A moldovai Kft. bejegyzésének elutasítása a Közszolgáltatási Ügynökségnél (ASP) a 220/2007. sz. törvény 13. cikkében felsorolt okokon alapul, és egy új Kft. (SRL) esetében ezek többsége magát az iratanyagot érinti: hiányzik egy előírt irat, vagy egy irat nem felel meg a törvényi követelményeknek. Az elutasítás nem akadályozza meg, hogy az ok elhárítása után újra benyújtsa az iratokat. Alább megtalálja az elutasítás jogi okait, azt, hogyan értesíti az ASP a hiányosságokról, a leggyakoribb hibákat iratonként, és azt, mit tehet elutasítás után.
1. Mikor utasítja el az ASP a bejegyzést: a 220/2007. sz. törvény 13. cikke
A regisztrátor a törvény alapján ellenőrzi a kérelmet és az iratokat, majd vagy bejegyző határozatot, vagy a bejegyzést elutasító indokolt határozatot hoz (11. cikk (1) bekezdés). A 13. cikk (1) bekezdése szerint az állami bejegyzés többek között nem engedélyezhető:
1. a) pont: ha nem nyújtották be a bejegyzéshez szükséges összes iratot;
2. b) pont: ha a létesítő okiratok vagy más benyújtott iratok nem felelnek meg a törvény követelményeinek;
3. c) pont: ha megsértették az alapítás törvényes eljárását;
4. g) pont: ha megállapítják, hogy az alapítónak adócsalás miatt nem mentesített büntetett előélete van.
További okok a bíróság vagy végrehajtó által elrendelt bejegyzési tilalom (e) pont), valamint az az eset, amikor egy, az Adótörvénykönyv 174¹. cikke alapján törölt társaság alapítója 3 éven belül új társaságot alapít (c¹) pont). A törvény korlátokat is szab: a bejegyzés célszerűtlenségre hivatkozva nem utasítható el (13. cikk (3) bekezdés), az ASP pedig nem tagadhatja meg a kérelem átvételét, és nem kérhet a törvényben előírtaktól eltérő iratokat (8. cikk (6) bekezdés).
2. Hiányosságok: hogyan értesít az ASP
Az ASP kitöltési útmutatója a bejegyzési kérelemhez (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, ASP 3-5 nyomtatvány) előírja, hogy az „E-mail” rovatban érvényes címet kell megadni a bejegyzés során feltárt esetleges hiányosságokról szóló tájékoztatáshoz. Egy elírt cím azt jelenti, hogy nem tudja meg időben, mit kell javítani.
Az ASP távoli bejegyzésről szóló útmutatója leírja a lépéseket: a regisztrátor feltárja a hiányosságokat, az ASP értesítést küld a hiányosságok pótlásáról, Ön visszaküldi a javított vagy kiegészített iratokat, és a regisztrátor csak ezután hozza meg a bejegyző vagy adott esetben az elutasító határozatot.
•Határidő: a 24 óra a szükséges iratok benyújtásának napját követő munkanaptól számít (5. cikk (2) bekezdés). A gyakorlatban a bejegyzés megvárja a javított iratokat.
•Díj: a kérelem feldolgozása csak a bejegyzési díj megfizetése után kezdődik (7. cikk (5) bekezdés); az ASP útmutatója szerint visszaigazolt fizetés nélkül a kérelmet nem vizsgálják.
3. Gyakori hibák a létesítő iratokban
•A cégnév. Nem egyezhet meg és nem hasonlíthat egy bejegyzett társaság nevére, sem lajstromozott vagy közismert védjegyre (9. cikk (11) bekezdés). A „Moldova” szóhoz a 353/2025. sz. kormányhatározat szerinti engedély, egy településnévhez a helyi tanács határozata kell, a hatóságok neve pedig tilos. A kérelemben a cégnevet a név-ellenőrzési és -foglalási igazoláson szereplő formában kell írni, az összes többi iratban pedig ugyanígy.
•Eltérő adatok a 3-5 kérelem, az 5-4 jegyzőkönyv (vagy az egyedüli alapító 5-6 határozata) és az alapszabály között. Egy hibás számjegy az IDNP-ben, 60/40-es üzletrészek az alapszabályban, de 50/50 a kérelemben, eltérő tőke, a székhely épület- vagy lakásszám nélkül az egyik iratban, más ügyvezető az alakuló közgyűlés jegyzőkönyvében (Procesul-verbal al adunării de constituire, ASP 5-4 nyomtatvány), mint a kérelemben, vagy a jegyzőkönyv hibás száma és dátuma az alapszabály címlapján (Statutul, ASP 4-22 minta). A személyes adatokat érvényes személyazonosító okmányból kell átvenni.
