Sì: nel 2026 registrare una SRL online in Moldova è possibile dall’inizio alla fine. La domanda e gli atti costitutivi si depositano tramite il portale governativo evo.gov.md (o l’app EVO) presso il Registro di Stato delle unità di diritto, tenuto dall’Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP), senza recarsi allo sportello. La condizione essenziale è che ogni persona che firma gli atti abbia una firma elettronica qualificata riconosciuta in Moldova. La tassa statale e i tempi sono gli stessi dello sportello, e gli atti si redigono comunque sui moduli ASP. Qui sotto: cosa si può fare online, chi può usare questa via e quando è più semplice andare all’ASP.
1. Cosa significa „aprire una società online” in Moldova
La registrazione a distanza esiste dal 10 gennaio 2022, quando la Legge n. 175/2021 ha modificato la Legge n. 220/2007 sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali, consentendo di trasmettere gli atti come documenti elettronici firmati elettronicamente. All’inizio il fascicolo si inviava all’ASP via e-mail. Oggi il servizio funziona sulla piattaforma del Registro di Stato delle unità di diritto (RSUD), accessibile dal portale evo.gov.md e dall’app EVO.
Secondo l’ASP, la domanda di registrazione si può presentare online esclusivamente per SRL e SA (società per azioni). Anche i passaggi collegati si fanno online:
„Online” però non significa „automatico”. Lo Statuto, la decisione di costituzione e le dichiarazioni si redigono come per lo sportello, e il fascicolo viene esaminato da un registratore ASP, che può chiedere correzioni.
2. Cosa serve per la registrazione online
La regola dell’ASP è chiara: tutti i documenti allegati a una domanda online devono essere firmati con firma elettronica. La scansione di un documento firmato a mano non la sostituisce.
3. Chi può usare la via online e chi no
La via online è semplice quando tutti i fondatori e l’amministratore hanno una firma elettronica moldava. In pratica:
Per un amministratore straniero l’ASP richiede inoltre il codice IDNP rilasciato dall’Ispettorato Generale per la Migrazione e la copia del passaporto. Per un fondatore persona giuridica straniera si aggiungono l’estratto del registro del paese d’origine e i suoi atti costitutivi, tradotti e legalizzati o apostillati. Preparateli per tempo, qualunque via scegliate.
4. I passaggi della registrazione online, in ordine
Alla registrazione l’ASP trasmette automaticamente i dati al Servizio Fiscale di Stato, alla CNAS, alla CNAM e all’Ufficio Nazionale di Statistica (meccanismo dello sportello unico), quindi non servono registrazioni separate presso questi enti.
5. Il deposito allo sportello ASP: quando è la scelta migliore
Il deposito cartaceo presso una sede ASP (o per raccomandata) resta pienamente valido ed è spesso più pratico quando:
Allo sportello si presentano i documenti d’identità dei fondatori (o dei rappresentanti) e dell’amministratore, la domanda firmata, nonché la decisione di costituzione e gli atti costitutivi in due copie. Potete prenotare online un appuntamento all’ASP per evitare l’attesa.
6. Tasse e tempi: online e sportello
La tassa statale è la stessa per entrambe le vie (Legge n. 220/2007, tariffe pubblicate su asp.gov.md nel 2026):
Il termine di 24 ore decorre dal giorno lavorativo immediatamente successivo al deposito degli atti completi. Alcune categorie sono esenti dalla tassa, ad esempio le imprese esordienti (întreprinderi debutante) alle condizioni della Legge n. 179/2016 sulle piccole e medie imprese; verificate su asp.gov.md se rientrate.
La vera differenza tra le due vie non è il prezzo, ma il tempo e i costi indiretti. Online risparmiate spostamento e attesa, ma tutti i firmatari hanno bisogno della firma elettronica. Allo sportello la firma elettronica non serve, ma dovete essere presenti o pagare una procura notarile per un rappresentante.
7. Dove interviene SRLRapid
Qualunque via scegliate, la parte più laboriosa è la stessa: compilare correttamente i moduli ASP. SRLRapid vi chiede i dati una sola volta, tramite un questionario, e genera i moduli ufficiali compilati in DOCX e PDF:
Per la via online firmate elettronicamente i file PDF e li caricate su evo.gov.md; per lo sportello li stampate, li firmate a mano e li portate all’ASP. Importante: SRLRapid non deposita il fascicolo all’ASP al posto vostro e non è uno studio legale. Riserva della denominazione, firma, pagamento della tassa e deposito spettano a voi o al vostro rappresentante.
Domande frequenti
Posso registrare una SRL online senza mai andare all’ASP?
Sì, se tutti i firmatari hanno una firma elettronica qualificata riconosciuta in Moldova. Domanda, atti e pagamento passano da evo.gov.md e MPay, e i documenti di registrazione vi arrivano in formato elettronico.
La registrazione online costa meno che allo sportello?
No. Secondo le tariffe ASP la tassa è di 1.149 lei per 24 ore e di 4.596 lei per la procedura urgente di 4 ore, su entrambe le vie. Risparmiate solo il tempo dello spostamento.
Posso usare una firma elettronica rilasciata in un altro paese?
L’ASP accetta la firma elettronica rilasciata ai sensi della Legge n. 124/2022. Se la vostra firma straniera non funziona in MSign, scegliete il deposito allo sportello, di persona o tramite un rappresentante con procura.
Quanto passa dal deposito all’IDNO?
Il termine legale è di 24 ore, calcolate dal giorno lavorativo successivo al deposito del fascicolo completo, oppure 4 ore con procedura urgente. Se il registratore chiede correzioni, la registrazione attende finché non le apportate.
Devo riservare prima la denominazione?
Per la domanda online sì: l’ASP lo richiede espressamente. La riserva si fa online; per una SRL costa 71 lei con il termine di 3 giorni lavorativi (il termine gratuito vale solo per le organizzazioni senza scopo di lucro) e la denominazione resta riservata fino a 6 mesi.
Che depositiate online o allo sportello, il fascicolo parte dagli stessi moduli ASP. Con SRLRapid compilate un unico questionario e ricevete tutti i moduli compilati, pronti da firmare elettronicamente o a mano.
