnév, jogi forma, időtartam, székhely, elérhetőség
Jellemző hibák: az alapszabálytól eltérő idézőjelek, ékezetek vagy kötőjelek; az alapszabálytól eltérően írt székhely; elírt e-mail-cím, amelyre nem érkeznek meg az ügyintéző észrevételei.
4. A 6. rovat: az ügyvezető
A 6.1 „Administratorul (persoană fizică)” (természetes személy ügyvezető) rovatba érvényes személyazonosító okmány alapján kell beírni: családi és utónév, születési dátum, az okmány sorozata és száma, kiállítás dátuma, IDNP (személyi azonosító kód), állampolgárság (moldovai állampolgárnál MOLDOVA), születési hely, lakóhely, telefon és e-mail. Ezután következik a „numit pe termen” (kinevezés időtartama): „nelimitat” (határozatlan) vagy határozott idő, a megbízatás lejártának dátumával.
A 6.2 rovat a jogi személy ügyvezetőre vonatkozik (nyilvántartási adatai és képviselőjének adatai); ha az ügyvezető természetes személy, üresen marad.
Jellemző hibák: más ügyvezető szerepel, mint akit a jegyzőkönyv kinevezett; lejárt személyi igazolványból vett adatok; egy elírt számjegy az IDNP-ben. Külföldi ügyvezető esetén az ASP a Migrációs Főfelügyelőség által kiadott IDNP-t kéri.
5. A 7–10. rovat: testületi szervek
Egy kisebb, egyetlen ügyvezetővel működő Kft.-nél az alapító határozat általában nem választ sem tanácsot, sem cenzort, így a 7–10. rovat üresen marad. Ne töltse ki ezeket „biztos, ami biztos” alapon az alapítók nevével: ide csak a ténylegesen megválasztott tagok kerülnek.
6. A 11–12. rovat: tevékenységi körök és törzstőke
11. Fő tevékenységi körök: a CAEM 2 osztályozás szerinti kód és megnevezés, tevékenységenként egy sorban. Engedélyköteles tevékenységnél csak a megnevezést kell beírni, ahogyan a 160/2011. sz. törvény megfogalmazza. A bejelentett tevékenységek bekerülnek az alapszabályba és az Állami Nyilvántartásba, ezért a listának mindkét iratban azonosnak kell lennie.
12. Törzstőke: az összeg lejben (például 1000 lej), amely az alapítók hozzájárulásaiból áll, pontosan az alapszabály szerinti összeg.
Jellemző hibák: a kérelemben szereplő, de az alapszabályból hiányzó kódok; megnevezés nélküli kód; a két iratban eltérő törzstőke.
7. A 13–14. rovat: alapítók és tényleges tulajdonosok
13.1 Természetes személy alapító: ugyanazok az azonosító adatok, mint az ügyvezetőnél, e-mail nélkül, valamint a részesedés (participațiunea) százalékban (például 50%). Két vagy több alapító esetén a 13.1 rovatot mindegyikükre meg kell ismételni.
13.2 Jogi személy alapító: teljes cégnév, IDNO vagy cégjegyzékszám, cím, ország, telefon, e-mail és részesedés. A „legislația” (irányadó jog) mezőt csak külföldi jogi személynél kell kitölteni (például „România”).
Ha valamelyik típusú alapító nincs, a megfelelő rovatot törölni kell. A részesedések összege 100%, és megegyezik az alapszabályban szereplő üzletrészekkel.
14. Tényleges tulajdonosok: minden olyan természetes személy, aki végső soron birtokolja vagy irányítja a társaságot, az azonosító adataival, a tartózkodási országával és a birtokolt vagy ellenőrzött részesedéssel, százalékban. A fő ismérv a tőke több mint 25%-ának közvetlen vagy közvetett birtoklása, illetve a más módon gyakorolt irányítás; ha senki nem felel meg ennek, a tényleges tulajdonos az ügyvezető. Az adatoknak meg kell egyezniük a BE-1 vagy BE-2 nyilatkozatokkal; a bejelentés elmulasztását, illetve a hiányos vagy helytelen bejelentést a Szabálysértési Törvénykönyv 263². cikke szerint szankcionálják.
8. Mellékletek, nyilatkozatok és aláírás
A „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” („A kérelem alátámasztására a következő iratokat nyújtom/nyújtjuk be”) rovatban kell felsorolni a 220/2007. sz. törvény 7. cikkében előírt iratokat, a példányszámmal együtt. Egy tipikus Kft. esetén:
Az előzetes véleményről vagy engedélyről (aviz/aprobare prealabilă) szóló sort csak akkor kell kitölteni, ha jogszabály ilyen iratot ír elő; a legtöbb Kft.-nél üresen marad.
Ezután következnek az előre nyomtatott nyilatkozatok (az adatok valósak, a valótlan nyilatkozat bűncselekmény, a társaságot nyilvántartásba veszi az Állami Adószolgálat, a Nemzeti Statisztikai Hivatal, a CNAM és a CNAS), majd minden aláíró neve és aláírása. A lábjegyzet kötelezi Önt, hogy az adatok minden későbbi változását 30 napon belül bejegyeztesse.
Jellemző hibák: üres vagy példányszám nélküli melléklet-lista; hiányzik az egyik kérelmező aláírása.
9. Hol és hogyan nyújtható be a kérelem
10. Ellenőrzőlista aláírás előtt
Gyakori kérdések
Honnan tölthetek le Kft. bejegyzési kérelem mintát?
Az ASP az asp.gov.md oldalon teszi közzé az üres 3-5 nyomtatványt és a kitöltési útmutatót, a jogi személyekre vonatkozó formanyomtatványok között.
Ha ketten vagyunk alapítók, mindketten aláírjuk?
Ha mindketten kérelmezők, igen: az ASP útmutatója minden kérelmező aláírását előírja. Ha az alapító határozat csak egyiküket jelöli ki, ő ír alá.
Le kell foglalnom a cégnevet a kérelem kitöltése előtt?
Online benyújtásnál igen. Postai benyújtásnál legalább a szabad voltát ellenőrizni kell. Az ügyfélszolgálaton a foglalás nem kötelező, de megkíméli attól, hogy minden iratot újra elkészítsen, ha a cégnevet elutasítják.
Kitölthetem a kérelmet magyarul vagy oroszul?
Nem. A kérelem az államnyelven készül, akárcsak az alapszabály és az alapító határozat.
Mi történik, ha hibázom egy rovatban?
Az ASP ügyintézője az 5. rovatban megadott e-mail-címre jelzi a hiányosságot, és a bejegyzés addig vár, amíg Ön ki nem javítja.
Az SRLRapid egyetlen kérdőív alapján tölti ki a 3-5 kérelmet (a mellékletek listájával együtt), az 5-4 alakuló jegyzőkönyvet és a 4-22 alapszabályt (egyedüli alapítónál az 5-6 határozatot és a 4-23 alapszabályt), a tényleges tulajdonosi nyilatkozatokat és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatokat minden alapítóra, DOCX és PDF formátumban, minden iratban ugyanazokkal az adatokkal. Ön aláírja őket, és maga nyújtja be az ASP-hez.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és az ASP követelményeit tükrözi a megírás időpontjában (2026. október). Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem ügyvédi iroda, és nem nyújtja be az iratanyagot az alapítók helyett.
