La domanda di registrazione di una SRL in Moldavia è il modulo ASP 3-5, Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice ("Domanda di registrazione statale della persona giuridica"): il documento con cui i soci fondatori chiedono all'Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP) di iscrivere la società nel Registro di Stato delle persone giuridiche. Si compila nella lingua di Stato (romeno), in tutte le sezioni pertinenti, con dati identici a quelli dello statuto (Statutul) e del verbale dell'assemblea costitutiva (Procesul-verbal al adunării de constituire, modulo 5-4) o della decisione del socio unico (Decizia fondatorului unic, modulo 5-6). Qui sotto analizziamo il modulo 3-5 sezione per sezione, seguendo le istruzioni ufficiali dell'ASP, con gli errori tipici, le modalità di deposito e una checklist.
L'elenco completo dei documenti della pratica è nella nostra guida ai documenti per aprire una SRL; qui ci occupiamo solo della domanda.
1. Cos'è il modulo 3-5 e chi lo firma
Il modulo ha una struttura fissa: l'intestazione, 14 sezioni numerate, l'elenco degli allegati, le dichiarazioni sotto la propria responsabilità e le firme. Compila solo le sezioni che riguardano la tua situazione; le altre restano vuote o, per i soci fondatori, si eliminano.
La domanda è firmata dal socio fondatore designato nella decisione di costituzione, da un'altra persona da essa autorizzata o, se del caso, dal rappresentante legale. Se i richiedenti sono più d'uno, firmano tutti. Un socio persona giuridica firma tramite il suo rappresentante, ad esempio „Firma X SRL, prin Ion Popescu” (Firma X SRL, tramite Ion Popescu).
2. Intestazione e termine: 24 o 4 ore
Nell'intestazione si indicano la data di deposito, la denominazione completa e il termine: „24h” o „4h”. La registrazione avviene in giorno lavorativo, entro 24 ore calcolate dal giorno lavorativo immediatamente successivo al deposito; la procedura urgente richiede 4 ore.
La tassa deve corrispondere al termine scelto: a ottobre 2026 asp.gov.md indicava 1.149 lei per 24 ore e 4.596 lei per 4 ore. Errore frequente: scrivere „4h” e pagare la tassa per 24 ore.
3. Sezioni 1–5: denominazione, forma giuridica, durata, sede, contatti
Errori tipici: virgolette, segni diacritici o trattini diversi da quelli dello statuto; una sede scritta in modo diverso rispetto allo statuto; un'e-mail sbagliata, per cui non ricevi le osservazioni del registratore.
4. Sezione 6: l'amministratore
Nella sezione 6.1 „Administratorul (persoană fizică)” (amministratore persona fisica) si indicano, in base a un documento d'identità valido: cognome e nome, data di nascita, serie e numero del documento, data di rilascio, IDNP (codice personale), cittadinanza (MOLDOVA per un cittadino della Repubblica di Moldova), luogo di nascita, domicilio, telefono ed e-mail. Segue „numit pe termen” (nominato per): „nelimitat” (a tempo indeterminato) o un termine determinato, con la data di scadenza del mandato.
La sezione 6.2 riguarda l'amministratore persona giuridica (i dati del registro e quelli del suo rappresentante); se l'amministratore è una persona fisica, resta vuota.
Errori tipici: un amministratore diverso da quello nominato nel verbale; dati presi da una carta d'identità scaduta; una cifra sbagliata nell'IDNP. Per un amministratore straniero l'ASP richiede l'IDNP rilasciato dall'Ispettorato Generale per le Migrazioni.
5. Sezioni 7–10: gli organi collegiali
In una piccola SRL con un solo amministratore, la decisione di costituzione di solito non elegge né un consiglio né un revisore, e le sezioni 7–10 restano vuote. Non compilarle "per sicurezza" con i nomi dei soci: qui vanno solo le persone effettivamente elette in questi organi.
6. Sezioni 11–12: attività e capitale sociale
11. Attività principali: codice e denominazione secondo la classificazione CAEM 2, una riga per ciascuna. Per le attività soggette a licenza si scrive solo la denominazione, come formulata nella Legge n. 160/2011. Le attività dichiarate vengono iscritte nello statuto e nel Registro di Stato, quindi l'elenco deve essere lo stesso in entrambi gli atti.
