Meghatalmazásra a moldovai Kft. alapításához akkor van szüksége, ha nem személyesen nyújtja be az iratokat a Közszolgáltatási Ügynökséghez (ASP). A törvény szerint az iratokat az alapító vagy hitelesített meghatalmazással, illetve elektronikus felhatalmazással rendelkező képviselője nyújtja be (a 220/2007. sz. törvény 8. cikk (2) bekezdése), a meghatalmazott útján történő képviselethez pedig az ASP közjegyzői okiratba foglalt különleges meghatalmazást (procură specială autentificată notarial) kér. Alább megtalálja, mikor kell meghatalmazás és mikor nem, milyen jogköröket tartalmazzon, hogyan készíttesse el külföldön, meddig érvényes, és hogyan védheti meg magát.

1. Mikor kell meghatalmazás, és mikor nem

Az ASP háromféleképpen fogadja az iratokat: elektronikusan, elektronikus aláírással ellátva (124/2022. sz. törvény), papíron egy ASP-kirendeltségen, vagy papíron, ajánlott levélben. Vagyis:

•Minden alapító személyesen megjelenik az ügyfélszolgálaton: nincs szükség meghatalmazásra.

•Online nyújtja be az evo.gov.md oldalon: nem kell meghatalmazás, de minden aláírónak Moldovában elismert minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie, és a cégnevet előzetesen le kell foglalni.

•Ajánlott levélben küldi el az iratanyagot: az alapítók papíron aláírják az iratokat, és meghatalmazás nélkül elküldik az ASP-nek, miután ellenőrizték, hogy a cégnév szabad-e.

•Ön helyett más megy az ASP-hez: meghatalmazás kell. Az ügyfélszolgálaton az ASP az alapítók vagy hitelesített meghatalmazással rendelkező képviselőik, valamint az ügyvezető személyazonosító okmányát kéri.

A közjegyzői meghatalmazásnak elektronikus alternatívája is van: a 220/2007. sz. törvény 8. cikk (2) bekezdése megengedi a MPower nyilvántartásba bejegyzett felhatalmazás alapján történő képviseletet, amelynek érvényességét az ASP közvetlenül a rendszerben ellenőrzi. A felhatalmazást online lehet megadni, és Moldovában elismert elektronikus aláírás kell hozzá; ha ilyen nincs, marad a közjegyzői meghatalmazás.

2. Milyen meghatalmazást fogad el az ASP

Az ASP különleges esetekre vonatkozó listáján a meghatalmazott útján történő képviselethez közjegyzői okiratba foglalt különleges meghatalmazás szükséges. A gyakorlatban a meghatalmazásnak:

•különlegesnek kell lennie: egy meghatározott ügyletre, a megadott nevű Kft. (SRL) állami bejegyzésére szóljon, ne általános felhatalmazás legyen „bármely ügyletre”;

•hitelesítettnek kell lennie: moldovai közjegyző vagy, külföldről, a Moldovai Köztársaság konzulátusa vagy külföldi közjegyző által, apostille-lal vagy felülhitelesítéssel;

•keltezettnek kell lennie: a kiállítás dátumát nem tartalmazó meghatalmazás semmis (a Moldovai Köztársaság Polgári Törvénykönyvének 376. cikk (2) bekezdése);

•román nyelvűnek vagy románra fordítottnak kell lennie;

•teljesnek kell lennie: az alapító és a meghatalmazott adatai (név, IDNP vagy útlevél, lakcím), a társaság neve, a jogkörök és az időtartam.

Ha több alapító sem tud megjelenni, mindegyikük adhat külön meghatalmazást, vagy aláírhatnak egy közöset (a Polgári Törvénykönyv 374. cikk (7) bekezdése).

3. Milyen jogköröket írjon a meghatalmazásba

A meghatalmazott csak azt teheti meg, ami a meghatalmazásban szerepel. Kft. bejegyzéséhez hasznos, ha a meghatalmazás kiterjed:

1. az alapító képviseletére az ASP előtt a társaság állami bejegyzési eljárásában, a teljes cégnév megjelölésével;

2. a cégnév ellenőrzésére és lefoglalására;

3. a bejegyzési kérelem (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, ASP 3-5 nyomtatvány) és mellékleteinek benyújtására;

4. a bejegyzési díj és szükség esetén a névfoglalási díj befizetésére;

5. a nyilvántartó által kért javítások elvégzésére;

6. az ASP által a bejegyzés után kiadott iratok átvételére.

