La procura per aprire una SRL in Moldavia ti serve quando non depositi personalmente i documenti presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP). La legge prevede che i documenti siano depositati dal socio fondatore o dal suo rappresentante, munito di procura autenticata o di un'autorizzazione elettronica (art. 8 comma (2) della Legge n. 220/2007), e per la rappresentanza tramite procuratore l'ASP chiede una procura speciale autenticata da notaio (procură specială autentificată notarial). Qui sotto trovi quando la procura serve e quando no, quali poteri deve contenere, come farla all'estero, quanto dura e come tutelarti.
1. Quando serve la procura e quando no
L'ASP accetta i documenti in tre modi: in formato elettronico, firmati con firma elettronica (Legge n. 124/2022), su carta presso una sede ASP oppure su carta per raccomandata. Quindi:
La procura notarile ha anche un'alternativa elettronica: l'art. 8 comma (2) della Legge n. 220/2007 ammette la rappresentanza tramite autorizzazione iscritta nel registro MPower, la cui validità l'ASP verifica direttamente nel sistema. L'autorizzazione si concede online e richiede una firma elettronica riconosciuta in Moldavia; se non ce l'hai, resta la procura notarile.
2. Che tipo di procura accetta l'ASP
Nell'elenco ASP per i casi particolari, la rappresentanza tramite procuratore richiede una procura speciale autenticata da notaio. In pratica la procura deve essere:
Se più soci non possono presentarsi, ciascuno può rilasciare la propria procura oppure possono firmarne una congiunta (art. 374 comma (7) del Codice civile).
3. Quali poteri scrivere nella procura
Il procuratore può fare solo ciò che è scritto nella procura. Per registrare una SRL è utile che la procura copra:
Secondo l'ASP, la domanda 3-5 è firmata dal socio designato nella decisione di costituzione o da un'altra persona autorizzata da tale decisione, quindi la soluzione più semplice è firmarla tu e lasciare al procuratore solo il deposito. Se non puoi firmare personalmente lo statuto (Statutul) e il verbale dell'assemblea costitutiva (Procesul-verbal al adunării de constituire, modulo 5-4), la procura deve dare espressamente al procuratore il potere di firmarli a tuo nome; il Codice civile ammette gli atti tramite rappresentante, salvo quelli che si possono compiere solo personalmente (art. 362).
Le dichiarazioni sul titolare effettivo (BE-1) e sull'assenza di precedenti penali sono formulate in prima persona: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” ("Il sottoscritto... dichiaro sotto la mia responsabilità"). L'ASP può richiedere che portino la firma del socio, quindi la scelta più sicura è firmarle personalmente e inviarle al procuratore.
4. La procura fatta all'estero: consolato o notaio straniero con apostille
Dall'estero hai due possibilità:
I documenti stranieri si traducono nella lingua di Stato (art. 8 comma (2¹) della Legge n. 220/2007) e la traduzione va legalizzata. Conviene verificare in anticipo il testo della procura con un notaio della Repubblica di Moldova.
Per gli stranieri l'ASP chiede anche la copia del passaporto, e l'amministratore straniero ha bisogno del codice IDNP rilasciato dall'Ispettorato Generale per le Migrazioni. Secondo il modulo BE-1, l'identità dei titolari effettivi stranieri che non hanno attraversato il confine moldavo si verifica sulla base delle copie dei documenti di viaggio, apostillate o legalizzate, allegate alla dichiarazione.
Pianifica i tempi, perché notaio, apostille e traduzione richiedono tempo. Secondo l'ASP, se la registrazione non avviene entro 3 mesi dalla firma dell'atto costitutivo, i soci sono liberati dagli obblighi derivanti dalle loro quote, salvo diversa previsione dell'atto costitutivo.
5. Quanto dura la procura e come revocarla
La durata la stabilisci tu. Il Codice civile prevede che:
6. Chi può essere il procuratore e quali sono i rischi
Il procuratore può essere un parente, un socio, il futuro amministratore, un avvocato o un commercialista, che allo sportello si identifica con il proprio documento d'identità. La procura può essere rilasciata anche a una persona giuridica; se non indica la persona fisica, i poteri li esercita il suo legale rappresentante o la persona da lui designata (art. 374 comma (8) del Codice civile).
Il rischio principale: gli atti compiuti dal procuratore nei limiti della procura ti vincolano direttamente (art. 362 comma (2)). Buone pratiche:
7. Checklist
Domande frequenti
Posso aprire una SRL in Moldavia senza andare nel Paese?
Sì. Puoi depositare online, se tutti i firmatari hanno una firma elettronica riconosciuta in Moldavia, spedire la pratica per raccomandata oppure nominare un procuratore con procura autenticata presso un consolato moldavo o da un notaio straniero, con apostille e traduzione.
Una procura fatta da un notaio italiano o di un altro Paese è valida in Moldavia?
Sì, se è apostillata o legalizzata, a seconda del caso, e tradotta in romeno; per alcuni Stati, tra cui la Romania, l'apostille non è necessaria.
Quanto dura la procura?
Quanto indicato nel documento; se non ha un termine, è valida 3 anni dalla data di redazione (art. 376 del Codice civile). Puoi revocarla in qualsiasi momento.
Il procuratore può firmare le dichiarazioni al posto mio?
Sono dichiarazioni del socio sotto la propria responsabilità e l'ASP può richiedere la sua firma. Firmale personalmente e inviale al procuratore.
SRLRapid compila da un unico questionario i moduli ufficiali ASP: la domanda 3-5, il verbale di costituzione 5-4 e lo statuto 4-22 (per un socio fondatore unico, la decisione 5-6 e lo statuto 4-23), le dichiarazioni sul titolare effettivo e le dichiarazioni sui precedenti penali per ogni socio fondatore, in formato DOCX e PDF. Li firmi ovunque ti trovi e li depositi all'ASP, di persona o tramite procuratore. La procura la autentica il notaio o il consolato; SRLRapid non la redige.
Nota: questa guida ha carattere informativo e riflette i requisiti pubblicati dall'ASP alla data di redazione (ottobre 2026). SRLRapid prepara i documenti, ma non è uno studio legale e non deposita la pratica al posto dei soci fondatori.
