Документы для регистрации ООО в Молдове: заявление о регистрации (форма ASP 3-5), решение об учреждении (протокол учредительного собрания или решение единственного учредителя) и устав общества, оба в двух экземплярах, декларация о бенефициарном собственнике, декларация об отсутствии судимости за уклонение от уплаты налогов, удостоверения личности учредителей и администратора и подтверждение оплаты регистрационного сбора. Ниже — полный список документов для открытия ООО (SRL) в Молдове, дополнительные документы для учредителей-юрлиц, иностранцев и представителей по доверенности, а также сроки регистрации в Агентстве государственных услуг (ASP).
Если вас интересует порядок действий (название, юридический адрес, капитал), он описан в нашем пошаговом руководстве. Эта статья — контрольный список пакета документов.
1. Базовый список: какие документы подаются в ASP
В заявлении 3-5 есть графа «Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte» («В обоснование заявления представляю(ем) следующие документы»). Для обычного ООО с учредителями — физическими лицами из Молдовы пакет включает:
1. Заявление о государственной регистрации юридического лица (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, форма ASP 3-5), подписанное учредителем или учредителями;
2. Решение об учреждении (Hotărârea de constituire): протокол учредительного собрания (форма ASP 5-4) или решение единственного учредителя, в двух экземплярах;
3. Устав общества (Statutul, учредительный документ, образец ASP 4-22 или 4-23 для единственного участника), в двух экземплярах;
4. Декларация о бенефициарном собственнике (форма BE-1 для учредителя — физического лица);
5. Декларация под личную ответственность об отсутствии непогашенной судимости за уклонение от уплаты налогов — по одной на каждого учредителя;
6. Удостоверения личности учредителей и администратора;
7. Документ, подтверждающий оплату сбора за государственную регистрацию.
Все документы составляются на государственном (румынском) языке. Решение об учреждении и устав должны быть утверждены всеми учредителями.
2. Что нужно знать о каждом документе
•Заявление 3-5 заполняется во всех применимых графах: название, юридический адрес, администратор, виды деятельности по классификатору CAEM 2, уставный капитал, учредители и бенефициарные собственники. Здесь же выбирается срок регистрации: 24 часа или 4 часа. Заявление подписывает учредитель, назначенный решением об учреждении, или другое лицо, уполномоченное этим решением; если заявителей несколько, подписывают все.
•Решение об учреждении: для одного учредителя ASP публикует и образец решения единственного учредителя, и образец протокола. Для двух и более участников используется протокол учредительного собрания.
•Устав определяет уставный капитал, доли, порядок управления и распределения прибыли. У ASP есть отдельные образцы для единственного участника и для двух и более участников.
•Декларация о бенефициарном собственнике подаётся согласно Закону № 308/2017 о предупреждении и борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма. Бенефициарный собственник — прежде всего физическое лицо, которое прямо или косвенно владеет более чем 25% уставного капитала или контролирует общество иными способами. В декларации также указывается, является ли лицо публично значимым (PEP).
•Декларация об отсутствии судимости составляется на основании ст. 13 ч. (1) п. g) Закона № 220/2007. ASP публикует два варианта: для учредителя и для лица, которое одновременно является администратором и учредителем.
•Удостоверения личности предъявляются в окне ASP в оригинале: удостоверение личности (buletin) для граждан Молдовы, паспорт для иностранцев.
3. Дополнительные документы, если учредитель — юридическое лицо
ООО может учредить и другая компания. В этом случае:
•в заявлении заполняется графа 13.2 с данными компании-учредителя: название, IDNO или регистрационный номер, адрес и, для иностранной компании, законодательство государства, в котором она действует;
•для бенефициарного собственника используется форма BE-2, которая указывает физических лиц, стоящих за компанией-учредителем;
•документы от имени компании-учредителя подписывает её законный представитель или лицо по доверенности;
•если компания-учредитель иностранная, прилагаются также выписка из реестра, в котором она зарегистрирована, и её учредительные документы (см. следующий раздел).
ASP уточняет, что в зависимости от ситуации могут быть запрошены и другие документы.
4. Иностранные учредители и администраторы
Помимо базового списка, ASP требует:
•копию паспорта администраторов, учредителей и бенефициарных собственников — нерезидентов или иностранных граждан;
•персональный код (IDNP) для иностранного администратора, выданный Генеральным инспекторатом по миграции;
•для учредителя — иностранного юридического лица: выписку из торгового реестра страны происхождения, переведённую и легализованную, и учредительные документы иностранной компании.