Az ASP szerint a 3-5 kérelmet az alapító határozatban kijelölt alapító vagy az e határozattal felhatalmazott más személy írja alá, így a legegyszerűbb, ha Ön írja alá, a meghatalmazott pedig csak benyújtja. Ha az alapszabályt (Statutul) és az alakuló közgyűlés jegyzőkönyvét (Procesul-verbal al adunării de constituire, 5-4 nyomtatvány) nem tudja személyesen aláírni, a meghatalmazásnak kifejezetten fel kell jogosítania a meghatalmazottat arra, hogy az Ön nevében aláírja őket; a Polgári Törvénykönyv megengedi a képviselő útján kötött ügyleteket, kivéve azokat, amelyek csak személyesen köthetők (362. cikk).

A nyilatkozatok a tényleges tulajdonosról (BE-1) és a büntetlen előéletről első személyben vannak megfogalmazva: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” („Alulírott... saját felelősségemre kijelentem”). Az ASP kérheti, hogy ezeken az alapító aláírása szerepeljen, ezért a legbiztosabb, ha Ön írja alá őket, és elküldi a meghatalmazottnak.

4. Külföldön kiállított meghatalmazás: konzulátus vagy külföldi közjegyző apostille-lal

Külföldről két lehetősége van:

•A Moldovai Köztársaság nagykövetségén vagy konzulátusán, ami a külföldön élő moldovai állampolgárok kézenfekvő útja. A meghatalmazást személyesen, a konzuli tisztviselő előtt kell aláírni, az eredeti személyazonosító okmány bemutatásával. Mivel moldovai hatósági okirat, nincs szüksége apostille-ra. A szolgáltatás az eConsulat platformon igényelhető, de meghatalmazás esetén továbbra is kötelező a személyes megjelenés a képviseleten.

•Annak az országnak a közjegyzőjénél, ahol tartózkodik. A meghatalmazást ezután apostille-lal kell ellátni, ha az állam részese az 1961. október 5-i Hágai Egyezménynek, illetve a Moldovai Köztársaság konzulátusán felül kell hitelesíttetni, ha nem részese. A FÁK-államok, Románia, Litvánia, Lettország, Csehország, Szlovákia, Azerbajdzsán és Magyarország hatóságai által kiállított iratokat a Moldovával kötött szerződések alapján apostille és felülhitelesítés nélkül is elismerik.

A külföldi iratokat az államnyelvre kell fordítani (a 220/2007. sz. törvény 8. cikk (2¹) bekezdése), a fordítást pedig hitelesíteni kell. Érdemes a meghatalmazás szövegét előre egyeztetni egy moldovai közjegyzővel.

Külföldiek esetén az ASP az útlevél másolatát is kéri, a külföldi ügyvezetőnek pedig a Migrációs Főfelügyelőség által kiadott IDNP-kódra van szüksége. A BE-1 nyomtatvány szerint azoknak a külföldi tényleges tulajdonosoknak a személyazonosságát, akik nem lépték át Moldova határát, az úti okmányaik apostille-lal vagy felülhitelesítéssel ellátott, a nyilatkozathoz csatolt másolatai alapján ellenőrzik.

Tervezze meg a határidőket, mert a közjegyző, az apostille és a fordítás időbe telik. Az ASP szerint ha a bejegyzés a létesítő okirat aláírásától számított 3 hónapon belül nem történik meg, az alapítók mentesülnek az üzletrészeikből eredő kötelezettségek alól, hacsak a létesítő okirat másként nem rendelkezik.

5. Meddig érvényes a meghatalmazás, és hogyan vonható vissza

Az időtartamot Ön határozza meg. A Polgári Törvénykönyv szerint:

•a határidő nélküli meghatalmazás a kiállítás napjától számított 3 évig érvényes; az időtartam feltételhez is köthető, például „a társaság állami bejegyzéséig” (376. cikk (1) bekezdés);

•a meghatalmazás megszűnik többek között a határidő lejártával, visszavonással, a meghatalmazott lemondásával vagy valamelyik fél halálával (377. cikk (1) bekezdés);

•bármikor visszavonhatja, és minden ezzel ellentétes megállapodás semmis (377. cikk (2) bekezdés);

•a visszavonásról értesíteni kell a meghatalmazottat és azokat a harmadik feleket, akikkel ügyet kellett intéznie (379. cikk (1) bekezdés), különben az időközben kötött ügyletek továbbra is kötelezhetik Önt (381. cikk);

•a megszűnéskor a meghatalmazott köteles a meghatalmazást haladéktalanul visszaadni (381. cikk (3) bekezdés).

6. Ki lehet a meghatalmazott, és milyen kockázatok vannak

Meghatalmazott lehet rokon, üzlettárs, a leendő ügyvezető, ügyvéd vagy könyvelő, aki az ügyfélszolgálaton saját személyazonosító okmányával igazolja magát. Meghatalmazás jogi személynek is adható; ha nem nevez meg természetes személyt, a jogköröket a vezetője vagy az általa kijelölt személy gyakorolja (a Polgári Törvénykönyv 374. cikk (8) bekezdése).

