Il nome di una SRL in Moldavia deve contenere la forma giuridica („Societate cu răspundere limitată” o „S.R.L.”), distinguersi chiaramente dalle società già registrate e rispettare i divieti dell’art. 9 della Legge n. 220/2007. La verifica del nome della società e la sua prenotazione fino a 6 mesi si effettuano online su rsud.asp.gov.md oppure presso i centri multifunzionali dell’Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP). Per una SRL la tariffa è di 71 lei (termine di 3 giorni lavorativi); con procedura d’urgenza costa 142, 213 o 284 lei.
Di seguito trovate le regole di legge, le parole che richiedono un permesso speciale, i passaggi concreti della verifica e alcuni consigli che vi evitano una pratica respinta.
1. Cosa deve contenere il nome di una SRL
Le regole di base derivano da due leggi:
Esempio corretto: Societatea cu Răspundere Limitată „Nord Logistic”, in forma abbreviata „Nord Logistic” S.R.L.
Dopo la registrazione, la società ha il diritto esclusivo sul nome ed è obbligata a usarlo esattamente nella forma iscritta nel Registro di Stato (art. 9 comma (3)) — su timbro, fatture, contratti e sito web.
2. Quali nomi sono vietati
L’art. 9 comma (11) della Legge n. 220/2007 vieta la registrazione di un nome che:
La somiglianza è valutata dal registratore, quindi l’ultima parola spetta sempre all’ASP.
3. „Moldova”, „Chișinău” e altre parole sensibili
Il nome dello Stato. „Republica Moldova”, „Moldova”, „Țara Moldovei”, nonché le loro abbreviazioni o derivati, in qualsiasi carattere, possono comparire nel nome di una società commerciale solo con un permesso rilasciato ai sensi della Decisione del Governo n. 353/2025. La domanda è esaminata da una commissione speciale entro 30 giorni e la tassa statale è di 100 000 lei (Legge sulla tassa statale n. 213/2023). Il richiedente deve soddisfare almeno una condizione: ricavi da esportazione pari ad almeno il 50% del fatturato annuo, status di grande contribuente, società madre straniera che necessita di un’identificazione geografica, oppure una quota dello Stato di almeno il 25% del capitale. Per una nuova SRL, in pratica, questi nomi non sono accessibili.
Nomi di località. „Chișinău”, „Bălți” o il nome di un villaggio si possono usare solo con una decisione del consiglio locale dell’unità amministrativo-territoriale interessata.
Autorità pubbliche. Qui la legge non prevede eccezioni: il nome non può contenere quello di un’autorità né suggerire che la società appartenga allo Stato.
La legge non contiene un elenco generale di „parole vietate”. Il criterio è l’effetto del nome: se suggerisce un legame con lo Stato o con un’autorità, il registratore può rifiutarlo. Se il nome richiama un’attività regolamentata (banca, assicurazioni ecc.), verificate anche la normativa speciale del settore.
4. Quanto deve essere diverso il nome
La legge richiede che ogni nuovo nome si distingua da quelli esistenti „in modo che si possa fare una distinzione evidente e chiara tra loro, senza esaminarli nel dettaglio” (art. 9 comma (5)). Se il nome è simile a uno già registrato o prenotato, occorre aggiungere un elemento che lo distingua in modo evidente.
Altre regole utili:
In pratica, differenze minime — una lettera, il plurale, l’ordine delle parole o l’aggiunta di un termine generico come „Group” o „Solutions” — rischiano di non bastare.
5. Come verificare e prenotare il nome all’ASP
Online. Su rsud.asp.gov.md/rezervare-denumire potete chiedere la verifica e la prenotazione del nome. Il servizio online è disponibile esclusivamente per SRL, società per azioni e organizzazioni senza scopo di lucro.
Allo sportello. In qualsiasi centro multifunzionale ASP, con la „Domanda di verifica e prenotazione del nome” (Cerere de verificare și rezervare a denumirii), il cui modello è pubblicato su asp.gov.md.
Tariffe per una SRL (secondo il modulo ASP):
Il termine gratuito di 5 giorni lavorativi è riservato alle organizzazioni senza scopo di lucro.
La prenotazione blocca il nome a vostro favore per fino a 6 mesi (art. 9 comma (8)), durante i quali potete preparare i documenti senza il rischio che qualcun altro lo registri.
La prenotazione non è obbligatoria se depositate la pratica di persona allo sportello, perché il registratore verifica il nome al momento della registrazione. Tuttavia, se depositate i documenti in via elettronica (con firma elettronica avanzata qualificata) o per raccomandata, la legge vi obbliga a verificare la disponibilità del nome prima del deposito (art. 9 comma (7)).
A parte, cercate il nome nella banca dati dei marchi dell’AGEPI (db.agepi.md): un nome che coincide con un marchio registrato sarà rifiutato anche se nessuna società lo porta.
6. Consigli pratici prima del deposito
Domande frequenti
Posso usare parole inglesi nel nome della SRL?
Sì. La legge consente parole di altre lingue purché scritte in caratteri latini; di regola si mettono tra virgolette. La forma giuridica („Societate cu răspundere limitată” / „S.R.L.”) resta però in romeno.
La prenotazione del nome è obbligatoria?
No, se depositate di persona allo sportello ASP. È comunque consigliata e, in caso di deposito elettronico o postale, dovete verificare la disponibilità del nome prima del deposito.
Quanto costano la verifica e la prenotazione del nome per una SRL?
71 lei per il termine di 3 giorni lavorativi; con procedura d’urgenza 142 lei (24 ore), 213 lei (4 ore) o 284 lei (1 ora). Controllate la tariffa aggiornata su asp.gov.md prima di pagare.
Posso chiamare la società „Moldova Tech” S.R.L.?
Solo con il permesso rilasciato ai sensi della Decisione del Governo n. 353/2025, con una tassa statale di 100 000 lei e solo se soddisfate una delle condizioni rigorose (export, grande contribuente, società madre straniera o partecipazione dello Stato).
Quanto dura la prenotazione?
Fino a 6 mesi, abbastanza per preparare e depositare gli atti costitutivi.
Una volta scelto e prenotato il nome, si passa agli atti. SRLRapid compila i moduli ufficiali ASP — lo statuto (Statutul), il verbale dell’assemblea costitutiva (Procesul-verbal), la domanda di registrazione (Cererea) e le dichiarazioni dei soci fondatori — sulla base di un unico questionario, con il nome scritto in modo identico in ogni documento. Voi firmate gli atti e li depositate all’ASP.
Nota: questa guida ha carattere informativo e riflette la legislazione e la prassi dell’ASP alla data di pubblicazione. SRLRapid prepara i documenti, ma non sostituisce la consulenza legale e non deposita la pratica al posto dei soci fondatori.
