Egy moldovai Kft. (SRL) székhelye (sediul juridic) az a belföldi cím, amely a létesítő okiratban (alapszabályban) szerepel és be van jegyezve az Állami Nyilvántartásba, és ahol a cég a hivatalos leveleit kapja. Röviden: a Közszolgáltatási Ügynökség (ASP) nem kér bérleti szerződést vagy tulajdoni lapot a Kft. moldovai székhelyéről — a törvény kifejezetten megtiltja, hogy más iratokat kérjen —, de a cím valódiságáért a teljes felelősség a társaságot terheli. Az alábbiakban bemutatjuk a lehetőségeket, a fiktív cím kockázatait, azt, hogyan kapja meg az Állami Adószolgálat (SFS) leveleit, és hogyan helyezheti át később a székhelyet.
1. Mi a Kft. székhelye
A Polgári Törvénykönyv (183. cikk) néhány egyszerű szabályt rögzít:
A székhelynek nem kell egybeesnie azzal a hellyel, ahol ténylegesen dolgozik. A székhely lehet az egyik városban, a tevékenység egy másikban; a tényleges működési helyeket azonban szükség lehet az SFS-nél telephelyként (subdiviziuni) bejelenteni.
Az ASP bejegyzési kérelmén (3-5. nyomtatvány) a „Sediul” rovatba az irányítószámot, az utcát, a házszámot, az épülettömböt, a lakást vagy irodát, a települést és a járást kell beírni. Ugyanez a cím szerepel az alapszabályban (Statutul) és az alapítási jegyzőkönyvben (határozatban), és az adatoknak betűre pontosan egyezniük kell a teljes iratanyagban.
2. Kér-e az ASP igazolást a címről?
Nem. A jogi személyek és egyéni vállalkozók állami bejegyzéséről szóló 220/2007. sz. törvény 10. cikkének (1) bekezdése szerint a bejegyző szerv a létesítő okiratokban megjelölt székhelyet jegyzi be az Állami Nyilvántartásba, és „nem jogosult más iratokat kérni ezen adatok igazolására”. Ugyanez a rendelkezés kimondja, hogy a székhelyadatok valódiságáért a jogi személy felel.
A Kft. bejegyzéséhez szükséges iratok listája (ugyanazon törvény 7. cikke) nem tartalmaz bérleti szerződést, tulajdoni lapot vagy a tulajdonos hozzájárulását. Az iratanyag a kérelemből, az alapítási határozatból és az alapszabályból, az illeték befizetésének igazolásából és az alapítóktól megkövetelt nyilatkozatokból áll (például a tényleges tulajdonosi nyilatkozatból).
De figyelem: attól, hogy az ASP nem ellenőriz iratokat, még nem jó bármilyen cím. A bejegyzési kérelem az adatok valódiságára vonatkozó felelősségteljes nyilatkozatot tartalmaz, és a szándékosan hamis adatközlés a Büntető Törvénykönyv szerint bűncselekmény.
3. A székhely lehetséges formái
Az alapító vagy az ügyvezető tulajdona. A legegyszerűbb megoldás: az Ön tulajdonában lévő lakás, ház vagy üzlethelyiség. Ha az ingatlan közös tulajdonban van (például a házastárssal), kérje a többi tulajdonostárs írásos hozzájárulását.
Bérelt helyiség. Iroda vagy üzlethelyiség olyan bérleti szerződés alapján, amely kifejezetten megengedi a cím cégszékhelyként való használatát. A szerződést vagy a bejegyzés után azonnal kösse meg a Kft. nevére, vagy foglaljon bele egy záradékot, amely szerint a leendő társaság használhatja a címet.
Az alapító lakóhelye. Sok vállalkozó kezdetben otthoni címére jegyezteti be a céget. A törvény ezt nem tiltja. Ha a lakás nem az Öné (például a szüleié), szerezze be a tulajdonos írásos hozzájárulását, vagy kössön haszonkölcsön-szerződést (comodat). Ne feledje: az „otthoni” székhely csak jogi cím; ha a lakásban ügyfeleket fogad vagy kereskedelmi tevékenységet folytat, más szabályok is vonatkozhatnak Önre (a helyiség rendeltetése, helyi engedélyek).