A fő kockázat: a meghatalmazott által a meghatalmazás keretei között tett jognyilatkozatok közvetlenül Önt kötelezik (362. cikk (2) bekezdés). Bevált gyakorlat:

•korlátozza a meghatalmazást e Kft. bejegyzésére, általános jogkörök nélkül;

•írja bele a társaság lényeges adatait: cégnév, törzstőke, üzletrészek és ügyvezető;

•adjon rövid időtartamot (egyetlen bejegyzéshez néhány hónap elég), és rögzítse, átruházhatja-e a meghatalmazott a jogköreit másra (a Polgári Törvénykönyv a helyettesítést csak a 364. és 375. cikkben foglalt feltételekkel engedi);

•a nyilatkozatokat és lehetőség szerint az alapító okiratokat is írja alá személyesen;

•őrizze meg a meghatalmazás és az aláírt iratok másolatát, valamint az ASP által a benyújtáskor kiadott átvételi elismervényt (8. cikk (5) bekezdés).

7. Ellenőrzőlista

•A cégnév ellenőrizve (és lefoglalva, ha online nyújtja be);

•A meghatalmazás különleges, keltezett, és közjegyző vagy konzulátus hitelesítette;

•A külföldön kiállított meghatalmazás az országtól függően apostille-lal vagy felülhitelesítéssel van ellátva, és románra van fordítva;

•A jogkörök kiterjednek a benyújtásra, a díjfizetésre, a javításokra és az iratok átvételére;

•A BE-1 és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatokat minden alapító aláírta;

•A meghatalmazottnál ott van a saját személyazonosító okmánya és a meghatalmazás.

Gyakori kérdések

Alapíthatok Kft.-t Moldovában úgy, hogy nem utazom oda?

Igen. Benyújthatja online, ha minden aláírónak Moldovában elismert elektronikus aláírása van, elküldheti az iratanyagot ajánlott levélben, vagy megbízhat egy meghatalmazottat moldovai konzulátuson vagy külföldi közjegyzőnél hitelesített meghatalmazással, apostille-lal és fordítással.

Érvényes Moldovában a magyar vagy más külföldi közjegyzőnél készült meghatalmazás?

Igen, ha az országtól függően apostille-lal vagy felülhitelesítéssel van ellátva, és románra fordították; egyes államok, köztük Magyarország iratainál nem kell apostille.

Meddig érvényes a meghatalmazás?

Ameddig benne szerepel; ha nincs határidő, a kiállítástól számított 3 évig (a Polgári Törvénykönyv 376. cikke). Bármikor visszavonhatja.

Aláírhatja helyettem a meghatalmazott a nyilatkozatokat?

Ezek az alapító saját felelősségére tett nyilatkozatai, és az ASP kérheti az aláírását. Írja alá őket személyesen, és küldje el a meghatalmazottnak.

Az SRLRapid egyetlen kérdőív alapján tölti ki a hivatalos ASP-nyomtatványokat: a 3-5 kérelmet, az 5-4 alakuló jegyzőkönyvet és a 4-22 alapszabályt (egyedüli alapítónál az 5-6 határozatot és a 4-23 alapszabályt), a tényleges tulajdonosi nyilatkozatokat és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatokat minden alapítóra, DOCX és PDF formátumban. Ön bárhol aláírhatja őket, és benyújtja az ASP-hez, személyesen vagy meghatalmazott útján. A meghatalmazást a közjegyző vagy a konzulátus hitelesíti; az SRLRapid nem készíti el.

Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és az ASP által a megírás időpontjában (2026. október) közzétett követelményeket tükrözi. Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem ügyvédi iroda, és nem nyújtja be az iratanyagot az alapítók helyett.

ASP Moldova megfelelőségi megjegyzésAz útmutató információit a SRLRapid jogi csapata ellenőrzi a Moldovai Polgári Törvénykönyv és a korlátolt felelősségű társaságokról szóló 135/2007. sz. törvény alapján.

Kft. Alapítás Moldovában Meghatalmazással, Távolról: Útmutató 2026

1. Mikor kell meghatalmazás, és mikor nem

2. Milyen meghatalmazást fogad el az ASP

3. Milyen jogköröket írjon a meghatalmazásba

4. Külföldön kiállított meghatalmazás: konzulátus vagy külföldi közjegyző apostille-lal

5. Meddig érvényes a meghatalmazás, és hogyan vonható vissza

6. Ki lehet a meghatalmazott, és milyen kockázatok vannak

7. Ellenőrzőlista

Gyakori kérdések

További hasznos cikkek:

Kft. Bejegyzési Kérelem Moldovában 2026: Az ASP 3-5 Nyomtatvány

Kft. Alapszabály Minta Moldovában 2026: Az ASP 4-22 Modell

Két- vagy Többtagú Kft. Moldovában 2026: Iratok és Szabályok