•Tőke és üzletrészek. Az üzletrészek együtt 100%-ot, összegeik a törzstőkét adják ki. Az ASP mintaalapszabálya szerint minden üzletrész legalább 1 lej, és maradék nélkül oszthatónak kell lennie egy lejjel.
•CAEM-kódok. A CAEM 2 szerinti kódot és megnevezést kell megadni, egy fő tevékenységgel; engedélyköteles tevékenységnél a tevékenység nevét pontosan a törvény megfogalmazása szerint. Ha az ágazat előzetes engedélyt vagy jóváhagyást kíván, annak meglétét a kérelemben kell nyilatkozni (7. cikk (1) bekezdés a) pont).
•Aláírások és példányok. A kérelmet minden kérelmező aláírja, az alapító határozatot és az alapszabályt minden alapító tag jóváhagyja (7. cikk (1) bekezdés b) pont), az ügyfélszolgálaton pedig ezeket két példányban kell benyújtani. Online minden iraton szerepelnie kell minden aláíró minősített elektronikus aláírásának; a beszkennelt saját kezű aláírás nem helyettesíti az elektronikus aláírást.
4. Hibák a nyilatkozatokban, a díjnál és a külföldi iratoknál
•A tényleges tulajdonosról szóló nyilatkozat hiányzik vagy hibásan van kitöltve. Kötelező irat (7. cikk (1) bekezdés f) pont): BE-1 a magánszemély alapítónak, BE-2 a jogi személy alapítónak, a megfelelő rovattal és a helyes részesedéssel.
•A büntetlen előéletről szóló nyilatkozat adócsalás tekintetében hiányzik valamelyik alapítónál. Ha egy alapítónak valóban van adócsalás miatti, nem mentesített büntetett előélete, az már nem nyomtatványhiba, hanem elutasítási ok.
•A díjat nem fizették meg, vagy nem felel meg a kérelemben bejelölt határidőnek: 4 órás bejegyzésnél a négyszeresére nő (4. cikk (6) bekezdés), vagyis 1149 lej helyett 4596 lej (az asp.gov.md oldalon 2026 szeptemberében feltüntetett díjak).
•A külföldi iratokat nem fordították le az államnyelvre, vagy nincsenek felülhitelesítve, illetve apostille-lal ellátva, a szerződésekben előírt kivételekkel (8. cikk (2¹) bekezdés).
•A meghatalmazás nincs közjegyzői okiratba foglalva; a törvény szerinti alternatíva az MPower-en keresztül adott képviseleti meghatalmazás (8. cikk (2) bekezdés).
•A külföldi ügyvezetőnek nincs IDNP-je. Az ASP a Migrációs Főfelügyelőség által kiadott személyi kódot és az útlevél másolatát kéri.
•Az online benyújtás lefoglalt cégnév nélkül, vagy olyan iratokkal, amelyeket nem minden aláíró írt alá elektronikusan.
5. Mit tegyen elutasítás után
1. Olvassa el az indokolást: a határozat megnevezi, milyen okot alkalmazott a regisztrátor.
2. Javítsa ki és nyújtsa be újra. Az elutasítás nem akadályozza az iratok ismételt benyújtását, ha az okait elhárították (13. cikk (4) bekezdés). Ha cégnevet vált, készítse el újra az összes iratot, mert a név minden nyomtatványon szerepel.
3. Tisztázza a díj kérdését. Ne számítson automatikus visszatérítésre. Az ASP-nek van szabályzata a nem teljesített szolgáltatásokért fizetett összegek visszatérítéséről, amelyet csak a kérelmező kérésére alkalmaznak; kérdezze meg az ASP-t, vonatkozik-e az Ön esetére, és kell-e újra fizetnie.
