Sede legale di una SRL in Moldova: quale indirizzo usare nel 2026

La sede legale (sediul juridic) di una SRL nella Repubblica di Moldova è l’indirizzo nel Paese indicato nello statuto e iscritto nel Registro di Stato, presso il quale la società riceve la corrispondenza ufficiale. In breve: l’Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP) non chiede un contratto di locazione né un atto di proprietà per la sede legale di una SRL in Moldova — la legge le vieta espressamente di richiedere altri documenti — ma tutta la responsabilità per la veridicità dell’indirizzo ricade sulla società. Di seguito le opzioni disponibili, i rischi di un indirizzo fittizio, come ricevere la corrispondenza del Servizio Fiscale di Stato (SFS) e come trasferire la sede in seguito.

1. Che cos’è la sede legale di una SRL

Il Codice civile (art. 183) stabilisce alcune regole semplici:

La sede legale non deve coincidere con il luogo in cui lavorate effettivamente. La sede può trovarsi in una città e l’attività in un’altra; i luoghi in cui svolgete effettivamente l’attività potrebbero però dover essere dichiarati allo SFS come unità locali (subdiviziuni).

Nella domanda di registrazione ASP (modulo 3-5), alla voce «Sediul» si indicano codice postale, via, numero civico, blocco, appartamento o ufficio, località e distretto. Lo stesso indirizzo compare nello statuto (Statutul) e nel verbale (decisione) di costituzione, e i dati devono coincidere alla lettera in tutto il fascicolo.

2. L’ASP chiede una prova dell’indirizzo?

No. L’articolo 10, comma (1), della Legge n. 220/2007 sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali prevede che l’organo di registrazione iscriva nel Registro di Stato la sede indicata negli atti costitutivi e «non ha il diritto di chiedere altri documenti a conferma di tali dati». La stessa norma aggiunge che la responsabilità per l’autenticità dei dati sulla sede è della persona giuridica.

L’elenco dei documenti per registrare una SRL (art. 7 della stessa legge) non comprende contratto di locazione, estratto catastale o consenso del proprietario. Il fascicolo contiene la domanda, la decisione di costituzione e lo statuto, la prova del pagamento della tassa e le dichiarazioni richieste ai fondatori (ad esempio, la dichiarazione sul titolare effettivo).

Attenzione però: il fatto che l’ASP non verifichi i documenti non significa che qualsiasi indirizzo vada bene. La domanda di registrazione contiene una dichiarazione sotto la propria responsabilità sulla veridicità dei dati, e dichiarare intenzionalmente il falso è reato secondo il Codice penale.

3. Le opzioni per la sede legale

Proprietà del fondatore o dell’amministratore. La soluzione più semplice: l’appartamento, la casa o il locale commerciale di vostra proprietà. Se il bene è in comproprietà (ad esempio con il coniuge), chiedete il consenso scritto degli altri comproprietari.

Locale in affitto. Un ufficio o un locale commerciale con un contratto di locazione che consenta espressamente l’uso dell’indirizzo come sede della società. Firmate il contratto a nome della SRL subito dopo la registrazione, oppure inserite una clausola che permetta alla futura società di usare l’indirizzo.

Residenza del fondatore. Molti imprenditori registrano inizialmente la società presso la propria abitazione. La legge non lo vieta. Se l’abitazione non è vostra (ad esempio è dei genitori), ottenete il consenso scritto del proprietario o stipulate un contratto di comodato. Ricordate che la sede «in casa» è solo un indirizzo legale: se ricevete clienti o svolgete attività commerciale nell’abitazione, possono applicarsi altre regole (destinazione d’uso dei locali, autorizzazioni locali).

Ufficio virtuale o servizio di domiciliazione. I business center e alcuni studi contabili offrono, a pagamento, un indirizzo legale, spesso insieme al ricevimento e alla scansione della posta. Non esiste un divieto di legge, ma verificate tre cose:

Qualunque sia l’opzione, conservate il documento che vi conferisce il diritto d’uso. L’ASP non lo chiede, ma possono richiederlo le banche all’apertura del conto, lo SFS durante un controllo o i partner commerciali.

4. I rischi di un indirizzo fittizio

La tentazione di «prendere in prestito» un indirizzo dove la società in realtà non si trova sembra senza costi. Non lo è:

5. La corrispondenza dello SFS e di altre autorità

Dal 1° gennaio 2023 tutti i contribuenti, eccetto le persone fisiche che non esercitano attività d’impresa, devono presentare le dichiarazioni fiscali per via elettronica (art. 187, comma (21), Codice fiscale). Con questi contribuenti lo SFS comunica atti amministrativi, convocazioni e risposte alle richieste tramite la casella di posta elettronica del Cabinet personale del contribuente (Cabinetul personal al contribuabilului) sul portale SFS.

In pratica:

La sede fisica resta comunque importante: tribunali, altre autorità, ufficiali giudiziari e partner inviano raccomandate all’indirizzo presente nel Registro di Stato.

6. Come trasferire la sede in seguito

La sede può essere cambiata in qualsiasi momento con decisione del socio unico o delibera dell’assemblea generale dei soci, seguita dalla modifica dello statuto. I passaggi:

Il Codice civile (art. 183, comma (5)) e la Legge n. 220/2007 (art. 10, comma (4)) prevedono la pubblicazione di un avviso del trasferimento della sede nella Gazzetta Ufficiale (Monitorul Oficial). Nel 2025 il Governo ha proposto che l’avviso sia pubblicato direttamente dall’ASP nel Bollettino elettronico; verificate su asp.gov.md o allo sportello se l’avviso nella Gazzetta Ufficiale è ancora richiesto alla data del deposito. La tariffa attuale per la registrazione delle modifiche è indicata anch’essa su asp.gov.md.

Domande frequenti

Posso registrare la SRL all’indirizzo della mia carta d’identità?

Sì. La legge non vieta di fissare la sede presso l’abitazione del fondatore o dell’amministratore. Se l’abitazione non è vostra, ottenete il consenso scritto del proprietario.

Devo presentare all’ASP il contratto d’affitto?

No. Ai sensi dell’art. 10, comma (1), della Legge n. 220/2007, l’ASP non ha il diritto di chiedere documenti che confermino la sede. Conservate comunque il contratto: potrebbero chiederlo la banca o lo SFS.

Posso avere la sede in una città e l’ufficio in un’altra?

Sì. La sede legale e il luogo dell’attività possono essere diversi. I luoghi in cui operate effettivamente potrebbero dover essere dichiarati allo SFS come unità locali — verificatelo con il commercialista.

L’ufficio virtuale è legale in Moldova?

La legge non lo vieta, a condizione che abbiate un diritto reale di usare l’indirizzo e riceviate effettivamente la posta. Scegliete un fornitore con contratto scritto e una modalità chiara di inoltro delle lettere.

Entro quanto va registrato il trasferimento della sede?

Entro 30 giorni, presso l’ASP. Fino alla registrazione, per i terzi vale il vecchio indirizzo.

L’indirizzo legale si inserisce una sola volta nel questionario SRLRapid, e la piattaforma lo riporta identico nello statuto, nel verbale di costituzione e nella domanda di registrazione (i moduli ufficiali ASP), così che i dati coincidano in tutto il fascicolo. I documenti li firmate e li depositate personalmente all’ASP.

Nota: questa guida ha carattere informativo e riflette la legislazione alla data di pubblicazione. SRLRapid prepara i documenti, ma non sostituisce la consulenza legale e non deposita il fascicolo al posto dei fondatori.