Egy moldovai kft. (SRL) cégnevének tartalmaznia kell a társasági formát („Societate cu răspundere limitată” vagy „S.R.L.”), egyértelműen különböznie kell a már bejegyzett cégektől, és meg kell felelnie a 220/2007. sz. törvény 9. cikkében foglalt tilalmaknak. A cégnév ellenőrzése Moldovában és legfeljebb 6 hónapra szóló foglalása online, az rsud.asp.gov.md oldalon, vagy a Közszolgáltatási Ügynökség (ASP) multifunkcionális központjaiban intézhető. Kft. esetén a díj 71 lej (3 munkanapos határidő), sürgősségi eljárásban pedig 142, 213 vagy 284 lej.
Az alábbiakban bemutatjuk a jogszabályi szabályokat, a külön engedélyt igénylő szavakat, az ellenőrzés konkrét lépéseit, valamint néhány tanácsot, amelyekkel elkerülheti a kérelem elutasítását.
1. Mit kell tartalmaznia egy SRL nevének
Az alapszabályokat két törvény rögzíti:
Helyes példa: Societatea cu Răspundere Limitată „Nord Logistic”, röviden „Nord Logistic” S.R.L.
A bejegyzést követően a társaság kizárólagos jogot szerez a nevére, és köteles azt pontosan az Állami Nyilvántartásba bejegyzett formában használni (9. cikk (3) bek.) — a bélyegzőn, a számlákon, a szerződésekben és a honlapon.
2. Milyen nevek tilosak
A 220/2007. sz. törvény 9. cikkének (11) bekezdése tiltja olyan név bejegyzését, amely:
A hasonlóságot a nyilvántartó ítéli meg, így a végső szó mindig az ASP-é.
3. „Moldova”, „Chișinău” és más érzékeny szavak
Az állam neve. A „Republica Moldova”, „Moldova”, „Țara Moldovei” elnevezés, valamint ezek rövidítései és származékai — bármilyen írásjelekkel — csak a 353/2025. sz. kormányhatározat szerint kiadott engedéllyel szerepelhetnek egy gazdasági társaság nevében. A kérelmet egy különbizottság legfeljebb 30 napon belül bírálja el, az állami illeték 100 000 lej (a 213/2023. sz. állami illetéktörvény szerint). A kérelmezőnek legalább egy feltételnek meg kell felelnie: az exportbevétel eléri az éves bevétel legalább 50%-át, nagy adózói státusz, földrajzi azonosítást igénylő külföldi anyavállalat, vagy legalább 25%-os állami részesedés a tőkében. Egy új SRL számára ezek a nevek a gyakorlatban elérhetetlenek.
Településnevek. A „Chișinău”, „Bălți” vagy egy falu neve csak az adott közigazgatási-területi egység helyi tanácsának határozatával használható.
Közigazgatási hatóságok. Itt a törvény nem enged kivételt: a név nem tartalmazhatja egy hatóság nevét, és nem sugallhatja, hogy a cég az államhoz tartozik.
A törvény nem tartalmaz általános „tiltott szavak” listát. A döntő szempont a név hatása: ha az államhoz vagy egy hatósághoz fűződő kapcsolatot sugall, a nyilvántartó elutasíthatja. Ha a név szabályozott tevékenységre utal (bank, biztosítás stb.), az ágazati különjogszabályokat is ellenőrizze.
4. Mennyire kell különböznie a névnek
A törvény előírja, hogy minden új név úgy különbözzön a meglévőktől, „hogy részletes vizsgálat nélkül is nyilvánvaló és egyértelmű különbséget lehessen tenni közöttük” (9. cikk (5) bek.). Ha a név hasonlít egy már bejegyzett vagy lefoglalt névhez, olyan kiegészítést kell hozzáadni, amely egyértelműen megkülönbözteti.
További hasznos szabályok:
A gyakorlatban az apró különbségek — egy betű, a többes szám, a szórend vagy egy általános kifejezés, például „Group” vagy „Solutions” hozzáadása — nem biztos, hogy elegendők.
