La preparazione accurata dei documenti costitutivi è il passaggio più critico per un processo di registrazione senza intoppi presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP) in Moldova. La piattaforma SRLRapid compila automaticamente i moduli ufficiali ASP del vostro fascicolo, che poi firmate e depositate voi stessi presso l'ASP.
1. Verifica della Denominazione Sociale Proposta
Il nome della vostra entità legale deve essere unico in Moldova e includere la forma giuridica richiesta "Societate cu Răspundere Limitată" o l'abbreviazione "S.R.L.".
•Nota di Conformità: I nomi identici o simili a quello di una società già registrata vengono rifiutati. "Moldova" (compresi "Republica Moldova", "Țara Moldovei" e i loro derivati) può essere usato solo con un permesso del Governo (Decisione del Governo n. 353/2025), e il nome di una località come "Chișinău" solo con una decisione del consiglio locale competente. I nomi delle autorità pubbliche, o quelli che suggeriscono un legame della società con esse, sono vietati senza eccezioni.
•Verificate la disponibilità e prenotate il nome presso l'ASP: online su rsud.asp.gov.md (per le SRL) o presso un centro multifunzionale ASP. La prenotazione costa 71 lei per il termine di 3 giorni lavorativi ed è valida fino a 6 mesi; per il deposito online il nome prenotato è obbligatorio.
2. Impostazione dell'Indirizzo Legale (Sediul Juridic)
Ogni SRL richiede un indirizzo commerciale registrato valido in Moldova per le comunicazioni ufficiali dello stato e le notifiche fiscali.
•L'ASP iscrive la sede indicata negli atti costitutivi e non può chiedere documenti che la confermino (art. 10, comma 1, della Legge n. 220/2007); la responsabilità per la veridicità dell'indirizzo ricade sulla società. Tenete comunque a portata di mano il contratto di locazione o il consenso del proprietario: potrebbero chiederli la banca o il Servizio Fiscale di Stato (SFS).
3. Generazione dei Documenti Statutari con SRLRapid
Il fascicolo per la registrazione di una SRL presso l'ASP comprende:
1. Domanda di Registrazione di Stato (modulo ASP 3-5);
2. Verbale dell'Assemblea Costituente (modulo ASP 5-4) – la decisione di costituzione; per un fondatore unico la decisione è la Decisione del fondatore unico (Decizia fondatorului unic, modulo ASP 5-6), che SRLRapid compila al posto del modulo 5-4;
3. Statuto (Statutul SRL) (modello ASP 4-22; per un fondatore unico, modello 4-23) – l'atto costitutivo della società;
4. Dichiarazione sul titolare effettivo (BE-1 per ogni fondatore persona fisica, BE-2 per un fondatore persona giuridica);
5. Dichiarazione di assenza di condanne penali non estinte per evasione fiscale, una per ogni fondatore;
6. Copie dei documenti d'identità dei fondatori e dell'amministratore;
7. Prova del pagamento della tassa statale.
La decisione di costituzione e lo statuto si depositano in due copie (o una per ogni fondatore, se sono più di due). Non esiste un "Atto Costitutivo" separato: per una SRL l'atto costitutivo è lo statuto (art. 12 della Legge n. 135/2007).
SRLRapid genera istantaneamente la domanda, il verbale (o la decisione del fondatore unico), lo statuto, le dichiarazioni sul titolare effettivo e le dichiarazioni sui precedenti penali nei formati stampabili DOCX e PDF, pronti per la tua firma. Le copie dei documenti d'identità e la prova di pagamento le preparate voi.
4. Capitale Sociale Sottoscritto
•Soglia Minima: Il precedente requisito di capitale minimo di 5.400 MDL è stato abrogato. I fondatori possono stabilire il capitale sociale a qualsiasi importo (es. 100 MDL).
5. Deposito del Pacchetto presso l'ASP
Una volta scaricati i documenti pronti da SRLRapid:
•Stampa e firma i documenti generati;
•Paga la tassa statale tramite MPay o bonifico: 1.149 lei per il termine di 24 ore o 4.596 lei per il regime d'urgenza di 4 ore (tariffe indicate su asp.gov.md a settembre 2026; verifica la tariffa aggiornata su asp.gov.md prima di pagare);
•Deposita il fascicolo presso una sede ASP (portando i documenti d'identità originali dei fondatori), per raccomandata oppure online con firma elettronica qualificata;
•La registrazione avviene entro 24 ore, calcolate dal giorno lavorativo successivo al deposito, o entro 4 ore in regime d'urgenza; ricevi poi l'Estratto di Stato e l'IDNO.