4. Támadja meg, ha az elutasítás megalapozatlannak tűnik. A határozat bíróság előtt megtámadható, és csak bíróság semmisítheti meg (13. cikk (5) bekezdés). A 116/2018. sz. közigazgatási kódex főszabályként előzetes eljárást ír elő (208. cikk): az előzetes kérelmet (cerere prealabilă) a kibocsátó hatóságnál kell benyújtani az aktus közlésétől számított 30 napon belül (165. cikk), amelyet 15 naptári napon belül bírálnak el (167. cikk), a közigazgatási pert pedig főszabályként 30 napon belül kell megindítani (209. cikk). Ellenőrizze a határozatban megjelölt jogorvoslati lehetőségeket, és beszéljen ügyvéddel.
A megtámadásnak akkor van értelme, ha a regisztrátor célszerűtlenségre hivatkozik, vagy olyan iratokat kér, amelyeket a törvény nem ír elő. Ha az elutasítás valódi hibából ered, az újbóli benyújtás általában gyorsabb.
6. Ellenőrzőlista a benyújtás előtt
•A cégnév ellenőrizve (és lefoglalva, ha online nyújtja be), és mindenhol azonosan szerepel;
•A nevek, az IDNP-k, az üzletrészek, a tőke, a székhely és az ügyvezető minden iratban egyezik;
•Az üzletrészek együtt 100%-ot, összegeik a törzstőkét adják ki;
•A CAEM 2 kódok között van fő tevékenység, és megvan az előzetes engedély, ha az ágazat megköveteli;
•Minden aláírás megvan, a jegyzőkönyv és az alapszabály két példányban;
•A BE- és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatok minden alapítóra kitöltve;
•A külföldi iratok apostille-lal vagy felülhitelesítéssel ellátva és lefordítva, a meghatalmazás közjegyzői, a külföldi ügyvezetőnek van IDNP-je;
•A díj megfelel a választott határidőnek, a kérelemben szereplő e-mail-cím pedig érvényes.
Gyakori kérdések
Benyújthatom újra az iratokat elutasítás után?
Igen. A 220/2007. sz. törvény 13. cikk (4) bekezdése szerint az elutasítás nem akadályozza az ismételt benyújtást, ha az okait elhárították.
Elveszítem a díjat, ha az ASP elutasítja a bejegyzést?
Ne számítson automatikus visszatérítésre: az ASP a nem teljesített szolgáltatásokért csak kérelemre térít vissza, saját szabályzata szerint. Tisztázza a helyzetét, mielőtt újra fizet.
Mennyi időm van megtámadni az elutasítást?
Az előzetes kérelmet a határozat közlésétől számított 30 napon belül kell benyújtani, a keresetet pedig főszabályként a kérelemre adott választól számított 30 napon belül (közigazgatási kódex, 165. és 209. cikk).
Kérhet az ASP bérleti szerződést a székhelyhez?
Az ASP a létesítő okiratokban megjelölt székhelyet jegyzi be, és nem jogosult más iratokat kérni annak igazolására (10. cikk (1) bekezdés). A címért a társaság felel.
Bármilyen hiba miatt elutasítja az ASP a bejegyzést?
Nem feltétlenül. A kérelemben megadott e-mail-cím éppen a feltárt hiányosságok közlésére szolgál, hogy kijavíthassa őket; elutasítás akkor következik, ha az iratok hiányosak vagy nem megfelelőek maradnak.
Az SRLRapid egyetlen kérdőív alapján tölti ki a hivatalos ASP-nyomtatványokat: a 3-5 kérelmet, az 5-4 alakuló jegyzőkönyvet és a 4-22 alapszabályt (egyedüli alapítónál az 5-6 határozatot és a 4-23 alapszabályt), a tényleges tulajdonosi nyilatkozatokat és a büntetlen előéletről szóló nyilatkozatokat minden alapítóra, DOCX és PDF formátumban. Az egyszer megadott adatok minden iratba azonosan kerülnek be, így a nevek, az üzletrészek és a címek egyeznek, a kérdőív pedig ellenőrzi például, hogy az üzletrészek összege 100% legyen. A döntés az ASP regisztrátoráé marad: Ön aláírja az iratokat, és maga nyújtja be őket az ASP-hez.
Megjegyzés: ez az útmutató tájékoztató jellegű, és a megírás időpontjában (2026 októberében) hatályos jogszabályokat és ASP-követelményeket tükrözi. Az SRLRapid elkészíti a dokumentumokat, de nem ügyvédi iroda, és nem nyújtja be az iratanyagot az alapítók helyett. Az elutasítás megtámadásához forduljon ügyvédhez.