Virtuális iroda vagy székhelyszolgáltatás. Üzleti központok és egyes könyvelőirodák díj ellenében jogi címet biztosítanak, gyakran a posta átvételével és szkennelésével együtt. Jogszabályi tilalom nincs, de három dolgot ellenőrizzen:
Bármelyik megoldást választja, őrizze meg a használati jogot igazoló iratot. Az ASP nem kéri, de a bankok a számlanyitáskor, az SFS ellenőrzéskor vagy az üzleti partnerek kérhetik.
4. A fiktív cím kockázatai
A kísértés, hogy „kölcsönvegyen” egy címet, ahol a cég valójában nincs jelen, költségmentesnek tűnik. Nem az:
5. Az SFS és más hatóságok levelei
A gyakorlatban:
A fizikai székhely ettől még fontos: a bíróságok, más hatóságok, a végrehajtók és a partnerek az Állami Nyilvántartásban szereplő címre küldik az ajánlott leveleket.
6. Hogyan helyezheti át később a székhelyet
A székhely bármikor megváltoztatható az egyedüli tag határozatával vagy a taggyűlés határozatával, majd az alapszabály módosításával. A lépések:
A Polgári Törvénykönyv (183. cikk (5) bek.) és a 220/2007. sz. törvény (10. cikk (4) bek.) előírja a székhelyváltozásról szóló hirdetmény közzétételét a Hivatalos Közlönyben (Monitorul Oficial). 2025-ben a Kormány azt javasolta, hogy ezt a hirdetményt közvetlenül az ASP tegye közzé az Elektronikus Közlönyben; ellenőrizze az asp.gov.md oldalon vagy az ügyfélablaknál, hogy a benyújtás napján szükséges-e még a Hivatalos Közlönybeli hirdetmény. A változásbejegyzés aktuális díja szintén az asp.gov.md oldalon található.
Gyakran ismételt kérdések
Bejegyeztethetem a Kft.-t a személyi igazolványomban szereplő címre?
Igen. A törvény nem tiltja, hogy a székhely az alapító vagy az ügyvezető lakóhelyén legyen. Ha a lakás nem az Öné, szerezze be a tulajdonos írásos hozzájárulását.
Be kell mutatnom az ASP-nél a bérleti szerződést?
Nem. A 220/2007. sz. törvény 10. cikkének (1) bekezdése szerint az ASP nem jogosult a székhelyet igazoló iratokat kérni. A szerződést azért őrizze meg: a bank vagy az SFS kérheti.
Lehet a székhely az egyik városban, az iroda egy másikban?
Igen. A székhely és a tevékenység helye eltérhet. A tényleges működési helyeket lehet, hogy telephelyként be kell jelenteni az SFS-nél — ezt egyeztesse a könyvelőjével.
Legális a virtuális iroda Moldovában?
A törvény nem tiltja, feltéve, hogy valódi joga van a cím használatára, és ténylegesen megkapja a leveleket. Olyan szolgáltatót válasszon, amelynél írásos szerződés és egyértelmű levéltovábbítási rend van.
Mennyi időn belül kell bejegyeztetni a székhelyváltozást?
30 napon belül, az ASP-nél. A bejegyzésig harmadik személyekkel szemben a régi cím számít.
A jogi címet egyszer kell megadni az SRLRapid kérdőívében, és a platform változatlanul átvezeti az alapszabályba, az alapítási jegyzőkönyvbe és a bejegyzési kérelembe (a hivatalos ASP-nyomtatványokba), így az adatok a teljes iratanyagban egyeznek. Az iratokat Ön írja alá és nyújtja be személyesen az ASP-nél.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és a közzététel napján hatályos jogszabályokat tükrözi. Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem helyettesíti a jogi tanácsadást, és nem nyújtja be az iratokat az alapítók helyett.