12. Capitale sociale: l'importo in lei (ad esempio, 1.000 lei), costituito dai conferimenti dei soci, esattamente quello dello statuto.
Errori tipici: codici indicati nella domanda ma non nello statuto; un codice senza denominazione; un capitale diverso nei due atti.
7. Sezioni 13–14: soci fondatori e titolari effettivi
13.1 Socio persona fisica: gli stessi dati identificativi dell'amministratore, senza e-mail, più la quota di partecipazione (participațiunea) in percentuale (ad esempio, 50%). Con due o più soci, la sezione 13.1 si ripete per ciascuno.
13.2 Socio persona giuridica: denominazione completa, IDNO o numero di registrazione, indirizzo, Paese, telefono, e-mail e quota. Il campo „legislația” (legislazione applicabile) si compila solo per una persona giuridica straniera (ad esempio, „România”).
Se non hai un socio di un certo tipo, la sezione corrispondente si elimina. Le quote sommate danno il 100% e coincidono con quelle dello statuto.
14. Titolari effettivi: per ogni persona fisica che in ultima istanza possiede o controlla la società, i dati identificativi, il Paese di residenza e la quota detenuta o controllata, in percentuale. Il criterio principale è il possesso diretto o indiretto di oltre il 25% del capitale o il controllo con altri mezzi; se nessuno lo soddisfa, il titolare effettivo è l'amministratore. I dati devono coincidere con le dichiarazioni BE-1 o BE-2; l'omessa, incompleta o errata dichiarazione è sanzionata ai sensi dell'art. 263² del Codice contravvenzionale.
8. Allegati, dichiarazioni e firma
Nella sezione „Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte” ("A sostegno della domanda presento/presentiamo i seguenti atti") si elencano gli atti previsti dall'art. 7 della Legge n. 220/2007, con il numero di copie. Per una SRL tipica:
La riga sul parere o l'autorizzazione preventiva (aviz/aprobare prealabilă) si compila solo se la legge richiede un atto del genere; per la maggior parte delle SRL resta vuota.
Seguono le dichiarazioni prestampate (i dati sono veritieri, la falsa dichiarazione è reato, la società viene registrata presso il Servizio Fiscale di Stato, l'Ufficio Nazionale di Statistica, la CNAM e la CNAS), poi il nome e la firma di ogni firmatario. La nota a piè di pagina ti obbliga a registrare qualsiasi modifica successiva dei dati entro 30 giorni.
Errori tipici: elenco degli allegati vuoto o senza il numero di copie; manca la firma di uno dei richiedenti.
9. Dove e come si deposita la domanda
10. Checklist prima della firma
Domande frequenti
Dove scarico un modello di domanda di registrazione SRL?
L'ASP pubblica su asp.gov.md il modulo 3-5 in bianco e le istruzioni per compilarlo, tra i moduli tipo per le persone giuridiche.
Se i soci sono due, firmiamo entrambi?
Se siete entrambi richiedenti, sì: le istruzioni dell'ASP richiedono la firma di tutti i richiedenti. Se la decisione di costituzione designa solo uno di voi, firma lui.
Devo riservare la denominazione prima di compilare la domanda?
Per il deposito online sì. Per posta devi almeno verificarne la disponibilità. Allo sportello la riserva non è obbligatoria, ma ti evita di rifare tutti gli atti se la denominazione viene respinta.
Posso compilare la domanda in italiano o in russo?
No. La domanda si redige nella lingua di Stato, come lo statuto e la decisione di costituzione.
Cosa succede se sbaglio una sezione?
Il registratore ti segnala l'irregolarità all'e-mail della sezione 5 e la registrazione resta in attesa finché non la correggi.
SRLRapid compila da un unico questionario la domanda 3-5 (con l'elenco degli allegati già scritto), il verbale di costituzione 5-4 e lo statuto 4-22 (per un socio fondatore unico, la decisione 5-6 e lo statuto 4-23), le dichiarazioni sul titolare effettivo e le dichiarazioni sui precedenti penali per ogni socio fondatore, in formato DOCX e PDF, con gli stessi dati in tutti gli atti. Tu li firmi e li depositi all'ASP.
Nota: questa guida ha carattere informativo e riflette i requisiti dell'ASP alla data di redazione (ottobre 2026). SRLRapid prepara i documenti, ma non è uno studio legale e non deposita la pratica al posto dei soci fondatori.