5. Hogyan ellenőrizze és foglalja le a nevet az ASP-nél
Online. Az rsud.asp.gov.md/rezervare-denumire oldalon kérheti a név ellenőrzését és foglalását. Az online szolgáltatás kizárólag kft.-k (SRL), részvénytársaságok és nonprofit szervezetek számára érhető el.
Ügyfélablaknál. Az ASP bármely multifunkcionális központjában, a „Kérelem a név ellenőrzésére és foglalására” (Cerere de verificare și rezervare a denumirii) nyomtatványon, amelynek mintája az asp.gov.md oldalon érhető el.
Díjak kft. esetén (az ASP nyomtatványa szerint):
A díjmentes, 5 munkanapos határidő a nonprofit szervezeteknek van fenntartva.
A foglalás legfeljebb 6 hónapig (9. cikk (8) bek.) az Ön számára tartja fenn a nevet, így ez idő alatt úgy készítheti elő iratait, hogy nem kell tartania attól, hogy más jegyezteti be.
A foglalás nem kötelező, ha személyesen, az ügyfélablaknál nyújtja be a kérelmet, mert a nyilvántartó a bejegyzéskor ellenőrzi a nevet. Ha azonban elektronikusan (minősített fokozott biztonságú elektronikus aláírással) vagy ajánlott levélben nyújtja be az iratokat, a törvény kötelezi, hogy a benyújtás előtt ellenőrizze a név elérhetőségét (9. cikk (7) bek.).
Ezen felül keressen rá a névre az AGEPI védjegy-adatbázisában (db.agepi.md): a lajstromozott védjeggyel megegyező nevet akkor is elutasítják, ha egyetlen cég sem viseli.
6. Gyakorlati tanácsok a benyújtás előtt
Gyakran ismételt kérdések
Használhatok angol szavakat az SRL nevében?
Igen. A törvény megengedi a más nyelvű szavakat, ha latin betűkkel írják őket; általában idézőjelbe kerülnek. A társasági forma („Societate cu răspundere limitată” / „S.R.L.”) azonban román nyelvű marad.
Kötelező a név foglalása?
Nem, ha személyesen nyújtja be a kérelmet az ASP ügyfélablakánál. Ajánlott azonban, és elektronikus vagy postai benyújtás esetén a benyújtás előtt ellenőriznie kell a név elérhetőségét.
Mennyibe kerül a név ellenőrzése és foglalása egy kft. számára?
71 lej a 3 munkanapos határidőre; sürgősségi eljárásban 142 lej (24 óra), 213 lej (4 óra) vagy 284 lej (1 óra). Fizetés előtt ellenőrizze az aktuális díjat az asp.gov.md oldalon.
Nevezhetem a cégemet „Moldova Tech” S.R.L.-nek?
Csak a 353/2025. sz. kormányhatározat szerinti engedéllyel, 100 000 lej állami illeték megfizetésével, és csak akkor, ha teljesíti a szigorú feltételek egyikét (export, nagy adózó, külföldi anyavállalat vagy állami részesedés).
Meddig érvényes a foglalás?
Legfeljebb 6 hónapig — ez elegendő az alapító okiratok előkészítésére és benyújtására.
Ha a név megvan és le van foglalva, jöhetnek az iratok. Az SRLRapid egyetlen kérdőív alapján tölti ki a hivatalos ASP-nyomtatványokat — az alapszabályt (Statutul), az alakuló gyűlés jegyzőkönyvét (Procesul-verbal), a bejegyzési kérelmet (Cererea) és az alapítók nyilatkozatait —, a nevet minden dokumentumban azonosan írva. Ön aláírja az iratokat, és benyújtja őket az ASP-hez.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és a közzététel időpontjában hatályos jogszabályokat és ASP-gyakorlatot tükrözi. Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem helyettesíti a jogi tanácsadást, és nem nyújtja be a kérelmet az alapítók helyett.