Иностранные документы представляются в оригинале или в нотариально заверенных копиях, легализованных консульскими учреждениями Республики Молдова и переведённых на румынский язык. Для документов из государств — участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года апостиль заменяет консульскую легализацию. Документы, выданные органами государств СНГ, Румынии, Литвы, Латвии, Чехии, Словакии, Азербайджана и Венгрии, с которыми у Молдовы есть соответствующие договоры, признаются без апостиля и без легализации.
5. Представитель по доверенности и другие особые случаи
•Подача через представителя: если учредители не приходят лично, представитель предъявляет специальную нотариально удостоверенную доверенность. Доверенность, оформленная за границей, подчиняется тем же правилам апостиля или легализации и перевода.
•Уставный капитал в виде имущества: если вклад вносится не деньгами, прилагается отчёт об оценке, акт экспертизы или аудиторский отчёт.
•Регулируемые сферы: для некоторых видов деятельности нужно предварительное разрешение или согласование органа власти (например, заключение Национального банка Молдовы для небанковской кредитной организации). Подробности — в нашей статье о предварительном разрешении.
•Подтверждение юридического адреса: договор аренды или документ о собственности не входит в стандартный список ASP для ООО. Однако у общества должно быть право пользоваться заявленным адресом, поэтому держите под рукой договор или согласие собственника на случай, если его запросят.
6. Сколько длится регистрация и сколько она стоит
•Стандартный срок: 24 часа в рабочий день. Срок отсчитывается с рабочего дня, следующего за днём подачи документов.
•Срочная регистрация: 4 часа.
•Тарифы ASP (указаны на asp.gov.md в сентябре 2026 года): 1 149 леев за 24 часа и 4 596 леев за 4 часа. Некоторые категории заявителей регистрируются бесплатно на условиях льгот, предусмотренных ст. 4 Закона № 220/2007, ст. 15 Закона № 179/2016 и Постановлением Правительства № 707/2025. Проверьте актуальный тариф на asp.gov.md перед оплатой.
•Куда подавать: в окно территориального подразделения ASP, заказным письмом или онлайн. Онлайн можно зарегистрировать ООО (SRL) и АО (SA) при условии, что все документы подписаны электронной подписью, а название заранее зарезервировано.
•Если в пакете есть несоответствия, ASP сообщит о них на адрес электронной почты из заявления, поэтому указывайте действующий адрес.
После регистрации общество получает государственный идентификационный номер (IDNO) и вносится в Государственный реестр. ASP автоматически передаёт данные в Государственную налоговую службу, Национальное бюро статистики, CNAM и CNAS, поэтому отдельно регистрироваться в налоговой не нужно.
7. Контрольный список перед подачей
•Название проверено (и зарезервировано, если подаёте онлайн);
•Решение об учреждении и устав подписаны всеми учредителями, в двух экземплярах каждый;
•Декларации о бенефициарном собственнике и об отсутствии судимости заполнены для каждого учредителя;
•Удостоверения личности действительны и у вас есть оригиналы;
•Иностранные документы апостилированы или легализованы и переведены;
•Есть нотариальная доверенность, если подаёт представитель;
•Есть подтверждение оплаты сбора.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли идти в ASP лично?
Не обязательно. Можно направить представителя со специальной нотариально удостоверенной доверенностью, отправить пакет заказным письмом или подать его онлайн, если у всех подписантов есть электронная подпись.
Нужен ли договор аренды для юридического адреса?
Он не входит в стандартный список ASP для ООО, но у общества должно быть право пользоваться адресом. Держите документ под рукой.
Сколько экземпляров подавать?
Решение об учреждении и устав подаются в двух экземплярах. Декларации о бенефициарном собственнике и об отсутствии судимости составляются на каждого учредителя.
Можно ли подать документы на русском языке?
Нет. Документы для государственной регистрации составляются на государственном языке, а иностранные документы переводятся на румынский.
Когда я получу IDNO?
В течение 24 часов, отсчитываемых с рабочего дня, следующего за подачей, или за 4 часа, если вы выбрали и оплатили срочную регистрацию.
SRLRapid заполняет по одной анкете официальные формы ASP: заявление 3-5 (с уже вписанным списком приложений), протокол учредительного собрания 5-4 и устав 4-22 (для единственного учредителя — решение 5-6 и устав 4-23), декларации о бенефициарном собственнике и декларации об отсутствии судимости на каждого учредителя, в форматах DOCX и PDF. Вы подписываете их и сами подаёте в ASP.
Примечание: это руководство носит информационный характер и отражает требования, опубликованные ASP на дату написания. SRLRapid готовит документы, но не является юридической фирмой и не подаёт пакет вместо учредителей.
