Az alapítási dokumentumok pontos előkészítése a legkritikusabb lépés a zökkenőmentes regisztrációs folyamathoz a moldovai Közszolgáltatási Ügynökségnél (ASP). A SRLRapid platform automatikusan kitölti az iratcsomag hivatalos ASP-nyomtatványait, amelyeket Ön ezután aláír és saját maga nyújt be az ASP-hez.
1. A Javasolt Cégnév Ellenőrzése
A jogi személy nevének egyedinek kell lennie Moldovában, és tartalmaznia kell az előírt jogi formát: "Societate cu Răspundere Limitată" vagy annak rövidítését: "S.R.L.".
•Megfelelőségi Megjegyzés: A már bejegyzett cég nevével azonos vagy ahhoz hasonló neveket elutasítják. A "Moldova" (beleértve a "Republica Moldova", a "Țara Moldovei" kifejezést és ezek származékait) csak kormányzati engedéllyel (353/2025. számú kormányhatározat) használható, egy településnév, például "Chișinău", pedig csak az illetékes helyi tanács határozatával. A közhatóságok nevei, illetve az olyan nevek, amelyek arra utalnak, hogy a cég hozzájuk tartozik, kivétel nélkül tilosak.
•Ellenőrizze a név elérhetőségét, és foglalja le az ASP-nél: online a rsud.asp.gov.md oldalon (SRL esetén) vagy egy ASP multifunkcionális központban. A foglalás 3 munkanapos határidővel 71 lejbe kerül, és legfeljebb 6 hónapig érvényes; online benyújtásnál a lefoglalt név kötelező.
2. Jogi Cím Beállítása (Sediul Juridic)
Minden cégnek érvényes bejegyzett székhellyel kell rendelkeznie Moldovában a hivatalos állami kommunikáció és adóügyi értesítések fogadásához.
•Az ASP az alapító okiratokban megadott székhelyet jegyzi be, és nem kérhet azt igazoló dokumentumokat (a 220/2007. számú törvény 10. cikk (1) bekezdése); a cím valódiságáért a társaság felel. A bérleti szerződést vagy a tulajdonos hozzájárulását azért tartsa kéznél: a bank vagy az Állami Adószolgálat (SFS) kérheti.
3. Jogi Dokumentumok Létrehozása a SRLRapid Segítségével
Egy SRL ASP-nél történő bejegyzésének iratcsomagja a következőket tartalmazza:
1. Állami Nyilvántartásba Vételi Kérelem (3-5. számú ASP-nyomtatvány);
2. Alapítói Közgyűlés Jegyzőkönyve (5-4. számú ASP-nyomtatvány) – az alapítási határozat; egyedüli alapító esetén az alapítási határozat az egyedüli alapító határozata (Decizia fondatorului unic, 5-6. számú ASP-nyomtatvány), amelyet a SRLRapid az 5-4. számú nyomtatvány helyett tölt ki;
3. Alapszabály (Statutul SRL) (4-22. számú ASP-minta; egyedüli alapító esetén 4-23. számú minta) – a társaság létesítő okirata;
4. Nyilatkozat a tényleges tulajdonosról (BE-1 minden természetes személy alapítóra, BE-2 jogi személy alapító esetén);
5. Nyilatkozat adócsalás miatti, nem mentesített büntetett előélet hiányáról, alapítónként egy;
6. Az alapítók és az ügyvezető személyazonosító okmányainak másolata;
7. Az állami illeték befizetését igazoló dokumentum.
Az alapítási határozatot és az alapszabályt két példányban kell benyújtani (vagy alapítónként egy példányban, ha kettőnél többen vannak). Külön "Alapító Okirat" nincs: SRL esetén a létesítő okirat maga az alapszabály (a 135/2007. számú törvény 12. cikke).
A SRLRapid azonnal generálja a kérelmet, a jegyzőkönyvet (vagy az egyedüli alapító határozatát), az alapszabályt, a tényleges tulajdonosi nyilatkozatokat és a büntetett előéletre vonatkozó nyilatkozatokat nyomtatható DOCX és PDF formátumban, aláírásra készen. Az igazolványmásolatokat és a befizetési igazolást Ön készíti elő.
4. Jegyzett Alaptőke
•Minimum Küszöb: A korábbi 5400 MDL minimális tőkekövetelményt eltörölték. Az alapítók az alaptőkét bármilyen összegben meghatározhatják (pl. 100 MDL).
5. A Csomag Benyújtása az ASP-hez
Miután letöltötte a kész dokumentumokat a SRLRapid rendszerből:
•Nyomtassa ki és írja alá az elkészített iratokat;
•Fizesse be az állami illetéket MPay-en vagy banki átutalással: 1149 lej a 24 órás határidőre vagy 4596 lej a 4 órás sürgősségi eljárásra (az asp.gov.md 2026. szeptemberi díjai szerint; fizetés előtt ellenőrizze az aktuális díjat az asp.gov.md oldalon);
•Nyújtsa be az iratcsomagot egy ASP-kirendeltségen (az alapítók eredeti személyazonosító okmányaival), ajánlott levélben vagy online, minősített elektronikus aláírással;
•A bejegyzés a benyújtást követő munkanaptól számított 24 órán belül, sürgősségi eljárásban 4 órán belül történik meg; ezután megkapja az Állami Kivonatot és az IDNO-t.
