A jogi személy állami bejegyzése iránti kérelmen (ASP 3-5 nyomtatvány) van egy könnyen átsiklott sor:
„Saját felelősségemre (felelősségünkre) kijelentem (kijelentjük), hogy rendelkezem (rendelkezünk) a ____________ tárgyú előzetes engedéllyel/jóváhagyással, amelyet ____________ adott ki."
A nyomtatvány 2. megjegyzése világosan kimondja a szabályt: a nyilatkozatot csak akkor kell kitölteni, ha a hatályos jogszabály előírja. Az új kft.-k túlnyomó többségénél a sor üresen marad.
1. Mi az előzetes engedély
Egy szabályozó hatóság hozzájárulása, amelyet az állami bejegyzés előtt kell megszerezni, és amely nélkül az Állami Szolgáltatások Ügynöksége nem jegyezheti be a társaságot az Állami Nyilvántartásba. Nem tévesztendő össze a következőkkel:
Az előzetes engedély ahhoz a joghoz kapcsolódik, hogy a társaság az adott területen létezzen, nem ahhoz, hogy működjön.
2. Mely területeken szokás megkövetelni
A felsorolás nem teljes körű és idővel változik, de a tipikus esetek a következők:
Ha a CAEM lépésnél választott főtevékenység e területek valamelyikébe esik, ellenőrizze a követelményt a beadás előtt.
3. A cégnévhez külön engedély is kellhet
Gyakori eset, amelynek semmi köze a tevékenységi körhöz: a név bizonyos elemei. A 220/2007. sz. törvény 9. cikke nem tartalmaz olyan fenntartott szavakat felsoroló listát, mint a „nemzeti" vagy az „állami", de néhány szabályt rögzít:
Ezek a névre vonatkozó engedélyek, nem pedig az az előzetes engedély, amelyről ez a cikk szól.
A legegyszerűbb megoldás másik nevet választani. A SRLRapid ellenőrzi a név formáját, de elérhetőségét és elfogadhatóságát csak az ASP erősíti meg.
4. Külföldi alapítók és stratégiailag fontos ágazatok
Ha az alapítók között külföldi jogi személy van, és a társaság az állambiztonság szempontjából fontosnak tekintett ágazatban működne, a befektetést az illetékes hatóságnak előzetesen meg kell vizsgálnia.
Külföldi jogi személy alapító esetén az iratanyaghoz csatolni kell az anyavállalat létét és képviseletét igazoló dokumentumokat is, megfelelően hitelesítve (apostille-jal vagy konzuli felülhitelesítéssel, esettől függően) és lefordítva.
5. Hogyan kell kitölteni a sort
6. Mit kockáztat, aki figyelmen kívül hagyja
A kötelező engedély nélkül benyújtott iratanyagot elutasítják, a befizetett állami illetéket pedig nem térítik vissza automatikusan. Ennél is rosszabb, hogy a szabályozott tevékenységre előzetes hozzájárulás nélkül bejegyzett társaság szankciókat és törlést kockáztat.
Összegzés
Egy szokásos kft. esetében — kereskedelem, IT, tanácsadás, szolgáltatások — nincs szükség előzetes engedélyre, és a sor üresen marad. Csak akkor ellenőrizze a követelményt, ha szabályozott területre lép be, vagy külföldi jogi személy van az alapítók között. Ha a név az állam, egy település vagy egy ismert személy nevét tartalmazza, ehhez külön a megfelelő engedély szükséges.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és az ASP közzétételkori gyakorlatát tükrözi. A SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem helyettesíti a jogi tanácsadást, és nem nyújtja be az iratanyagot az alapítók helyett. Szabályozott esetekben forduljon ügyvédhez vagy közvetlenül az illetékes hatósághoz.
