Igen: 2026-ban az online cégalapítás Moldovában elejétől a végéig lehetséges. A kérelmet és az alapító okiratokat a evo.gov.md kormányzati portálon (vagy az EVO alkalmazásban) keresztül kell benyújtani a Jogi Egységek Állami Nyilvántartásába, amelyet a Közszolgáltatási Ügynökség (ASP) vezet, ügyfélablak felkeresése nélkül. A legfontosabb feltétel, hogy minden, az iratokat aláíró személynek Moldovában elismert minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie. Az állami illeték és a határidő ugyanaz, mint az ügyfélablaknál, az iratokat pedig így is az ASP formanyomtatványain kell elkészíteni. Az alábbiakban: mi intézhető online, ki használhatja ezt az utat, és mikor egyszerűbb személyesen az ASP-hez menni.
1. Mit jelent Moldovában az „online cégalapítás”
A távoli bejegyzés 2022. január 10. óta létezik, amikor a 175/2021. sz. törvény módosította a jogi személyek és egyéni vállalkozók állami bejegyzéséről szóló 220/2007. sz. törvényt, lehetővé téve az iratok elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumként való benyújtását. Kezdetben a dossziét e-mailben kellett elküldeni az ASP-nek. Azóta a szolgáltatás a Jogi Egységek Állami Nyilvántartásának (RSUD) platformjára került, amely az evo.gov.md portálról és az EVO alkalmazásból érhető el.
Az ASP szerint a bejegyzési kérelem online kizárólag SRL (kft.) és SA (rt.) esetén nyújtható be. A kapcsolódó lépések is online zajlanak:
Az „online” azonban nem jelent „automatikusat”. Az alapszabályt, az alapítói határozatot és a nyilatkozatokat ugyanúgy kell elkészíteni, mint az ügyfélablakhoz, a dossziét pedig az ASP egyik nyilvántartó tisztviselője vizsgálja meg, aki javítást kérhet.
2. Mire van szükség az online bejegyzéshez
Az ASP szabálya egyértelmű: az online kérelemhez csatolt minden iratot elektronikus aláírással kell ellátni. Egy kézzel aláírt irat szkennelt változata ezt nem helyettesíti.
3. Ki használhatja az online utat, és ki nem
Az online út akkor egyszerű, ha minden alapító és az ügyvezető (administrator) rendelkezik moldovai elektronikus aláírással. A gyakorlatban:
Külföldi ügyvezető esetén az ASP további követelménye az Általános Migrációs Felügyelőség által kiadott IDNP-kód és az útlevél másolata. Külföldi jogi személy alapító esetén ehhez jön a származási ország nyilvántartásának kivonata és a társaság alapító okiratai, lefordítva és hitelesítve vagy apostille-lal ellátva. Ezeket időben készítse elő, bármelyik utat választja.
4. Az online bejegyzés lépései sorrendben
A bejegyzéskor az ASP automatikusan továbbítja az adatokat az Állami Adószolgálatnak, a CNAS-nak, a CNAM-nak és a Nemzeti Statisztikai Hivatalnak (egyablakos rendszer), így ezeknél az intézményeknél nincs szükség külön regisztrációra.
5. Benyújtás az ASP ügyfélablakánál: mikor ez a jobb választás
A papíralapú benyújtás egy ASP-kirendeltségen (vagy ajánlott levélben) teljes mértékben érvényes marad, és gyakran praktikusabb, ha:
Az ügyfélablaknál be kell mutatni az alapítók (vagy képviselőik) és az ügyvezető személyazonosító okmányát, az aláírt kérelmet, valamint az alapítói határozatot és az alapító okiratokat két példányban. A várakozás elkerülése érdekében online időpontot foglalhat az ASP-nél.
6. Illetékek és határidők: online és ügyfélablak
Az állami illeték mindkét úton azonos (220/2007. sz. törvény, az asp.gov.md-n 2026-ban közzétett díjak):
A 24 órás határidő a teljes iratanyag benyújtását közvetlenül követő munkanaptól számít. Egyes kategóriák mentesülnek az illeték alól, például a kezdő vállalkozások (întreprinderi debutante) a kis- és középvállalkozásokról szóló 179/2016. sz. törvény feltételei szerint; az asp.gov.md-n ellenőrizze, hogy Ön jogosult-e.
A két út közötti valódi különbség nem az ár, hanem az idő és a közvetett költségek. Online megspórolja az utazást és a várakozást, de minden aláírónak elektronikus aláírás kell. Az ügyfélablaknál nincs szükség elektronikus aláírásra, de személyesen kell megjelennie, vagy fizetnie kell egy képviselő közjegyzői meghatalmazásáért.
7. Hol segít az SRLRapid
Bármelyik utat választja, a legmunkaigényesebb rész ugyanaz: az ASP-nyomtatványok helyes kitöltése. Az SRLRapid egyetlen kérdőíven egyszer kéri be az adatait, és elkészíti a kitöltött hivatalos nyomtatványokat DOCX és PDF formátumban:
Az online úthoz a PDF-fájlokat elektronikusan aláírja, és feltölti az evo.gov.md-re; az ügyfélablakhoz kinyomtatja, kézzel aláírja és beviszi az ASP-hez. Fontos: az SRLRapid nem nyújtja be Ön helyett a dossziét az ASP-hez, és nem ügyvédi iroda. A cégnév foglalását, az aláírást, az illeték megfizetését és a benyújtást Ön vagy a képviselője végzi.
Gyakran ismételt kérdések
Bejegyeztethetek SRL-t online úgy, hogy egyszer sem megyek az ASP-hez?
Igen, ha minden aláíró rendelkezik Moldovában elismert minősített elektronikus aláírással. A kérelem, az iratok és a fizetés az evo.gov.md-n és az MPay-en keresztül történik, a bejegyzési iratokat pedig elektronikusan kapja meg.
Olcsóbb az online bejegyzés, mint az ügyfélablaknál?
Nem. Az ASP díjai szerint az illeték 24 órás bejegyzésnél 1149 lej, a 4 órás sürgősséginél 4596 lej, mindkét úton. Csak az utazási időt spórolja meg.
Használhatok más országban kiadott elektronikus aláírást?
Az ASP a 124/2022. sz. törvény szerint kiadott elektronikus aláírást fogadja el. Ha külföldi aláírása nem működik az MSignban, válassza az ügyfélablakot, személyesen vagy meghatalmazott képviselő útján.
Mennyi idő telik el a benyújtástól az IDNO-ig?
A törvényes határidő 24 óra, a teljes dosszié benyújtását követő munkanaptól számítva, sürgősségi eljárásban 4 óra. Ha a tisztviselő javítást kér, a bejegyzés addig vár, amíg azt el nem végzi.
Előre le kell foglalnom a cégnevet?
Online kérelemnél igen: az ASP kifejezetten előírja. A foglalás online történik; SRL esetén 3 munkanapos határidővel 71 lej (az ingyenes határidő csak a nonprofit szervezeteké), és a név legfeljebb 6 hónapig marad lefoglalva.
Akár online, akár az ügyfélablaknál nyújtja be, a dosszié ugyanazokból az ASP-nyomtatványokból indul. Az SRLRapid segítségével egyetlen kérdőívet tölt ki, és minden nyomtatványt kitöltve kap meg, elektronikus vagy kézi aláírásra készen.
